网站原创【摘 要】随着21世纪初信息技术带来的经济体制改革,企业面临了巨大的竞争,在信息技术发展带来的市场竞争环境下,企业的经济体制面临了一定的改革需求,因此,为了提高企业的经营能力和财务管理能力,就必须结合信息化的发展,再造企业的会计流程,构建科学有效的管理信息系统.
【关 键 词】信息化管理会计流程改革再造
一、引言
财务管理信息化给企业管理带来了一定便利的同时,也给企业管理带来了巨大的挑战.企业信息化管理意味着市场经济规则的改变,因此,企业需要改变传统的经济模式,提高企业的管理优势,确保企业拥有持续的竞争力.企业应该构建科学有效的信息化管理系统,确保企业能够将传统的管理模式转化为现代信息化的管理模式,通过信息化的管理方式,实现会计活动实时监控,通过计算机如实反映会计活动中的数据,管理经营活动,合理配置企业内部资源,量化企业经营成本和经营风险,提高企业的核心竞争力.在信息化条件下进行的会计流程改造必须围绕着企业管理以及企业决策的需求来进行的,确保实现企业财务与业务协调发展,保证会计信息及时有效,适应ERP信息建设的需求.
二、现阶段我国的会计流程存在的一些问题
(一)部分企业会计流程的范围过于狭隘,无法满足实际工作的需要
现阶段,我国的部分企业在建设财务流程的时候对会计流程的理解过于狭隘,会计流程的设计仅仅限制在财务部的日常工作之中,而且会计流程的设置也仅仅是作为财务部门的工作来进行的,这样使得会计流程无法覆盖到企业经营业务的方方面面,影响了企业部门之间的联系,以及企业资金运转的贯通性,从而导致了企业的会计无法实时有效的管理和控制企业的各项业务.因为企业会计流程设计的过于狭隘,以及会计流程的局限性导致了无法优化企业内部经营的业务流程,所以无法满足企业实际工作的需要.
(二)部分企业在制定会计流程的时候不注重部门信息资源的共享
传统的会计管理方式下,企业的会计流程被分割成了简单的财务部的工作来进行,这样表面上看,企业的财务部按照会计流程的确是可以迅速准确的进行财务工作,提高了财务部的工作效率.但是从根本上来看,由于企业部门之间分工过于明细,以及会计工作直接被细化到了资金的环节,而不注重财务部与其他部门的联系,从而导致了在各部门日常工作中,经常因为不同部门之间的利益不同而发生冲突.再者,因为部门之间沟通不足,非常容易导致信息流通不畅,不利于会计流程的运行,降低了企业工作的效率,增加了企业管理运营的人力成本,导致企业经营不畅.在旧的会计流程管理下,很可能出现不同部门提供的同一信息,但是不同的数据,形成业务流程交叉现象,会导致经营者在决策的时候还需要增加数据筛选的工作,降低了管理者的工作效率,甚至导致错误决策影响经营.
(三)部分企业的会计流程过于老旧,不能够满足信息时代的要求
企业日常的财务业务工作总是伴随着物流、资金流和信息流等情况,但是传统的会计流程制定的过程中总是只能关注业务过程中和资金相关的部分,而忽略了其他相关信息的关注.这样,就需要企业其他部门针对企业其他的信息流动进行管理,所以一定程度的增加了企业内部工作中的不必要的环节,更容易导致会计信息和其他部门系统信息无法相匹配.再者,现有的会计流程由于对财务需要的数据关注度不同,不同部门同时对信息进行管理控制,很容易造成信息的重复储存.伴随着企业会计管理信息化的提高,新的经济制度对企业的财务要求也越来越高,简单的传统“三张财务报表”的信息种类早已无法满足会计信息使用者需要,将会导致财务人员无法从多个角度分析企业的财务以及经营状况.
(四)现阶段的部分企业会计流程无法满足及时控制的需要
在现代化信息社会,信息的时效性是一个非常重要的指标,但是传统的会计流程由于大多数的数据信息都是靠财务人员手工来进行数据的处理,这样很多时候会发现会计记录的财务数据与资金流动或者其他信息过于滞后.从而导致了会计工作偏于事后管理,无法及时地对企业生产中的信息数据进行分析处理,因此企业的日常经营活动很难进行实时控制.但是,在实际的经营活动以及现阶段经济市场都需要及时的财务数据来满足经营分析的需要.因为,不能使财务信息使用者及时的得到需要的信息,不能对财务数据及时有效的管理分析.
