小企业会计电算化系统实施

摘 要：随着改革开放30多年来的快速发展,小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位,是促进市场竞争和发展市场经济的基本力量.但是,我国小企业整体经济效益偏低偏差,经营管理水平相对不高,很重要的一个原因就是相当一部分小企业仍采用手工记账模式而没有实施会计电算化.本文正是基于此背景,详细阐述了我国小企业会计电算化系统实施现状及存在的主要问题,分析了影响小企业会计电算化系统实施的因素,并据此提出了一些促进小企业实施会计电算化系统的对策和措施,以便提高中国广大小企业的整体竞争力.

关 键 词：小企业会计电算化影响因素实施

经过改革开放30多年的发展,我国小企业的规模与效益取得较大发展.根据2012年的数据显示,以个人独资企业等形式的企业大概有1100万家,另外以个体户登记的企业有3600万家,合在一起有将近5000万家,而这其中中小企业占98%以上.这些中小企业对我国GDP的贡献达到60%左右,是活跃繁荣市场经济不可或缺的重要力量.小企业量大面广,主要集中于劳动密集型产业,具有投资规模较小、技术水平要求低、经营方式灵活及工资低等特点,因此,我们应该根据小企业的特点来系统研究其会计电算化系统实施情况,以便有助于推动其提高会计电算化水平,提高企业市场竞争能力和会计人员的工作效率.

一、小企业会计电算化系统实施现状

总体来讲,我国小企业的会计电算化系统实施情况并不理想,据笔者查阅资料可以发现一些关于实施现状的基本情况.

(一)起步晚,发展慢

我国当前很多小企业基本上没有开展会计电算化,这与小企业的规模和发展历程是紧密相关的.据统计,我国超过90%的小企业员工总数少于200人,营业收入低于2000万元.另外,即使部分小企业实施了会计电算化,但由于软件开发商的原因或者自身资金因素而至今没有进行软件升级,这是由于升级需要支付升级费.

(二)财务软件功能应用少及实施效果一般

目前,我国开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中,主要集中于用友、金蝶、安易、浪潮及万通等品牌.从功能应用情况来看,大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统,而工资子系统及应收应付款子系统则应用较少,甚至对于小企业发展十分重要的成本子系统几乎被完全忽略掉了.另外,在江浙和广东沿海经济较发达地区的部分小企业虽然实施了会计电算化系统,但是效果很不理想.其一是很多小型企业没有系统管理员,造成会计人员同时负责系统管理员的工作情况,这势必会加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入,很多小企业难以承受.其二是它们仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,会计电算化岗位由基本会计岗位兼任.其三是小企业只是某些部门实施了电算化工作,其他部门仍然采用手工处理方式,这就不利于信息的交流与利用,造成信息孤岛现象严重.

(三)财政部分作用发挥不到位

财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的《会计电算化工作规范》情况,主要表现为：一是财政部门只对会计电算化进行入门培训和实施会计电算化后的工作验收,没有实行后续化管理；二是宣传不到位,相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善；三是针对小企业会计电算化实施的培训内容较少、水平较低,培训时间一般也较短,多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益.

二、影响小企业会计电算化系统实施的因素分析

(一)企业领导不重视,资金制约明显

我国小企业的经营管理制度距离现代公司制度仍有较大差距,反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”.我国小企业的领导的任何决定都是“说一不二”的,领导的认可与否和重视程度的高低直接决定了会计电算化系统是否能够顺利实施.由于科学技术的快速发展和经济形势的日益复杂些,很多小企业领导受制于自身认知能力而不重视会计电算化,认为会计只是对经济业务的记录、计算,完成算账、报账工作而已,没有从思想和战略上认识到会计电算化对于提高企业经营管理水平和市场竞争能力的重要性.另外,小企业实施会计电算化系统会受制于其有限的资本和较小的企业规模,很多小企业只注重将资金投入生产经营活动,很少将资金投入比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备上.

(二)企业工作不需要及财会人员素质较差

笔者认为我国目前很多小企业集中于劳动密集型产业,规模较小,生产经营活动较为简单,因此会将企业不需要作为未开展会计电算化的重要原因.一是客观上不需要,这是由于小企业的会计业务较少和税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据.二是主观上不需要,这是指很多小企业没有认识到会计电算化系统的优越性和对提高企业市场竞争能力的重要意义,因而认为会计工作只是提供经济信息,根本不参与经济决策.同时,会计电算化系统需要具备一定专业素质的人员才能发挥作用,而我国小企业因竞争力差待遇低而很难吸引高素质高学历的专业人才,这造成很多小企业没有实施会计电算化,即使实施了也会在购入了计算机和会计软件后继续采用手工核算方式.

