管理层视角的财务报告结构安排

摘 要高质量的财务分析报告是企业经营决策的重要参考,也是财务人员参与企业经营决策的基础.但是,现实中不少企业的财务分析报告总不能使领导满意.因此,提高财务分析报告的质量,对于体现财务岗位的价值具有重要意义.

关 键 词企业管理层财务分析报告

中图分类号：F830.91文献标识码：A

财务分析报告是以企业财务报告所反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况和发展趋势,为改进企业财务管理提供决策参考的书面文件.财务分析是财务人员参与管理的重要途径,高质量的财务分析报告也是财务岗位价值的体现.但是财务人员最大的困惑是财务分析报告总不能使领导满意.因此,分析其中的原因,采取措施对于提高财务分析的重要性有重要意义.

一、财务分析的视角

财务分析报告的视角取决于财务分析的视角.财务分析有两个视角,一是外部视角,以股东和银行为代表；二是内部视角,即企业管理者视角.

(一)外部视角.

外部视角的财务分析以财务报告为核心,财务分析的目的是提升财务报告信息的价值,借助一些比率指标,把财务数据由绝对数转化为相对数,以便于把该企业的财务善和经营成果与其他企业进行比较,从多个投资对象中选择具有投资价值的企业.外部视角的财务分析的主要内容包括企业偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和发展能力分析四个方面,借助于是分析企业其结果主要是因大财务比率；分析工具主要有债务比率、资产周转比率、收益比率和成长比率等四大工具；分析方法有比较分析法、比率分析法、结构分析法和趋势分析法等四大分析方法.外部财务分析的主体是外部的财务信息使用者,包括股东和银行本人,或者是其雇佣的专业分析师.

(二)内部视角.

与外部股东对企业的关注点不一样,实现企业价值最大化是企业管理层的最终目标.因此,管理层要既又要保证企业最大限度的创造利润,又要将财务风险控制在可接受的范围之内,同时要改善员工福利,承担社会责任,还要平衡当前发展与企业长远发展的关系,制定和实施企业发展战略,保证企业可持续增长.所以,企业管理层需要的是实用性的,而不是程式化的财务分析报告.可以说,企业内部财务分析的目的是进行财务诊断,指出企业经营管理中存在的问题,指出问题背后隐藏的原因,并提出可行的解决办法.因此,财务是管理决策而不是投资决策,以外部为视角的财务分析框架,并不能够满足管理者的需要.因此内部视角的财务分析是以财务报告为基础,它要深入到企业内部,对财务信息做进一步的挖掘,这一工作当然是由企业财务人员负责的.

所以,在进行财务分析之前,首先要弄清楚财务分析者的角色,是立足于企业内部还是企业外部,然后分析者的角色,确定财务分析内容、选择财务分析工具和对应的财务分析方法.现实中的企业财务分析其实是以内部为视角的.但是财务分析人员却以外部视角去进行财务分析,其分析报告自然不能令管理层满意.

二、财务分析应当注意的问题

(一)明确财务分析报告的使用人.

财务分析报告的内容应该根据报告使用者而定.对于内部财务分析报告而言,不同层次的管理人员分管的领域不同,承担的责任不同,其对财务分析报告的兴奋点也是不一样的.高层管理人员主要关注的是企业战略目标和年度经营目标能否实现,而基层管理人员对自己分管的业务更感兴趣.或者更关注企业的收入增长情况,或者更关注于成本的降低情况.因此,财务分析报告绝不能千篇一律,而应当将财务报告的使用对象予以细化.评判一个财务分析报告好坏与否,虽然没有统一的标准很难设定,然而还是有一定的规律可循的,最关键的还是要看分析结果对企业的战略决策是不是有用.所以,财务分析人员要认真地了解阅读者的需求,站在阅读者的角度思考问题,提供真正有用的数据.

(二)明确财务分析报告使用者的信息需求.

财务分析报告是要给管理者读的,如果你的读者对报告没有兴趣,那么再好的报告也没有实际意义.所以,财务分析人员首先要明确管理者想从财务报告者得到什么信息.大部分企业的财务分析报告主要是分析利润表,因为利润表与管理者的重点单位息息相关,而很少有人会去注意对资产负债表的分析,出现这种状况与企业的绩效考核体系有很大关系.有些企业的绩效考核体系很复杂,例如有些使用了平衡记分卡,那么财务分析报告如果只涉及财务指标,而不进行非财务分析,就远远不够了.因此,一份高质量的财务分析报告的先决条件是财务分析人员与使用者的良好沟通.捕获使用者“真正需要了解的信息”.回答报告阅读者所想要知道的答案,尽可能多地与不同层面的管理人员进行沟通,准确的掌握他们真正需要了解什么的信息.

