工业企业统计基础工作的规范化

摘 要：统计基础工作的规范化,是指为了提高统计工作整体质量和效率,对自上而下的统计基础工作的全部内容和过程作出统一规定,并予以标准化,作为指导和检查统计工作实践活动的依据.统计基础工作的规范化,将促进企业管理与决策水平的提高,实现统计工作的科学发展.

关 键 词：工业企业统计基础工作规范化

中图分类号：F403.5文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2014）10-283-02

统计基础工作是通过搜集汇总、计算统计数据来反映事物的状态与发展规律.统计基础工作是统计工作的根本源头,为了提高统计工作的质量和水平,必须加强统计基础工作的规范化.

统计基础工作的规范化,是指为了提高统计工作整体质量和效率,根据统计科学理论和统计工作实践的综合成果,对自上而下的统计基础工作的全部内容和过程作出统一规定,并予以标准化,作为指导和检查统计工作实践活动的依据.

工业企业统计基础工作规范化的主要内容包括统计机构的设置和统计人员、统计原始记录、统计台帐、统计报表、统计怎么写作、统计档案、统计信息自动化等方面的规范管理.

一、工业企业统计机构的设置与统计人员

统计机构是指工业企业根据统计任务的需要设置统计职能部门,或在有关机构设置统计人员,并指定统计负责人.大型工业企业应有专职统计人员,中、小型企业应有专职或统计人员.企业统计人员应具备一定统计知识和持有《统计人员从业资格证书》；按时参加政府统计机构组织的工业统计业务培训,掌握统计基础理论、基本知识,明确企业统计指标体系的涵义和范围,熟悉企业生产经营各方面基本指标计算方法.依法开展统计工作,恪守职业道德,如实提供本企业统计资料,具有使用计算机处理数据并对统计结果进行分析的能力.各工业企业应保持统计机构或统计人员的相对稳定,保持统计工作的连续性.

二、工业企业统计原始记录

原始记录是按照统计、会计和业务核算的要求,通过一定的表格形式,对工业企业各项生产经营活动的最初记录和客观反映,是未经过加工整理的第一手材料,是企业进行生产、经营与管理的原始依据.建立原始记录是加强工业企业管理,搞好统计工作的基础工作之一.

原始记录的设置应遵循适应统计、会计和业务核算的需要,与工业企业生产管理状况相适应、与各项管理制度相适应的原则.设置原始记录的基本要素要完整,主要包括确定记录对象、记录表式、记录人员等.工业企业原始记录按内容要求主要包括：（1）产品生产方面的记录,包括产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录；（2）工业产品方面的记录,包括产品的销量、品种、等方面的记录；（3）劳动方面的记录,包括职工的基本情况、职工变动、考勤等方面的记录；（4）设备使用和安全生产方面的记录,包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的记录；（5）原材料、燃料、动力方面的记录,包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的记录；（6）其他与工业统计需要有关的记录.

企业应当根据原始记录所反映的生产经营活动,分别制定流转程序使原始记录按照规定的期限和规定的程序完成传递.企业应当制定明确而具体的原始记录填写要求,原始记录中时间、计量单位、各项数值、文字说明及记录人签名等填写清楚,做到原始记录与实物、账卡相一致.原始记录的管理要科学,做到完整配套、格式规范、统一编号、分级管理.