(三)财务软件因素

一方面,一些小企业领导者会因为自身知识结构而从心理上认为财务软件属于高技术,遇到诸如病毒入侵等问题不易解决,不如手工会计方法操作简单、安全,因而排斥财务软件.另一方面,市场上完全适合小型企业需要的财务软件很少,很多软件公司认为小企业财务软件利润低而不愿意开发,同时市场上虽然存在数量较多的小软件,但是由于开发企业名声较小、实力太弱,使得很多小企业会以安全隐患为由而不能放心购写与使用.这二者结合导致针对小企业的财务软件缺乏,影响了小企业会计电算化系统的大规模实施.

(四)财政部门管理职能发挥不好

财政部虽然在1996年就颁布实施了《会计电算化工作规范》,但是实际情形情况较差.以湖北省目前开展的电算化初级培训来看,就存在以下缺陷：一是培训内容单一,实际操作内容部分仅仅包括基本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统；二是考核内容简单,会计电算化培训结束所进行的考试内容比较简单,也比较容易通过,如采用复制粘贴的方法即可在财务报表编制上取得较好成绩.三是培训时间较短,湖北省目前针对企业的会计电算化培训一般只会集中于数天时间而已,对于小企业素质较低的人员来说,想如此快的掌握很陌生的会计电算化软件几乎难以实现.除以上这些显而易见的因素外,小企业还存在相关人员有抵触情绪、政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、税务统计部门没有关于小企业会计电算化的具体要求等因素.

三、促进小企业实施会计电算化系统的措施

从我国小企业会计电算化系统实施现状和影响其推广的因素来看,笔者认为要想促进小型企业实施会计电算化,必须从多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果.

(一)加大宣传促进领导重视,强化培训提高员工素质

对于我国小型企业而言,企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键.因此,财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度,向广大小企业领导介绍推广会计电算化的优越性和对于提高企业经营管理水平的重要性,并使他们了解实施会计电算化的流程及要求,以便他们更好地领导企业的会计电算化工作.同时,企业及财政部门应共同努力,组织好小企业员工的会计电算化培训工作.在培训软件上要选择实用性强、品牌质量高、售后怎么写作好、市场占有率高的软件；在培训内容上要适当扩大培训范围,除了基本的账务、报表操作培训,还要培训采购、销售、工资及成本等内容；在培训时间和培训效果检验上,要根据学员具体情况进行改革,以使学员掌握会计电算化软件应用为根本宗旨.

(二)开发面向小型企业的财务软件

针对当前软件公司普遍只注重大中型企业财务软件开发而忽略小企业这一现实,笔者认为应该采用政府牵头,与软件开发商进行协商谈判的方式来解决.政府可以对小企业会计电算化软件应用进行科学有效的统一规划,对小企业的需求和现实情况进行登记和沟通,促使开发商以小型企业为开发对象,开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件.在功能应用上,要集中于小企业普遍适用的基本功能,以科学适用和降低操作难度为主题来去除小型企业会计工作不需要的部分辅助功能,这对于软件开发商降低开发成本和降低软件售价、推进小企业会计电算化系统实施具有重要意义.

(三)营造有利的外部环境

笔者认为,我国各级主管部门应该结合实际情况,制定一个科学合理、切实可行的会计电算化发展规划,作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南.主要包括以下几点：对计算机机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排；财政部门要大力推进会计电算化法律法规、政策等制度化建设,激励小型企业尽快实行会计电算化；完善应用会计电算化的市场与社会环境,银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统；建立相应的奖惩机制等.

(四)采取灵活的电算化实施模式

针对当前我国小企业的具体情况,可以采取灵活的会计电算化实施模式.针对规模过小、资金较少而难以购写财务软件的小企业,可以采用软件租用模式（ASP）,即小企业不必进行整个系统的维护与应用软件的维护,也不需要进行系统的升级与日常管理,而租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能.针对资金比较充裕、规模也相对较大并且具备专业人员的小企业,可以通过构建会计电算化系统的模式实施会计电算化.这样就可以扩大会计电算化系统实施的覆盖面,大力提高小企业的经营管理水平,活跃市场经济.

四、结束语

综上所述,小企业是我市场经济的重要组成部分,在我国国民经济中占有非常重要的地位,在数量庞大的小企业中实行会计电算化有利于提高小企业经营管理水平和市场竞争能力,也是提高我国综合国力的重要措施之一.