国企财务信息化管理模式

摘 要：财务信息化管理是现代企业信息化管理中较为重要的内容.信息化财务管理模式的建立,不但可以确保相关财务信息的及时、准确性,还可以在一定程度上增强企业财务的透明度,进一步提升企业财务的管理水平.对于国企而言,企业的财务管理更显得尤为重要,本文通过对我国企业财务信息化管理模式的研究,详细介绍了财务信息化管理模式的相关管理方法,并提针对如何做好财务信息化管理这一问题提出了相应的建议.

关 键 词：国有企业；财务管理；信息化管理；风险预防

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）04-0-02

一、引言

随着市场经济体制的不断变化,各个企业间的竞争也变得日益激烈,就我国各大国有企业而言,其所面临的竞争压力也是非常的巨大,尤其是高科技信息技术在人们生活中的广泛应用,更是加剧了这些企业对高科技技术及先进管理模式的运用.信息技术的出现,对相关行业产生了巨大的影响,就企业财务管理中所采用的信息化管理模式来说,信息化的管理模式在很大程度上提高了整个财务管理的效率,对企业的发展具有重要的意义,但是,就目前的情况而言,我国企业信息化的财务管理模式中仍然存在一定的不足,正确对待这些问题,并采取科学合理的应对策略,不但可以提高企业财务管理的水平,还可以为企业的长远发展打下坚实的基础.

二、财务信息化管理的必要性

财务信息化管理就是指将各种先进的信息技术引入到企业的财务管理中,用先进的科学技术及合理的财务管理理念,对企业的财务进行科学的管理.财务管理在整个企业的管理中占有重要的地位,做好财务管理工作对企业的经营及发展都有具有十分重大的意义.采用先进的信息技术对传统的企业财务进行管理,可以加快企业对信息化社会环境的适应,促进企业的稳定可持续发展；另外,企业财务的信息化管理利用先进的信息手段对企业的财务进行高效合理的管理,这在一定程度上提高了企业财务的规范化程度,有利于企业资金的合理配置,有利于企业在激烈的市场竞争中取得优势.

三、财务信息化管理模式的特征

1.信息的及时准确.就财务信息而言,信息化的财务管理模式较传统的财务管理有着较大的优势,后者的信息要在相关的业务发生之后才能得到,并且有的信息产生的周期较长,这在一定程度上影响了相关信息的效率,对企业财务管理及相关的决策都有较大的影响；而采用信息化的手段对企业的财务进行管理,可以方便快捷的得到相关的财务信息,并且能够在很大程度上增强信息的准确性.信息化的财务管理模式可以将与企业有关的财务活动进行高效的整合,并将相关信息保存在相应的系统之中,该系统同时还能够与外部的相关系统进行安全实时地连接,与外部进行及时的信息交换,这不但保证了相关财务信息的高效及时,也有效避免了由于各种认为因素造成的误差,在很大程度上增强了信息的及时性与准确性.

2.数据的可共享性.能够实现数据的有效共享,也是信息化财务管理模式的重要特征之一,在传统的财务管理中,有限的资源及条件使得相关人员必须要耗费大量的时间来处理较为繁杂的数据信息,各数据信息之间的传递相对较为复杂,企业上下级及各部门之间大都是各自处理自己信息,这对于实现相关数据信息的共享有较大的难度.但随着信息化管理模式的引入,其高效的数据处理功能,极大地缩短了数据处理的时间,不但使数据处理人员得以从繁杂的工作中脱离出来,其特有的数据储存、数据交换及数据传输等功能,在很大程度上实现了相关数据在企业各级、各部门之间的有效传递,极大地提高了企业财务管理的效率.

四、财务信息化管理的原则

1.客观性原则.企业财务信息化管理中的客观性原则要求企业应以自身的实际情况为基础,根据自身业务的需要,对其信息化发展做出科学合理的规划,而不能盲目跟风,只顾追求先进的技术而脱离了自身的实际情况.