三、对信息化条件下会计流程再造的一些建议
(一)在信息化条件下,必须要从经营战略的角度来进行会计流程的再造
由于企业实施会计流程再造的目的就是为了满足企业经营的可持续发展的需要,因此进行会计流程再造的工作必须要从战略角度来进行.企业再造会计流程的时候,必须以企业战略流程为指导方针,并且将企业的会计流程的设置和企业的日常经营以及发展结合起来.这样就要求企业的财务人员将会计流程视作为企业的一个管理手段来看待,而不仅仅是将会计流程视作为一项工作应该遵循的制度来看.为了将企业的会计流程再造和企业的战略方针统一起来,就要求企业的管理者、决策者参与企业会计流程再造活动,重视企业会计流程的再造,充分认识到企业会计流程再造的重要性,将企业会计流程的再造作为财务工作的一个重要的地位,并且要求全公司提高对会计流程再造的重视,为会计流程再造创造良好的环境.
(二)在信息化条件下,必须要以企业的资金流动为指导来进行会计流程再造
由于资金流动是企业经营的血液,因此在一般的情况下,全面的会计流程应该包涵一切和资金有关的业务的流程.因此,在再造会计流程的过程中,应该从资金的筹集、资金的使用等资金流动来进行设计,使得企业的会计流程能够让资金的每个运作环节衔接起来,提高企业资金的利用率.为了能够设计联系企业资金运作的会计流程,就不再能仅仅只是由财务部来进行记录,应该结合各个部门,建立一套严格监督资金走向的会计流程,并且认真分析资金运作的各个关节,将会计流程再造和内部控制机制的完善有机结合,根据传统的会计流程中所存在的缺陷进行改造,确保企业资金的安全.（三）在信息化条件下,再造会计流程应该注重人工对会计流程再造的作用
工作人员作为生产力中最基本最直接的要素,财务人员对会计流程的再造起着决定性的作用.现阶段,个人的成就和企业的环境以及企业自身的发展有很大的关系,由于员工自身的发展和企业内部的发展有着息息相关的联系,因此,很容易调动企业员工的积极性.简化以人为本的会计流程,可以提高企业员工积极性.传统的会计流程下,每一个员工都被限制在自己的部门中,专职负责自己部门范围内的工作.但是,这样的体制不仅仅会影响企业内部的沟通和连贯,而且对于员工的创新精神也有所影响,限制了员工的工作积极性以及创造力.因此在再造会计流程的时候,应该打破部门之间的限制,加强企业内部所有部门之间的联系,促使企业所有的员工能够发挥自己的潜力,提高员工责任心.这样,可以提高企业内部的其他管理流程和会计流程之间的联系,确保企业内部的各个管理流程能够相辅相成,提高企业的工作效率.
(四)建立适合企业自身的会计流程
因为不同行业的企业经营状况有很大的差距,所以,每一个企业所适应的会计流程也会有很大的不同.例如,制造业和怎么写作行业的会计核心就会有很大的区别；商业企业和制造业的会计流程也有很大的差距.即使是同一个行业,在不同的企业的环境、企业现有规模和以及企业的发展、企业文化等等的差距也会导致企业所需要的会计流程有很大的不同.例如,日本的松下电器以及日立集团两个企业同为日本知名电器企业,但是由于两个企业的发展历程、开发历史、管理者风格以及企业管理方式的不同,导致了两个企业的会计流程有很大的差距.因此,企业在进行会计流程再造改革的时候,应该注重企业自身的特点,在借鉴别的公司的成功的会计流程再造的同时,不能忽视了企业自身的经营发展情况.
四、结论
目前,我国信息化普及的程度并不算高,会计流程与信息技术的结合程度也不算理想,且从根本上来看,会计的手工记账、会计电算化以及会计信息化也仅仅是核算的方式发生了改变,会计核算的内容以及会计本质并没有发生任何改变.因此,在进行会计流程改造的同时,应该参照原有的会计流程,取其精华去其糟粕,加入现代化的信息手段,提高企业的财务工作效率.由于现阶段的信息技术更新很快,企业在更新会计流程的过程中很容易遇到刚刚完成会计流程再造就遇到了经济规则的改革.因此某企业没有必要贸然的更换企业的会计流程,更多的是应该结合企业自身的真实需求,结合经济市场的发展规律,适当的对企业内部进行会计流程的调整,这样才能提高企业竞争力,满足企业可持续发展的需要.