中小企业会计电算化实施困境

摘 要：计算机信息技术的蓬勃发展促使会计电算化在企业中日益普及,不仅显著提高了会计核算效率,也带动了管理绩效和监管水平的改善.但纵观全局,会计电算化在中小企业中的实施还面临着一定的困境,制约了其真正效用的发挥.对此,本文基于对中小企业会计电算化实施困境的分析,就其对策进行了研究,希望对提高其会计工作效率和质量有一定的帮助.

关 键 词：中小企业；会计电算化；实施困境

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

当下,越来越多的企业开始致力于信息化建设,会计电算化作为信息技术和会计学科的融合产物,不仅是会计工作发展的必然趋势,也是企业对会计工作的必然要求,故中小企业也相继投身于会计电算化建设中.然而其实施过程并非一帆风顺,现实中的诸多困境严重阻碍了会计电算化的前进步伐,其效用自然难以发挥.下面就其实施困境和控制对策加以重点研究.

一、中小企业会计电算化的实施困境

会计电算化主要是以计算机为平台,以电子信息技术为手段代替人工记账、核算、报账,以及完成大部分会计信息处理、分析、判断的过程[1].就当下而言,我国约有70%左右的中小企业在不同程度上实现了会计电算化,但应用时效不容乐观,在此就其实施困境加以分析：

首先是认知有限,目前多数中小企业只注重会计电算化的引入,而忽视后续建设和完善,这显然与其认知不足、重视不够、目光短浅关系密切,甚至因个人利益对其持有排斥心理,在此影响下,无论是内控制度,还是操作规范均存在缺陷,不利于会计电算化的顺利实施；其次是软件问题,系统软件是会计电算化得以实施的重要载体,但现行的软件缺乏统一的标准,且安全性和适用性较低,显然不利于数据共享和财务管理；再者是人才匮乏,多数会计人员仅限于使用财务软件,对于操作不当或硬件故障引起的电脑死机等情况往往束手无策,而且缺乏责任感和安全意识；最后是利用率低,受资金投入、人员素质等的限制,会计人员往往只善于信息录入、核算、统计和输出,而不注重信息分析和预测,致使无法为企业决策提供可靠依据.此外,会计数据安全问题也亟待解决.

二、中小企业会计电算化的实施对策

1.提高认识,完善管理体系

要想从根本上解决问题,就必须从思想认识着手,这就要求相关部门为中小企业会计电算化制定专门的发展规划和政策,引导其提高认识,逐步支持、重视并致力于会计电算化建设.此时需要中小企业进行准确的自我定位,并结合实际情况,构建实用、系统、可操作的管理体系,尤其是财务内控制度和账务处理规范,具体应视情况合理调整岗位,赋予适当的权责,分离不相容职务,并细化工作规划,如基于职权控制,就会计电算化操作、计算机硬件和会计档案管理制度加以完善,规定由会计人员负责收集、审核原始会计数据并进行入账、编制凭证和报表,而核算、统计特定数据由计算机处理,以此实现人机控制会计信息,同时在信息输入、记账、输出等环节也应配以完善的控制制度,以此确保会计信息规范、真实、完整.

2.立足长远,打造良好平台

会计电算化在提高工作效率、会计质量、企业竞争力等方面均起着不容忽视的促进作用,但其完善并不是一蹴而就的,因此要求中小企业站在发展的视角去看待会计电算化的积极效用,在此基础上为其打造一个良好的平台,特别是系统软件的选购和升级.具体而言,中小企业应充分将资金条件纳入考虑范围,并结合工作实际选择安全合法、便捷可靠、通用性强、扩展性好、且具有良好售后怎么写作的系统软件[2].此外,还应注意软件的具体功能,因为随着时代的发展,系统软件会不再局限于账务职能,更应强调成本核算、指标分析、资金供求预测等管理类功能,故需要企业予以充分考虑.针对硬件构成,建议中小企业将选购质量可靠、性能稳定的内存、硬盘、CPU等计算机硬件,而网络设备、电源设备等应视具体情况而定,以此满足会计电算化实际需要,推动其顺利实施.

3.加大投入,培育专业人才

由于中小企业规模较小,资金有限,与大型企业相比,经济活动也相对简单,但同样身处经济大潮中,其会计人员素质一样影响着会计电算化的实施效果,进而影响企业管理绩效,因此企业有必要对会计人员进行岗位培训,使其逐步接受、适应会计电算化工作,并切实掌握最新的会计规范,如信息录入原则、核算方式、记账要求等,学会熟练操作财务软件,并能顺利解决计算机或系统软件的一些常见故障,如界面转换、电脑死机等,以免因难以处理造成数据丢失或损坏；同时强化工作积极性和信息安全意识,尤其是数据挖掘意识,如善于对会计信息进行整合、分析和预测,以此提炼价值信息,为管理者决策提供可靠依据,进而改善工作绩效,彰显会计电算化效用,提升会计信息利用率和实用价值[3].

4.强化管理,确保信息安全

中小企业在实施会计电算化时,也应将安全防范问题列为重点,毕竟会计信息关乎企业生存与发展,特别是重要的商业机密数据,因此要基于完善的信息安全管理制度,加强信息安全防范,如授权访问会计软件,杜绝随意设置,并予以定期更改；严禁计算机接入无关的移动存储设备,以及在处理会计信息期间不能连接互联网,以免因操作失误损坏、丢失、泄露数据；针对安全系统软件,如防火墙、入侵检测系统、360杀毒软件等,应予以及时更新,以此抵御病毒侵入[4]；此外还应做好数据备份工作,必要时可进行异地备份.对此有的企业采用了ASP怎么写作,应用效果良好.

三、结束语

总之,会计电算化是中小企业进行现代化管理不可或缺的工具之一,因此为促进中小企业在经济大潮中稳步向前,就必须打破会计电算化实施困境的束缚,这就要求企业认清形势,加大投入,完善基础建设,配备专业队伍,以此推动会计电算化顺利实施,进而提高企业财务管理绩效.