应收账款管理

点赞:24359 浏览:115909 近期更新时间:2024-03-14 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:激烈的市场竞争激起了多元化的经营模式,也引起了大量的应收账款,应收账款能增加企业收入但是也会给企业造成收入风险,因此要建立完善的应收账款制度,控制应收账款风险,通过对应收账款的合理管理制度,提高企业财务管理能力.本文主要从应收账款的形成原因入手,分析应收账款管理对企业的影响以及应收账款管理完成的最终目的,最终提出应收账款管理的对策.

关 键 词:企业应收账款原因管理

随着市场竞争的加剧,企业之间的竞争主要表现在市场的占有率,因此企业为了获得市场份额,它们不得不提供赊销业务,比如建筑企业为了获得工程,它们通常需要先行垫资进行工程建设,然后再对赊销企业进行追账,可以说赊销业务拓宽企业的销售渠道,增加了企业的销售收入.但是销售业务也会给产品销售企业带来一定的经济风险,产生一定的应收账款,而应收账款的完成需要多环节的努力,应收账款的长时间存在会影响企业的流动资金,导致企业的资金被无偿占用,最终会加剧企业资金周转紧张.尤其是应收账款的时间较长时,就会增加应收账款发生坏账的风险,进而造成企业成本的上升.因此企业在完成应收账款的过程中,必然会存在企业为了完成应收账款,他们就会派人去催款,进而发生旅途费,而且也会造成人力资源浪费.加强应收账款管理,降低应收账款风险是目前会计管理工作的重点.

1企业应收账款形成的原因

1.1商业竞争的存在.商业竞争是企业应收账款产生的主要外在原因,是当前市场经济条件下,企业之间的竞争力越来越激烈,因此企业为了获得更大的市场份额他们就会采取各种措施提高企业产品的销售量,比如通过提高产品质量、完善售后怎么写作以及通过各种途径实现对企业产品的广告效应等,当然随着企业交易的深入,赊销是目前我国企业最主要扩大销售的手段.因为企业为了维护关系稳定的客户与发展潜在客户,他们会通过给予赊销等优惠条件争取客户的支持,而被赊销的企业他们会因为企业给与他们一定的信用支持,而获得企业的产品或怎么写作,从某种意义上讲其间接的获得了一定的“无息贷款”.因此企业也乐于向给予赊销业务条件的企业进行交易.

1.2企业的问题.企业要想发展其必须要通过产品的市场销售完成获得利润,因此企业管理者为了实现盈利他们就会盲目扩大生产,认为只要生产出多的产品就会为企业带来丰厚的经济效益,而没有重复考虑产品市场价值及产品存放等成本支出,结果导致企业的产品存货量增加,企业为了实现存货量的销售,企业就不得不对市场进行赊销,提高产品市场价值的转化,将处于应收账款中的盈利部分划入企业的高额利润部位,造成企业出现虚盈实亏的局面;企业为了降低产品在管理、存放中产生的费用,企业就会采取各方面的措施,提高企业产品的销售率,扩大产品的销售,因此企业就允许实行赊销;应收账款的形成也是企业管理者个人某些利益实现所采取的手段.企业管理者为了所谓的经营指标他们会鼓励企业扩大产品赊销力度,将赊销部门的盈利部分划入企业的当前利润计算中,进而实现自己的私利目的.

1.3销售和收款的时间不一致.企业在发生产品交易时一般都会存在货物交付于货款回收不一致的现象,而它们之间的时间差就会形成应收账款.企业在向购货单位开具销售票据之后,其销售收入就会计入当期企业销售收入中,而此时产品销售货款却没有给付,进而导致货物与货款之间出现脱节,而脱节部分是应收账款产生的主要原因.

2应收账款管理不善对企业的影响

2.1会计报告可能存在夸大经营成果的现象.鉴于我国企业会计准则以权责发生制为记账基础与原则,按照收入确认原则,发生的当期赊销全部记入当期收入,从而使企业的利润增加.但是这种利润并没有使真正流入企业,只是一种检测象,它并不代表企业当期真正实现的经营成果,夸大的账面利润掩盖了企业的真正实力,掩盖了企业经营中的潜亏损失,不利于加强企业管理,容易使人对虚检测债权产生错觉,导致会计信息失真,严重影响信息使用者作出正确决策.

