述医院固定资产的管理要进一步加强

点赞:23985 浏览:108588 近期更新时间:2024-02-24 作者:网友分享原创网站原创

对于固定资产的管理是个老生常谈的话题,面对当前的情况,笔者不得不再强调对固定资产的管理需要进一步加强,为了接手医院固定资产总账的管理,近段时间对医院的固定资产进行了全面的盘点清查,发现固定资产在管理中存在的问题:

账面只反映了固定资产的总值,没有完全记载明细资产的实物数量及其价值,在这里为什么说没有完全呢,对于最近几年在信息化管理的当下,财务软件的利用带来很大的方便,财务工作的效率提高是不言而喻的.只要每天把发生的业务制成凭证,输入电脑,各类总账及明细帐都自动生成,点到所需要固定资产明细账,就显示了所有固定资产每笔的详细记录,所以近几年的固定资产明细有账可依,但是再往前的固定资产就不清晰了,传统的财务会计根据记账凭证逐一登记固定资产明细帐,在加上没有专门的固定资产专业的会计管理人员,责任不到位很难确保固定资产的管理效率与质量,以及账面的清晰,导致账面的资产总值失去了对实物的控制,严重的帐实不相符合.

增减固定资产不能及时正确地进行账务处理,医院财务部门有时候只凭供货进行登记,不对固定资产进行专门的验收;有时固定资产已经购置使用,账面上尚没有反映,甚至有些早已经报废或处置的固定资产应该核销未核销,拆除的房屋建筑屋已经多年却仍挂在财务账户中,形成长期挂账,会计信息的质量严重受损.

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面对有账无物,有物无账的现象,对于上级主管部门所要求的资产状况也不能及时准确的完成上报,让人感到措手不及,盘点清查也不知怎样核对和梳理固定资产,盘点表和往常一样盘完点依旧放在那里,达不到固定资产的盘点初衷和意义.忽视日常的管理,单位领导只重视购置,对于固定资产的管理意识不强,造成固定资产状况不清不楚,资产总量虚增,账实严重不符.

综上所述,造成固定资产的管理不善是多方面的,除了日常的管理不规范,管理松散随意没有制度等原因,绝大部分还是会计人员业务素质不高,财务负责人的责任心不强,且缺乏有效的管理机制导致固定资产账目与实物严重不符.计算机网络信息化在医院固定资产管理中要加大发挥作用,传统的手工记录来管理固定资产已经严重阻碍了医院的管理和怎么写作能力,加强医院信息化建设的发展.

加强医院固定资产管理的对策:

增强财务负责人的责任意识,思想上高度重视固定资产的管理工作.固定资产是医院总资产的重要组成部分,所以加强固定资产管理是首要的关键问题.

医院固定资产的种类繁多,价值不同的医疗器械和医疗设备,形形色色的办公家具,价值差别大,使用部门也散杂,分布到各科室,必须建立完善资产管理部门(基建科,设备科),财会部门,使用科室之间的“三账一卡”的帐套,资产管理制度健全,建立完善资产的购置,保管,使用,调拨,报废,盘点,损坏,赔偿系列的管理制度,做到资产管理工作规范有序,有章可循.固定资产购置,到货后验收手续,由验收人,使用部门经办人签字,财务部门固定资产管理人员根据收货记录填写固定资产登记表,填制凭证,录入电脑系统,建立固定资产明细账.固定资产的报废处理:由使用部门填写固定资产报损单,有关部门技术鉴定既不能修理,也不能再使用的,提出报损意见,送报财务部门,由固定资产管理人员填写固定资产详情记录表(原值,已提折旧额及固定资产净值)报送领导批准,整套手续完成后,方可进行账务处理.报损单作为固定资产报损的凭证,编制凭证,输入财务电脑系统.保证固定资产的来龙去脉,一清二楚,资产实物相一致,相符合,杜绝会计信息失真现象,实行管理责任制,明确有关责任人的职责范围.具体进一步的细说:首先对于固定资产的管理部门的人员,负责固定资产专账的会计人员,还有使用国定资产的科室人员进行岗前培训,加强业务技能和责任意识,做到购置时有验收、领用时有登记,建立健全固定资产的保管领用制度,建立固定资产的维护制度和使用部门的责任保管制度,定期对固定资产进行检修、保养,提高固定资产的使用效能,及时清查盘点所使用的固定资产日常管理工作,发现问题及时上报相关的管理部门,按照国定资产及财务相关规定进行科学的处理,并且根据相关的规定报批核销,找出原因,分清责任,避免固定资产的流失,同时,也提高资产使用效率.

管理工具要与时俱进,信息技术要得到完善,计算机现代信息技术的普遍应用,固定资产的网络化管理要进一步实现和强化,要运用好这一先进的管理工具,资源共享,同步操作,使固定资产管理效率大大提高.当今需要多元化人才,要加强人员建设,培养计算机现代化信息管理高素质人才,医院的固定资产名目繁多,医疗器械,医疗设备,医疗上用的家具,种类也特多,只靠传统的管理和传统的记账会计方法已经阻碍了当下生产力的发展,要大力培养资产管理人员的现代化技术,运用财务软件加强固定资产的核算工作,使资产管理部门,财务部门,使用部门三个部门对固定资产的管理不仅做到金额的核算,还要对数量有了精准化的核算,大大提高了医院固定资产的内部控制管理,保证了国定资产的账面质量,杜绝了由于主观随意而导致固定资产的人为损失.信息现代化管理的固定资产各部门分管原则不变,处理每一项经济业务必须明确的职责分工原则也不变,权限分工的主要形式是口令授权,系统登录有验证,权限管理,使信息安全可靠.提高资产管理数据处理的时效性和准确性,提供了管理水平和质量,减轻劳动强度.在业务发生时根据凭证一旦录入系统,自动生成固定资产的账簿和报表,通过网络进入资产管理系统,可以根据实时的信息,随时看到不同时间的资产状况.从而实现医院固定资产的管理向低成本高效率的模式转变,改变了医院的整体形象.


固定资产的管理是系统的工作,重视资产清查工作,定期对固定资产进行盘点全面了解家底,了解资产的使用状况,利用效率,完整程度等情况,贯彻从存量决定增量,从增量制约存量,做到物近其用,提高资金使用经济效益.