应届毕业生如何融入企业

点赞:5520 浏览:20275 近期更新时间:2024-03-18 作者:网友分享原创网站原创

摘 要初入社会的应届毕业生因暂时不能适应社会角色的转变,且对工作企业融入度低,对校园产生一种依赖,形成“后校园时代”现象.这种现象不利于员工个人成长和发展,也影响到企业管理效率和人才培养.本文从加强入职培训、建立员工引导机制、开展员工活动三方面探讨如何帮助应届毕业生全面融入企业,走出后校园时代.

关 键 词融入入职培训员工引导员工活动

中图分类号:G640文献标识码:A

初入社会的应届毕业生习惯了无拘无束的“塔”的生活,短时间内还没有适应“上班族”固定的“朝九晚五”的生活模式,对工作的企业深感陌生且在企业中认识的朋友很少,又找不到其他类似大学校园内的“免费娱乐”方式,所以就频繁出入母校,找老师、找学弟学妹,吃食堂、混自习室,过起另类的“大学生活”,进入了他们的“后校园时代”.


“后校园时代”反映出部分应届毕业生还不能适应社会角色的转变,不能融入企业,缺少归属感,这不利于他们自身的成长和发展.同时,对他们在企业中的工作稳定性和工作投入程度、对企业人才培养和技术完善、对企业提高经济效益、提高竞争力等方方面面都会形成不利影响.

因此,在应届毕业生进入企业之初,企业应该建立起良好的培训和管理机制,帮助应届毕业生适应和融入企业,尽快走出后校园时代.

一、加强入职引导和入职培训

(一)加强入职引得.

应届毕业生进入企业的第一天非常重要.虽然在招聘过程中他们已经对企业有简单的了解和接触,但成为新员工的第一天才会对企业形成切身感受,如果这些感受积极而正面,他会容易接受企业接下来想要传递的理念,积极克服进入陌生环境的不适应;如果感受不佳,企业在后期就需要会花更多的时间、精力去弥补和改变它.

此时入职引导就显得尤为重要.应届毕业生进入企业第一天,有人力资源部高级管理人员欢迎致辞,并安排相关人员协助他们入职手续、介绍基本情况、带领参观企业办公环境,随后将他们引导至所属部门介绍给部门主管.这些入职引导的工作虽然简单但会使应届毕业生觉得受到了欢迎和重视,最初接触到的这些员工的友善态度和积极、敬业、负责的精神,会使应届毕业生对企业产生积极正面的感受,开放心态,增强对企业的信心.

(二)安排应届毕业生参加入职培训.

入职培训是企业通过培训使应届毕业生熟悉企业环境,了解工作职责,与企业相互认识,相互适应的过程.对于企业而言,通过有效的入职培训能够迅速鉴别应届毕业生的能力与素质,为人岗相适奠定考察基础;对应届毕业生而言,入职培训则是尽快融入企业的一个平台,是增进对企业了解的一个渠道.

在入职培训过程中,通过阐述企业的使命,以及该使命在日常工作中的意义,向应届毕业生表明企业是值得他们引以为傲的.通过与应届毕业生分享那些企业创造奇迹、企业与众不同、企业值得骄傲的故事,激发他们对企业的自豪感.通过向应届毕业生介绍企业组织架构、运作方式及各部门的协作方式,有助于他们了解企业全局,使他们在日后工作中更倾向于从公司的角度思考和行事.通过向应届毕业生解释企业的工作流程,预防他们在接触工作后因不清楚相关流程处处碰壁,而影响工作效率产生厌烦心理,这也是营造良好工作环境的基础.通过向应届毕业生详细介绍企业福利政策,让他们了解进入企业后可享受到的各项保障和可获得各种提升机会,使他们能够无后顾之忧全心全意地投入到工作中去.通过向应届毕业生说明他们将在企业中担当的角色和工作职责,使他们知道自己未来的贡献对企业多么重要,树立他们的责任感和使命感.

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企业对应届毕业生的入职培训是否能达到预期效果,应注意以下几个问题:

第一、从应届毕业生的角度来设计入职培训项目,不能忽略他们作为新员工渴望了解或比较敏感的一些小方面或小问题.

第二、让入职培训变得形式多样且具有互动性,这样不仅能让应届毕业生愉快地学习,也能取得更好的效果.

