医院档案管理

[摘 要]在高速发展的当今社会,医院应该加强对医院档案管理的认识,重视基础性工作,提高保护意识与时俱进,将医院档案发挥出它的最大价值.

[关 键 词]医院；档案管理；提高与时俱进

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2014.02.066

[中图分类号]G275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2014）02-0130-01

医院档案管理是医院科学研究的基础管理,它是医院宝贵财富,它不仅涉及到医院本身历史发展全貌,更涉及广大群众看病,医疗文书档案,病理切片档案,各种检查图文资料,加强对这一信息资源的管理,对医院领导科学化决策和医院现代化建设极为重要,医院档案工作部门要适应卫生改革的要求,有效怎么写作于医院管理及各项工作,就必须从医院工作性质入手,以怎么写作于医院全面工作为宗旨,开展好医院档案管理工作.

1加强医院档案组织建设,促进档案工作规范管理

1.1领导重视增强档案意识

医院领导首先要针对档案工作的重要性有深刻的认识,克服“重经营,轻档案”的思想,将档案纳入领导议事日程,要保证档案工作顺利开展的前提,从人力,财力上积极支持档案管理部门做好医院档案建设、开发、利用等一系列工作,使档案工作层层落实,件件有保障.近年来卫生事业单位不断改革,医院档案也迎来了新的管理理念和管理办法.

1.2建立健全的档案管理制度

健全的档案管理制度是做好档案管理工作的基础和保证,医院要结合本单位档案工作实际,根据《档案法》、《医学卫生档案管理办法》等有关法律、法规制定一套比较科学完整,切实可行的档案管理制度,明确职能,建立完善的档案材料传递、登记制度与医院业务建设同步规划发展,使医院档案管理进入标准化、规范化、制度化的管理体系.

1.3切实提高档案人员的综合素质是档案事业发展的关键

档案工作人员要始终坚定正确的政治方向,甘于清贫不以档案谋私,积极、主动、热情提供档案怎么写作,要精心安排,有计划、有目的地收集有关档案资料,档案管理人员必须树立终身学习的理念,通过业务培训自学、学术交流等多渠道的理论和业务知识学习,医院要将档案管理人员培养纳入医院医疗技术人才培养计划,来提高档案人员的综合素质和技术创新能力,同时加强与外界横向联系,了解档案发展新情况、新方向,不断提高档案管理的质量和水平.

2改变传统模式,充分利用、发挥档案社会效益

档案人员必须以主人公姿态工作改变过去“等、要、靠”的传统工作模式,打破过去“重管轻用”的陈旧管理方法,改变怎么写作理念,由封闭式管理向开放式管理转变,由被动怎么写作转向主动式怎么写作,由滞后怎么写作为超前怎么写作,跟上时代步伐充分发挥的信息资源功能,要有创新意识拓宽思路,要多途径、多渠道地开发档案信息资源,使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作怎么写作,积极开展各种编研活动实现档案信息资源共享,编写各种专题汇编以满足医疗、教学和科研工作的要求,从而提高档案利用率、充分发挥为领导决策、编史修志、解决纠纷等方面提供大量的参考.

3加强投入,提高配备,实现档案现代化管理

医院档案管理的现代化建设是新时期档案部门一项基础性业务工作,档案室力争做到“三室分立”加强资金投入、引进现代化的技术和设备,是实现档案现代化管理必须条件,一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案房的去湿、空调设备、灭火设备和配件.另一方面要适应新形势新要求引进计算机管理,网络管理档案,用计算机储存整个医院各种业务,行政上的档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率,同时利用计算机管理可以节省原有旧形式占用的大量空间,可以减少档案的有效时间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度,因此医院应充分利用计算机管理,设计完善的应用软件等现代化办公新硬件,实现档案管理更规范化、自动化、现代化,使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥更大作用.