2.2企业资金链易发生问题.企业应收账款一般划分为企业的流动资金管理范畴,其对企业的正常发展具有关键作用,但是由于应收账款存在一定的风险,尤其是应收账款的资金回笼时间具有不确定性,因此其会影响企业的流动资金使用效率.当企业发生产品赊销时,企业在法律意义上已经完成产品销售,其就要支付相应的企业税费以及相应产品管理费等,而这部分资金是由产品实现销售获得的利润进行支付的,但是应收账款的出现使得这些费用要由企业的流动资金进行支付,为此造成企业成本支出速度快、产品回收资金速度慢,影响到企业资金的正常运转,导致企业资金链发生断裂.

2.3营业周期的延长.应收账款的完成一般是以双方签订的交款合同为准,但是实际应收账款在交付时间普遍存在延期或者发生坏账的现象.由于赊销企业的原因或者企业应收账款个人原因导致应收账款的时间被无故延期,增加企业产品销售周期时间.因此应收账款交付时间对于企业的发展具有关键作用,应收账款在越短的时间内完成越有利于企业的发展,相反就会增加应收账款的风险,增加企业的额外费用支出.

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3应收账款管理的目标

应收账款管理的基本目标是在提高竞争能力,扩大销售的同时,尽可能降低应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,即降低企业经营风险的同时最大限度地提高应收账款投资的收益.应收账款管理的最低目标是有足够的流,不影响企业维持正常的生产经营.应收账款管理的最终目标是按期足额收回账款.

4应收账款管理的对策

应收账款管理应当贯穿整个赊销业务流程,从签定合同起到销售完成再到应收账款收回,不管在哪个环节出现问题,都有可能造成坏账风险.为了确保所有的销售资金可以按期收回,就必须自上而下地重视应收账款管理.

4.1建立完善的应收账款管理制度,建立健全内部控制制度.建立与完善企业内部控制是应收账款管理的需要,通过内部控制,实现企业的各项制度符合企业的内部管理,规范企业行为,及时调整企业在赊销环节中的问题,并且采取有效的措施改正存在的问题.

4.2建立应收账款催收管理办法,加强对应收账款的催讨.企业对逾期的应收账款应成立应收账款清收小组进行催讨.要分析拖欠的原因,对于不同的原因要采取不同的催讨方式,最大限度的提高应收账款的成功率.

4.3制定完善的回款考核机制.企业要建立严格的回款考察机制,提高应收账款管理人员的积极性,对于在回款工作中表现积极,做出一定成绩的要给予奖励,而对于发生应收账款坏账多的人员要进行相应的处罚,并且建立应收账款的终身责任制.

4.4完善应收账款挂账手续,定期编制《企业应收账款分析表》.应收账款挂账必须有对方单位书面确认证据,并有业务经办人员的确认签字.在季度末由财务部门向对方单位发询证函,确保应收账款真实有效,并保证及时收回.季度期末分别编制按账龄和按主务人列示的《企业应收账款分析表》,以便准确、及时、全面地掌握企业应收账款的状况,有针对性地制定欠款催收政策.


4.5加强合同管理,规范经营行为.合同应采用统一的合同范本,要素齐全且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确.确保日后若回款无望,可以采取必要的法律手段予以解决,确保企业利益不受损害.

5结论

“工欲善其事,必先利其器.”企业对应收账款管理的目的不仅是为了提高企业应收账款的周转速度,而且可以促进企业销售收入的增长,从而进一步提高利润,并最终求得企业竞争能力的提升.总之,要使一个企业能更好的做到持续经营,就要对企业的应收账款加强管理,控制应收账款的总量和风险,制定完善的应收账款管理制度,降低应收账款给企业带来的困难,增强企业的竞争力.