企业固定资产管理

中图分类号：F273文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）04-000-01

摘 要文章对企业固定资产管理存在的问题、意义、目标、途径对策进行了分析,并对如何强化固定资产具体管理工作提出了相关建议,指出应按照《企业会计制度》的规定,确定适合本企业的固定资产标准等内容.

关 键 词固定资产管理

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理.固定资产在企业资产总额中一般占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大.2001年后,国家颁发的《企业会计制度》及有关固定资产新准则相继出台,走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘.传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要.因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然.

一、企业固定资产管理存在的主要问题

企业固定资产管理存在的主要问题有：分散采购,不能发挥规模采购优势；固定资产实物管理部门、使用部门、财务部门关于固定资产管理的职责不明确或关于资产的凭证处理流程不健全,造成固定资产账实不符；固定资产内部会计控制不健全,为固定资产管理的错误和舞弊提供了机会.

二、固定资产管理的意义

固定资产是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础.它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力发展水平.加强固定资产管理,保护固定资产完整无缺,挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资金使用的经济效益,不仅有利于企业增加产品产量,扩大产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且可以节约国家基本建设资金,以有限的建设资金扩大固定资产规模.

三、企业固定资产管理目标

企业固定资产管理的目标：科学地预测固定资产需要量,避免固定资产盲目购建；降低固定资产采购成本,提高固定资产采购质量；保护固定资产安全和完整；提高固定资产使用效果和效率；减少、避免固定资产管理错误、舞弊行为；准确计提折旧,合理计提减值准备,提高会计信息质量.

四、实现固定资产管理目标的途径

企业要实现上述固定资产管理目标,既要抓好固定资产管理内部控制建设,又要抓好固定资产信息化管理系统建设.内部控制是保障,信息化管理是手段.企业应制定固定资产内部控制管理规定,明确实物资产管理部门、实物资产使用部门及财务部门在资产管理各环节的职责,使固定资产实物管理、实物使用及账务核算职责分离.固定资产信息化管理包括固定资产会计核算信息化和固定资产实物管理信息化,固定资产实物管理、会计核算信息要实现有效对接.

五、固定资产管理的对策

固定资产管理包括固定资产实物管理和固定资产凭证管理及账务核算.

(一)固定资产实物管理

1.固定资产购建.固定资产购建实行预算管理制,由使用部门提出预算申请,由预算管理部门批复预算,明确实物资产管理部门为固定资产采购部门,各使用部门不得自行采购固定资产采购应通过招标或比价对集团范围内采购数量较大的固定资产,可由集团公司通过招标确定定点采购单位,也可由集团公司统一采购后下拔.

2、重大工程建设项目管理.企业成立专门管理小组.成员应来自工程部,审计、财务,投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作.既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益.

3.固定资产验收.企业购入固定资产必须验收手续,验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专人组成固定资产验收.固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致.

4、固定资产日常管理.固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管,固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限与职责.

5、固定资产盘点.企业应成立固定资产盘点工作小组,固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账,对该未及时入账的固定资产予以标示,固定资产盘点不仅仅是简单的账物核对,而是对固定资产的逐项检查,盘点结果可作为计提固定资产减值的依据.

(二)固定资产凭证管理及账务核算

l.固定资产凭证管理.固定资产凭证是固定资产内控执行是否到位、相关部门、人员职责是否履行的鉴证,也是登记固定资产实物台账和进行固定资产账务核算的原始依据.固定资产凭证管理涉及到固定资产从预算、购建到退出的整个生命周期,企业固定资产凭证管理的关键在于凭证的健全和凭证的有序连接.

2.固定资产账务核算.《企业会计制度》规定：企业应根据固定资产定义,结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,作为进行固定资产核算的依据,企业对固定资产的折旧年限、折旧方法具有相对的决定权.

3.固定资产减值准备的计提问题.《企业会计制度》规定：企业应当在期末或者至少每年年度终了,对固定资产逐项进行检查.如果由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可回收金额低于账面价值的,应当将可收回金额低于其账面价值的差额,作为固定资产减值准备,减值准备的计提在一定程度上受到主观判断的影响.

综上所述,笔者认为企业固定资产财务核算的关键在于如何根据企业性质、发展战略、经营目标等,按照《企业会计制度》规定确定适合本企业实际的固定资产标准、折旧年限、折旧方式以及合理计提减值准备.