2.整体规划原则.整体规划原则是把财务信息化管理纳入到整个企业的信息化管理中去,要把企业未来的发展与企业的管理紧密地结合起来,在对相关信息技术及管理方法进行选择的时候,要对整个企业的相关情况进行充分的考虑,最大限度保证企业的综合收益.

五、做好国企财务信息化管理的对策

1.提高企业对信息化的认识.随着信息化的深度普及,越来越多的信息技术被运用到企业的管理中,通过先进的互联网通讯技术,企业可以方便快捷地完成其原材料的采购、产品的生产、产品的销售以及相应的客户怎么写作等工作.但是在实际的运用过程中,仍然有部分企业没有对相关的信息化技术进行充分的认识,对某些管理模式的接纳程度还不是很高,表1是国企、民营企业及外企对ERP接纳程度的一个调查.

表1各类企业对ERP的认可度调查结果

表1中的数据充分说明了国企对信息化管理方式的接纳度要低于民营企业和外企.针对这种情况,相关企业的领导人应引起足够的重视,要充分认识到信息化手段为企业发展带来的好处,并结合自身的实际情况,对相关管理模式进行科学合理的运用,实现对企业财务的高效管理.

2.加强财务管理与计算机技术之间的结合.信息化财务管理工作的开展,离不开计算机技术的支持,要想做好企业财务信息化管理这个工作,对计算机技术的掌握是十分关键,同时也是最为基础的.在实际的管理过程中,要将企业经营管理中的经济业务与相应的计算机技术进行有效的融合,充分地利用相关的计算机技术,将企业各个部门、各个环节之间的业务进行合理地整合,并采用科学的方法对相关的信息进行综合地分析,进一步实现信息在企业间的共享,为相关部门及管理人员提供有利的决策支持.

3.加强内部控制,建立完善的风险预防体系.企业采用信息化的财务管理手段,有助于实现对各部门之间的监督与协调,进一步提高企业的信息化管理,最终实现规范化的管理.为了保证企业财务信息化管理工作的顺利开展,企业应加强对内部财务及相关环节的控制,并建立完善的风险防范体系.企业要对相关的信息及相关资源进行及时的收集整理,并通过相关计算机软件的帮助,对相关的市场情况进行综合分析,针对实际的情况建立科学合理的风险防范体系,有效降低企业风险,最大限度保证资金的高效运转,为企业的长期稳定发展打下坚实的基础.

4.提高相关人员的信息化水平.虽然说信息化技术在企业的财务管理中起着非常重要的作用,但是在整个财务管理的过程中,起着关键作用的还是相关的管理及工作人员.随着计算机技术的飞速发展,企业财务信息化管理对人员的要求也在不断地提高,这就要求相关财务人员要对相关的计算机技术有足够的掌握,要跟随时代的潮流,不断学习新的技术、新的知识.具体而言,企业应重视对相关人员的培训,可以根据需要派财务人员到相应地点进行有针对性的学习,企业也可加强对相关人员的观念教育,加强其对信息化的认识,让其从内心产生学习的愿望,进而自己在平时的工作及生活中不断地进行自我充电；另外也要注重财务管理人员的引进,要重视人才的质量,最大限度保证企业财务人员的信息化能力.

六、结束语

信息时代的到来,对各行各业的影响都是极大的.我国企业目前还处于信息技术的初级阶段,其对相关信息技术的认识还不够清楚,这在一定程度上影响了我国企业信息化进程的脚步.而财务管理是整个企业经营及发展中较为关键的部分,相关管理人员应该正确看待企业财务管理信息化模式为企业发展带来的影响,并根据自身的实际情况,对相关技术进行合理的运用,要以企业利润最大化为目标,最大限度保证整个企业财务工作的高效顺利开展,为企业的长期稳定发展打下坚实的基础.

[4]张勇.企业财务管理的信息化探讨[J].商场现代化,2012,29：155-156.

[5]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国商贸,2013,19：110-111.

作者简介：李振富（1970-）,男,蒙族,本科,内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗人,工作单位：神华准能集团公司公用事业公司,主要研究财务类.