会计信息化下的医院财务

点赞:10567 浏览:45113 近期更新时间:2024-03-08 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】目前会计信息化的应用主要是会计核算,如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价,以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息,是医院财务工作人员所面临的一项紧迫的任务.本文对医院会计信息化下开展财务分析的优越性进行了分析,并对加快推进会计信息化在医院财务分析中的应用问题进行了探讨.

【关 键 词】会计信息化财务分析

计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,将使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式.尤其是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取分析所取信息.医院进行财务分析即是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的作用.因此,将计算机技术应用于医院财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后医院管理会计发展的必然趋势.

1.信息化会计环境下开展财务分析的优越性

在市场经济条件下,与医院有经济关系的各方都迫切地需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策.医院财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而信息化会计的发展给这解决一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能.

1.1会计信息集成化

首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节.同时,又承担起医疗成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作.因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低.其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程.在网络环境下,医院的管理信息系统将整个经营活动的每个信息采集点都纳入医院信息网之中,大量的数据通过网络从医院各个管理子系统(如医疗管理系统、库存管理系统)直接采集并直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势.

1.2会计信息及时全面

会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,非常方便进行会计信息资料查询.由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性就可找到许多信息.财务软件在建账时就将供货商、科室等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户.

1.3会计信息准确度提高

首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性.其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性.

2.加快推进会计信息化在医院财务分析中的应用

目前,对于医院自身来说,在信息化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计信息化系统解决医院实际工作中遇到的财务分析问题,是医院强化自身管理、提高经济效益的关键所在.

2.1改变会计软件开发模式,完善会计软件功能

目前,多数医院的信息化开展主要集中在医院HIS系统上,从如何方便病人方面考虑较多,而医院其它诸如管理、财务分析方面的应用较少.因此,要改善和扩展会计软件的功能,将会计信息化引入医院财务管理活动.要根据卫生改革的要求,进一步改变会计软件开发模式,加速会计软件从核算型向管理型转变,医院也可以委托比较有实力的软件公司,根据医院的具体情况,设计出个性化的软件系统,开发真正具有管理功能的会计软件系统,同时要大力发展“复合型”的网络财务软件.在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件系统,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,使会计信息化系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益.

2.2应用财务分析系统进行会计管理和分析

财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析.医院财务分析的内容主要包括医疗业务开展情况分析、医疗怎么写作数量与质量变动情况分析、医药费用控制情况分析、资产负债变动情况分析和收支节余情况分析.当前要尽快创造条件通过财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成以上五方面的分析结果.在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果.

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2.3加大对“复合型”会计用会计信息化化人才的培养力度

目前,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响医院会计信息化的进程和在财务分析中的应用.因此,医院要制定会计信息化长远发展的规划,加大对“复合型”会计信息化人才的培养力度,特别是对信息化管理人员的培训工作要经常性进行.财会人员素质的高低直接关系着会计信息化工作的成败,所以加强财会人员的培训,提高会计信息化人员的素质,是一项极其重要的工作.


3.结论

会计信息化的发展,推动了计算机在会计中的普及应用,会计信息化会计在辅助医院进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善,医院应根据自身经营特点,尽快运用会计信息化全面开展财务分析,来进一步加强医院的财务分析.

总之,利用会计信息化做好医院财务分析,可以客观总结医院管理经验,以便更好地改进医院财务管理工作,提高财务管理水平,为卫生事业的各种经济决策提供可靠依据.