建筑企业管理信息化队伍建设

摘 要：随着信息化的普及,建筑企业管理越来越需要进行信息化队伍建设.本文围绕信息化队伍建设,简单介绍了其研究背景和内涵,以及现阶段所存在的问题和处理对策,并结合某公司的信息化管理实例来阐明信息化队伍建设的重要性,为建筑企业今后进行信息化队伍建设提供依据.

关 键 词：建筑企业经营管理信息化

当今时代,随着信息化的普及,传统的企业管理模式已不再适合现在的建筑企业管理,越来越多的建筑企业已经认识到把信息化队伍建设运用到企业管理当中的优势.检测若建筑企业想增强自己在行业当中的竞争力,对企业管理进行信息化队伍建设将势在必行.

一、信息化队伍建设的研究背景及内涵

1.信息化队伍建设的研究背景

自新中国成立以来,我国建筑企业管理的信息化队伍建设历经数据处理系统、管理报告系统,再到后来的决策支持以及战略信息系统四个阶段的发展,其优势已经逐渐显露出来[1、2].当前,信息技术的普及使传统的管理系统往电子商务系统大步发展,改变了传统意义上的组织结构.

2.信息化队伍建设的内涵

建筑企业管理.我国目前的建筑管理由建筑企业管理、建筑行业管理和建筑工程管理三个方面组成.而本文研究的建筑企业管理则包括建筑企业经营管理、建筑企业基础管理、建筑企业发展管理.建筑企业信息化队伍建设主要涉及建筑企业决策层、建筑企业中间控制层和建筑企业操作层.这三个层次从精到粗,从小到大形成了一个金字塔结构模型,分别从建筑企业政策决定、建筑企业决策协调和执行,以及建筑企业管理决策执行下的信息化作业层划分各层次的职权,使建筑企业内部业务得以顺利开展.

建筑企业管理信息化队伍建设.我们通常所说的信息化,是指将收集到的计算机存储信息,通过计算机网络技术进行传送和共享.而企业信息化则是在信息化的基础上,通过现代计算机信息技术建立新型企业组织模式,使企业的内部核心竞争力和经济效益得以提高.

建筑企业管理信息化也属于企业信息化的一部分,它是指通过共享企业的市场、设备、项目等信息资源,借助电子网络的有关技术,对建筑企业网络流程图、施工平面图、材料设备的购置以及建设工程项目费用控制进行数字化管理,大量缩短信息传递时间,使信息的传递与建筑工程建设进程同步,缩短工期的同时节约建设工程的成本.

二、当前信息化队伍建设存在的问题

我国建筑企业管理信息化队伍建设涉及到建设工程的各个阶段,对整个建筑行业的发展影响深远.但由于其进入我国的时间较短,其优势受制于各方面的因素而不能得到充分发挥.下面主要从三个方面阐述所存在的问题.

1.缺乏复合型专业人才

传统的中国教育模式,造就了不计其数的专业性人才,比如建筑施工人才、建筑概预算人才、建筑设计人才、计算机网络技术人才、计算机硬件设施人才等.然而,此类人才却往往只是擅长于某一领域,对其他行业或专业知之甚少.而建筑企业在建设管理信息化队伍时,不仅需要相关人员懂得建筑工程领域的技术,也要熟知计算机网络运用的技术.因此,建筑企业信息化队伍建设的发展进程依托于培养一批复合型专业人才.

2.未形成特定的信息化建设系统

基于我国特殊的国情,国内的建筑企业管理信息化系统发展缓慢.有的企业是直接引进国外的优秀系统,有的则是在国外优秀系统的基础上自行研究开发出适用于本企业的信息化管理系统.从国外直接引进的系统虽然很好,但国外和我国的建设工程发展模式存在较大差异,因此在企业管理信息化的实际应用中并不是那么尽如人意.而企业自行开发的管理系统虽然符合本企业办事风格,但却有一定的局限性,没有形成统一的管理标准,很难同其他企业进行资源共享,从而无法形成一个集成性的办公系统.