第三、将入职培训工作进行有效分解和细化,让应届毕业生可以充分消化.避免他们一次性获得的信息太多,以至于无法消化.

第四、适时进行入职面谈,获取应届毕业生的反馈,提升入职培训工作.在应届毕业生入职的2-6个月,他们还处于敏感期的时候,与他们进行面谈,获得他们对入职培训工作反馈和改进意见.

二、建立企业内部导师制

应届毕业生融入企业、融入团队、融入工作是一个缓慢的过程.在应届毕业生正式开始工作时,如果有老员工作为应届毕业生在企业中的导师,对新入职的他们的工作和生活给与时时帮助和引导,就有助于消除他们在陌生环境中的尴尬和不便,有助于他们适应企业环境,创造和谐人际关系,同时能够对他们的工作和学习起到督促作用.

企业内部导师,应该是应届毕业生的伙伴,是他们可以无拘无束交流和提问的人;是他们学习的榜样;对他们融入企业文化形成一种潜移默化的影响.通过导师的循循善诱和言传身教,应届毕业生可以很快找到工作的状态和感觉.

发挥企业内部导师的重要作用,以下几个方面尤为重要:

首先是内部导师的选择,由于应届毕业生刚参加工作,对社会、对企业除了感到新鲜的同时,更多的是陌生和心理上不适应产生的恐惧,所以,应该选择与他们身份比较相近的、相对年轻的老员工作作为内部导师,因为年龄和背景相近,心理上容易产生亲近感,比较容易沟通,便于应届毕业生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则;其次,由于导师本身只是催化剂,人力资源部门应做好足够的准备工作,在应届毕业生入职前,对内部导师实行针对性的交流和培训,以便取得更好的效果;再次,内部导师应对应届毕业生进行一对一的专人指导,并明确导师的指导责任,这样,有利于应届毕业生遇到问题可以有目标地及时请教,同时也可以给应届毕业生一种被持续关注和有归属的感觉;最后,应将内部导师机制营造成企业的一种积极向上的文化,让内部导师制作为一种企业文化传承下去,对于应届毕业生来说,今天是学员,明天就是导师,让他们较早地意识到责任和荣誉,以便走好进入企业之后的每一步.应届毕业生通过与企业内部导师的交流,就能明白自己能做什么,欠缺什么,要学什么,怎么去学.从最初的茫然和陌生,到熟悉企业文化、业务流程,以至于对自己的职业发展潜力也有了一个比较清晰的认识.这样就可以顺利的融入企业环境,快速进入工作状态,更快地融入企业文化,更快地进入岗位角色,明确职业道路,更好地做出职业规划,少走弯路.

三、丰富员工活动,创造和谐氛围

入职培训和导师指导以外,企业中丰富的员工活动和及时的员工关怀同样有利于应届毕业生快速融入企业.

企业根据员工兴趣爱好成立了足球、篮球、游泳、健身、舞蹈、摄影、合唱等各种社团,这些社团集合了企业在文艺体育等方面很活跃且有特长的优秀人才,应届毕业生不仅可以在这些社团中接触到不同部门的同事,因共同的兴趣爱好而成为朋友,也能让他们这些方面的特长得以展现.

企业每月举办一次生日聚会,将当月过生日的员工组织到一起,精心准备生日蛋糕、礼物和各种小游戏,让不能与家人一起度过生日的员工感受到家的温暖.应届毕业生也能在参与生日聚会时与这些员工产生出如兄弟姐妹般的亲切感.企业细致的关怀在此时更容易感动员工,有利于员工融入,找到归属感.

企业提供经费,各部门自行组织丰富的部门活动.如部门聚餐、郊游等,同部门全体员工共同参与,应届毕业生得以在这些活动中感受轻松和谐的氛围、感受团队的凝聚力.

此外,企业运动会、年度晚会等企业全体员工共同参与的活动,都为应届毕业生尽快融入企业创造了好机会.

通过以上工作,应届毕业生在进入企业以后,在二年左右的时间内,将会基本融入企业文化,对企业的认同和融入将帮助员工更好的适应紧张、严谨的工作,完成从学生到专业人员的转变,进而顺利走出自己的后校园时代.他们成为或将成为企业迅速发展的基石和中间力量,为企业完善技术、培养人才、增强企业凝聚力、提高企业经济效益、提高企业核心竞争力做出贡献.

(作者单位:中国人民大学劳动人事学院(北京))