会计电算化的应用

摘 要：在会计工作中将电子计算机简称为会计电算化,改造之后构建了会计电算化信息系统.会计电算化可以提高会计工作的效率,在企业发展过程中发挥了促进作用,同时提升了企业经济效益.本文主要分析了会计电算化的应用现状,会计电算化的应用意义,会计电算化应用中产生的问题.

关 键 词：会计电算化；应用；问题

一、会计电算化的应用现状

我国发展会计电算化工作时间较晚,开始于20世纪70年代,历经了初次尝试期、自行发展期和有计划组织的稳定发展期,直到当前的会计软件管理型期.伴随着计算机技术20年的发展历程,电算化会计软件也从数值简单计算逐步发展至全面核算数值,迅速进入会计管理系统人工智能期,可以说获得了很大的进步.其中有40多种软件获得了财政部门的认可,加之各省财政部门批准使用的,共有200多种,非常成熟的有用友、安易软件.很多开发的会计软件已经具有商业化和专业性.但是应当看出,电子商务网络的积极发展,需要更加严格的会计电算化要求,构建与现代化企业发展要求相符的创新型财务管理系统势在必行.

二、会计电算化的应用意义

1提升了会计工作效率.会计电算化系统是人机结合,自动化处理数据对工作过程进行了简化,确保了准确及时的会计信息.在细致入微的会计基础工作以及规范有序的处理程序上,电脑取代人脑能更好的提高会计工作效率.

2降低会计成本.虽然实施会计电算化对工作人员提出了更加严格的要求,促使会计工作人员在处理会计相关业务的基础上对操作计算机充分熟悉,综合分析,在一定程度上会计电算化的应用避免了人工繁琐的核算程序.对工作程序进行简化的同时也降低了人工投入,进一步节省了企业人力资本.

三、会计电算化应用中产生的问题

(一)缺乏对电算化工作认知

我国发展电算化事业时间较晚,人们对于电算化工作的意义和重要性缺乏科学认识.很多企业没有积极改造手工的传统方式,设置与调整会计信息系统不足.在很多人看来,手工核算仅仅是替代了电算化,有效减少了会计工作人员的压力、提升了工作效率,对于在企业中构建全面会计信息系统的重要性缺乏有效认知,促使目前提供的会计信息不能为企业管理和决策提供及时有效地怎么写作.某些企业在会计电算化应用过程中,无法认真分析手工系统,不能对中间合作环节以及调整重复简单的操作流程有效减少,不能联系计算机管理特点对业务操作实行全新规划.

(二)专业会计人员缺少应用计算机知识

在工作中普通的会计工作人员掌握的理论知识仅能够在会计手工核算中应用,而应用会计电算化对会计工作人员产生了更加严格的要求.这样会计工作人员必须对会计专业理论知识进行一定的掌握,同时还要初步了解关于计算机的基础知识,例如在会计工作中需要清楚应用财务软件的一些技术以及必需的保养维护工作等.可是通常会计工作人员仅仅拥有丰富的业务经验,非常缺乏专业的计算机理论知识,因此,对于会计电算化的工作很难完全胜任.具体表现为在应用财务软件中缺乏娴熟的方法,只是片面的了解软件知识,在操作过程中软件出现了问题会计人员不能立即解决,进一步造成了不能正常运作计算机系统.这一问题在企业中已经变成影响应用会计电算化的重要因素.

(三)会计电算化内部控制机制存在问题

保证避免会计失真的重要措施便是制定严谨合理的内部控制制度,其也是拥有真实的电算化信息的基础.在会计电算化实施中,势必设计内部控制制度以及辅助监管系统.但是,很多企业对会计电算化应用中缺少科学的内部控制制度和严格的执行准则,潜移默化中增加了人为失误和舞弊的概率,对企业的经济非常容易带来损失.

(四)会计电算化软件存在的不足

会计电算化水平的重要基础便是计算机软件,缺少科学的计算机应用软件,其他工作只能是空谈.当前有关电算化的计算机软件还是存在着一些不能忽略的不足.首先就是安全保护性不足,因此需要积极提升电算化软件的保密程度,为企业创造真正安全的环境.其次,某些电算化软件中并没有管理功能,数据之间的简单核算无法达到企业发展过程中的相关要求,还需要具备管理和汇总功能.

四、会计电算化应用对策

(一)国家对会计电算化的法律法规积极完善

当前,对于支持会计电算化应用国家还是缺少完善的法律法规.在会计制度上现今的很多企业还非常不健全,缺少科学的体制,其是否能够提供正确可靠的财务资料受到了普遍质疑,大量增加了错误和舞弊发生的可能性,以上是我国企业存在的真实问题.伴随着不断完善的会计电算化功能,国家应当及时颁布新的政策解决存在的问题,对其发挥有效的约束作用,促使发展会计电算化更加的科学与合法.避免泄露非法信息、产生违背法律的竞争行为等,为发展电算化提供科学的要求标准,推动其稳定发展.

为了能够与会计电算化共工作需求相适应,企业应当根据国际标准,积极培养或者聘用一些会计专业的高级人才.他们拥有先进的国际技术,对信息技术了如指掌,可以娴熟的操作会计电算化,促使企业电算化工作从核算型逐步转变为智能型.各个企业部门鼓励会计人员加强学习以便不断丰富会计电算化的相关知识,对正常运行软件有效维护,掌握计算机先进技术,努力培养复合型人才,为企业构建良好的会计信息系统提供必需条件.对于复合型人才的培养,可以开设会计电算化在各个专业院校或者将计算机编程设置在财会专业中；还可以安排会计人员学习计算机知识；组织计算机在岗人员积极学习会计课程.会计电算化不但需要会计人员扎实掌握相关的会计理论与技术,还应深刻了解财务管理与计算机理论知识.只有具备了大量的管理知识,才可以综合企业特点,通过电算会计为企业提供在控制、预测等方面的怎么写作.所以,会计电算化在企业中应用的过程中,需要对会计计算机的复合型人才重视培养,以便顺利推进会计电算化的发展.

在操作系统积极构建保护数据机构,有关机密的计算机文件应当设置用户名登陆、使用方法和结果,对数据文件进行修改时需要登陆备查.系统对终端有效登陆口应自行识别,当有用户非法企图登陆或者口令输入超过限额时,系统应当立即对终端进行锁定,对用户标识进行冻结,登记相关的信息,并且立刻报警.

在开发电算化软件的过程中需要大量的人力、物力进行投入,当然并不要求企业与实际情况相脱节的组织开发,在本企业实际需求的前提下,开发与本行业相适合的电算化软件,积极研究需要的相关模块,提升科学准确程度,应当摒弃与本企业无法相容的软件,降低浪费资源的现象.

结束语

目前,计算机信息技术水平已经非常发达,会计工作也需要紧跟时怎么发表展的脚步,会计发展历史上电算化不但属于重要的改革,还是在高度发达的科技经济模式下会计发展的重要趋势.