3.建筑企业自身管理意识缺乏

信息化队伍建设进入我国建筑行业的时间较短,很多建筑企业还不能很好的运用其进行信息化管理,片面的认为信息化队伍建设就是投入一部分资金,购写一定的信息化管理产品,就可以实现管理的信息化了.它们不但忽略人为因素,还不愿意花更多的时间和精力研究信息化管理,仅仅是走一个形式主义.

此外,大部分建筑企业从事建设工程只是一味的追求更大的投资利润,忽略了建筑企业的宏观发展,以及企业在管理上所存在的风险,致使企业只是为了完成某一项任务而进行信息化管理,没有意识到信息化管理的本质特色.

三、强化信息化队伍建设的对策

1.建筑企业管理信息化队伍建设规范化

建筑企业在进行信息化管理时应当建立一套符合相关标准及规范的信息化系统,对从业人员进行统一培训,做到操作规范简易,提高工作效率.

2.建筑企业管理信息化队伍建设渐进式发展

建筑工程是一项复杂而又繁琐的工程,它涉及到设计、施工、安装、机电等诸多工程,要对其做好企业管理,不是一朝一夕的事情.建筑企业应当有计划有组织地开展信息化队伍建设,不能急于求成,而是循序渐进的逐步开展,使建筑企业管理在信息化探索中发展,在发展中进步,在进步中完善.

3.建筑企业管理信息化队伍建设应坚持以工程项目为重点的准则

建筑企业管理的重点对象就是建筑工程项目,只有建筑工程项目顺利展开并竣工验收投产使用后,才能谈及企业的工程效益.因此,建筑企业在进行信息化管理时,应当以工程项目为管理重点,促使企业利润最大化的实现.

四、案例分析

1.分析缘起

近年来,随着国家经济高速发展,该公司的现有规模已不能满足组织对经济效益的追求,为此必须要调整公司的经营结构.由于该公司规模较大,企业管理需要大量的人力物力,于是企业管理人员就选择借鉴外国先进的信息化管理技术,充分发挥现有资源的作用,来提升公司的企业管理能力.

2.企业简介本案例的对象是某建筑安装工程有限责任公司.该公司具有房建工程、公路工程、消防设施工程、土石方工程、工程测绘、建筑装修装饰工程、管道安装工程等八类资质.该公司可独立承担一次性建筑面积12万平方米的建筑群体,公司下属分公司遍属四川、新疆、重庆以及内蒙等地,多次获得“质量安全达标示范企业”、“重质量、守诚信、讲诚信、讲信誉百家优秀企业”等荣誉称号.

3.信息化队伍建设探索与经验

组建信息化队伍建设领导小组.该公司针对企业信息化管理,组建了由总经理以及各部门、各子公司的领导组成的信息化管理层的决策机构,负责审核该公司每个季度的信息化工作.其次,决策机构下属还设置了由专业人员组成的信息化小组,负责该公司信息化管理工作的落实及监督.

存在的问题.该公司在进行企业管理信息化队伍建设时,虽然形成了一套建筑工程质量管理系统,但却与实际的工程业务存在差别,很难达到预期设想的制度与实践相结合的目标,存在脱节的现象.同时,由于该公司工程项目多,工作量大,各分公司以及旗下的小班组很难将与工程相关的信息集中到决策层,信息的传递存在一定的滞留.

信息化队伍建设经验.该企业通过信息化队伍建设,企业要做好相应的信息化管理,首先需要拥有一个和谐上进的团队.该公司正是率先意识到团队协作的重要性,明确每个岗位及在岗人员的职权,在发生问题时有效沟通,加大对某些专业性人才的培训,才使得该企业的信息化队伍建设顺利展开,从而让企业在行业中的竞争优势得到提升.

五、总结

物竞天择,适者生存.在信息化急速发展的今天,建筑企业要保持其在行业中的竞争力,必须拥有符合自身企业特征的信息化队伍建设,必须正确认识信息化队伍建设的重要性,理论联系实际,在探索中不断提高和完善自身的管理能力.