(三)考虑企业经营活动的特点.

财务分析要透过财务数据揭示企业经营管理中存在的问题以及面临的风险.由于不同行业的核心业务的特点不同,采用分析的内容和采用的分析方法也应当不一样.例如,外贸企业经营成果受国际市场波动影响比较大,因而财务分析人员在进行财务分析的时候就不应当回避国际市场走势分对企业的影响；房地产行业受国家宏观调政策影响大,因而其财务分析的信息主要在表外,必须将宏观政策政策分析作为整个财务分析的重点.

(四)注重业务过程分析.

财务分析不能仅仅满足于结果的展示,因为管理者需要的的不仅仅是财务指标的结果,还要知道财务结果背后的原因以及解决问题的办法.例如,对盈利能力进行分析,不但要指出利润水平的变化,还要找到影响盈利水平变化的原因（影响因素）,是产品结构变化还是销量或者是单价变化导致,要层层进行分解,直到不能再分解为止,也就是说要找出根本原因.因为只有这样,才能体现出财务岗位的价值.

(六)建立统计台账.

财务分析依赖财务数据,但是仅有财务数据是不够的,还需要非财务数据的支持,例如在分析主营业务成本的时候,要考虑产品产量、产品种种结构的变化；在分析主营业务的时候,要考虑公司经营战略和市场定位的变化等.这些非财务数据并不来自于财务报表,这就要求财务人员平时做好备查记录,掌握与财务数据有关的非财务信息.（七）加强横向沟通.

财务分析表面上分析的是财务数据,其背后代表的是企业经营和业务活动,因此财务分析一定要延伸到企业业务活动的层面,财务人员必须要洞悉财务数据背后的原因.

（八）慎下结论.

财务分析报告是管理层判断企业财务状况和经营成果的重要依据,因此内部财务分析人员一般要作出分析结论.慎下结论不能等于不下结论,它强调的是财务人员在下结论的时候,应当加强与有关部门的沟通,以求得到相关部门的合理解释,保证分析结论建立在确凿的事实基础上.

三、财务分析报告的框架安排

财务分析报告有一个清晰的框架,适当的表达方法,才能被人理解.当然不同目的的财务报告繁简程度是不一样的.就年度财务分析报告而言,其框架一般包括摘 要段、说明段、分析段、评价段、建议段.

(一)摘 要.

概括企业财务总体情况,使财务分析报告的使用者能够快速把握整个报告的要点.摘 要内容要完整,能够自成体系、高度简练.

(二)说明.

说明是对客观事物的客观描述.财务析报告又叫财务情况说明书,它要能够客观地描述企业财务运行的基本情况,存在的主要问题.说明依据的是事实,其基本工具是财务指标,包括比较指标、比率指标和趋势指标等.特别要强调的是,财务分析报告要用数据说话,当然也可以同时借助于图表工具进行直观的表达,但是要注意图表的通俗性,不要太复杂,防止弄巧成拙,适得其反.

(三)分析.

分析的目的是查找原因,以寻求解决问题的办法.分析通常采用的方法是指标分解法,公认的方法是杜邦分析法,通过对指标的层层分散,查找问题的根源.例如,把利润分析为收入和成本,再把成本分解为产品成本和期间成本、再把产品成本分解为材料成本和人工成本和加工成本,再把材料成本分解为消耗量和单价,从而找出利润变化的根本原因.

(四)评价.

根据企业财务表现,结合分析结果,指出财务表现的主观原因和客观原因.财务评价其实就是财务结论,包括正反两方面的评价.因此,财务评价的表达方式很重要,要么使用肯定的语气,要么使用否定的语气,不能模棱两可.

(五)建议.

建议就是提出解决问题的对策和办法,目的是供领导决策参考.财务分析报告中提出的建议具体,具有可操作性是最重要的,不要只提思路,要有明确的方案设计.切忌报告的建议部分只有寥寥数语,使整个报告显得虎头蛇尾.□

（作者单位：平顶山市公路交通勘察设计院）