三、工业企业统计台账

统计台账是把原始记录所反映的零散原始资料,根据企业生产和管理的需求,进一步加工整理的一种汇总和积累资料的账册,是企业统计报表的基础资料.统计台账按管理的不同需要可分为生产车间台帐、分公司管理台帐和综合部门台帐.车间是企业最基层的单位,是企业所需各种基本统计资料的主要提供者,车间设置台帐的目的除了满足本身管理需要外,还要向分公司提供各种统计资料,主要台帐内容有：产品产量和质量、物资消耗和设备使用等；分公司是企业内部独立的生产单位,台帐内容比较广泛,包括产品产量综合台帐、劳动用工台帐、物资消耗台帐以及设备利用台帐等.综合部门台账按照政府统计部门的要求主要应设置以账：（1）工业总产值及工业销售产值统计结果台账,包括计算台账,工业总产值（现行）、新产品产值、工业销售产值、出口交货值等计算台账；（2）工业用电量台账；（3）产品产量台账；（4）主要财务指标台账；（5）原材料、能源消耗、库存台账.各种统计台账及其指标要设置规范,有明确的目的,指标能够反映台账的要求,口径范围和计算方法符合统计制度的规定.统计台账要按时、不间断登录,台账账面要整洁,字迹要清楚工整,不能随意涂改和空缺.日期、摘 要、数量、计量单位、金额按规定填写,没有错记、漏记、多记、混记的情况,必要时可附加文字说明.统计台账管理实行科学分类,统一编号,分列台账目录并将表式汇编成册.企业应当建立统计台账的使用、保管交接、归档制度.实行电子台账的企业,应当定期打印存档.统计台帐数据要准确,台账数据与统计报表、原始记录应相互衔接一致,账内相关指标数字必须符合逻辑.

统计台帐在统计基础工作规范化中,起着承上启下的作用,为健全原始记录和及时准确地编制统计报表奠定了良好的基础,创造了有利的条件.

四、工业企业统计报表

统计报表是指由国家、地方政府统计机构和业务主管部门根据调查的需要进行统一设计,并按照统一格式、统一时间、统一报告程序,自下而上组织填报和汇总的表格.统计报表必须按照《统计法》和统计制度的规定如实填报,统计报表中的相关数字与会计报表数字衔接一致.严格执行国家统计报表制度,真实、准确、完整、及时地上报各种统计报表.上报的统计报表必须有单位印章、单位负责人签章、填表人签章等；统计报表报出后,如发现差错,应立即更正.企业的各种统计报表应建档保存.实行电子化管理的企业,应当定期打印报表存档.企业内部统计资料的汇总,由车间、分公司根据各自的原始凭证登记统计台账、并根据统计台账编制各种统计报表,报送企业相应的主管业务部门,公司各业务部门统计人员根据分公司报表进行综合汇总登记台账,再根据台账编制反映整个企业情况的各种统计报表,报送国家或上级主管部门.

五、工业企业统计怎么写作

工业企业统计人员要编制企业统计资料汇编,充分运用统计资料积极开展统计怎么写作,对企业生产和经营进行分析预测,开展专题和综合统计分析工作,为企业领导决策提供及时全面、准确的信息资料.

六、工业企业统计档案管理

统计资料要专人管理,有关统计核算的一切原始记录、统计台账、企业内部和外部报表、统计分析资料等应妥善保管.严格遵守档案管理的有关规定,装订成册,实行统一编号、统一封皮、分卷装订、分类保管和归档.工业企业统计资料的保存期限除法律、法规、国家档案制度另有规定外,按下列标准执行：

（1）原始记录保存期限3年以上.（2）统计台账、内部报表和上报的定期统计调查表、进度统计分析或报告等保存期限5年.（3）反映企业建立、发展、变动等重大历史沿革的统计资料、年度统计报表、普查资料、年度统计资料汇编、历史性统计台帐、年度统计分析或报告及计算机磁介质储存的统计数据信息等一般应永久保存.统计人员工作岗位变动时,对统计资料应进行交接,并签字确认.

七、工业企业统计信息化建设

工业企业应配备必要的微机设备和网络传输设备,统计人员熟悉微机的操作技术,实现统计数据采集、整理、传输、存储、应用、管理的现代化.规模以上工业企业应当按照政府统计机构联网直报工作要求,实现统计数据的网上传输,提高信息传输效率,确保数据质量安全.

基础统计工作是企业的重中之重,它与宏观经济社会信息有着密不可分的关系,统计基础工作的规范化,将促进企业管理与决策水平的提高,也是整个宏观数据得以质量保证的重要环节.具有扎实的基础工作做保障,才能实现统计工作的科学发展.