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作者简介:王天(1979.4-),男,汉族,内蒙古包头人,任职于内蒙古师范大学鸿德学院.研究方向:人力资源管理.

摘 要:独立学院的学生有其特殊性,基础相对薄弱,学习氛围相对松散.而学生在毕业前,与一本学生一样,要完成毕业设计(论文)并顺利通过答辩才能获取学士学位证,这对独立学院的学生也是一项艰巨的任务.为使学生能完成毕业设计(论文),并保证独立学院毕业设计(论文)的各项工作不断改进和提高,本文将PDCA循环引入,以从根本上加强独立学院毕业设计(论文)的管理效果.

PDCA循环在独立学院毕业设计(文)中的应用参考属性评定
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关 键 词:PDCA循环;独立学院;毕业设计(论文)


写论文论文的要求
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PDCA循环是系统论的一种实践表现形式,是全面质量及过程管理活动的一种工作程序.组织毕业设计(论文)是一项严谨且完整的系统工作,既要对每一个环节完成的时间严格控制,又要对每一个步骤完成的质量严格把关.将PDCA循环应用于独立学院的毕业设计(论文)工作中,具有实践的指导意义.

1.PDCA循环

PDCA循环是由美国著名管理学专家戴明博士首先提出,也称为“戴明环”,是一种质量管理和过程管理的科学方法.PDCA循环中,P(Plan)是计划,根据要求,建立实现结果所必要的目标和过程;D(Do)是实施,具体经过什么样的流程;C(Check)是检查,根据目标对过程和结果进行监控与反馈;A(Action)是处理,采取何种措施改进下一轮工作流程.


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2.PDCA循环的应用

由于毕业临近,很多学生忙于求职和毕业实习等事情,加之学生对毕业设计(论文)不重视,把时间花费在毕业设计(论文)上的学生更是少之又少,导致毕业设计(论文)的计划周期短,完成的毕业设计(论文)成了应付差事.独立学院的专职教师偏少,在毕业设计(论文)中,指导教师与所知道的学生数量不匹配,学生多,指导教师少,导致毕业设计(论文)的水平和质量不高.因此,有必要引入和加强PDCA的循环模式.

2.1整体循环

如图所示,毕业设计(论文)工作是一个由P—D—C—A四个环节有机组成的系统.P阶段主要任务是分析问题,找出关键性原因,并制定对策.这一阶段的主要工作包括毕业设计(论文)工作的计划与安排、毕业设计(论文)选题.D阶段的主要任务是按照P阶段制定的计划去执行,这个阶段是毕业设计(论文)质量控制的重点.毕业设计(论文)过程中,指导教师按照要求对学生认真指导、严格规范,注重培养学生的创新能力.C阶段的主要任务是将D阶段的效果与P阶段的计划相对比,以检查D阶段的执行情况,判断是否达到预期效果,并进一步查找问题.毕业设计(论文)的检查阶段分为期初检查、期中检查、期末检查.期初检查包括学院要对学生毕业资格审查、指导教师资格审查、与毕业设计(论文)密切相关的实习手册落实情况审查.期中检查包括对毕业设计(论文)的工作进度、开题报告、教师指导情况等检查.期末检查包括学院、系根据毕业设计(论文)撰写规范及相关表格要求,通过答辩、毕业设计(论文)抽查的方式对毕业设计(论文)的规范和完成质量进行审查和评估.A阶段的主要任务是学院对本届毕业设计(论文)工作存在的问题进行深入分析和研究,制定更为合理有效的措施,运用到下一届毕业设计(论文)工作之中.

2.2嵌套循环

在上述的整体循环中,毕业设计(论文)的每一个环节内部的具体工作也都有必要按照PDCA循环来执行.

2.2.1毕业设计(论文)选题.毕业设计(论文)题目是毕业设计(论文)的组成部分之一,也是做毕业设计(论文)的前提.在毕业设计(论文)选题中,应引入PDCA循环:毕业设计(论文)出题方案(P)——指导教师与学生拟定毕业设计(论文)题目(D)——专业教研室组织指导教师讨论审核(C)——指导教师与学生共同改善(A).图2

2.2.2毕业设计(论文)内容.指导教师按要求安排学生进行课题调研、相关文献查阅、思路设计等工作(P)——学生按照要求发挥主动性,调研课题、查阅文献,及时确定毕业设计(论文)的具体框架和内容(D)——学生提交指导教师填写的修改意见表,专业教研室对其进行认真审核,提出建议并反馈给学生和指导教师(C)——指导教师和学生对专业教研室的反馈意见共同研究,提出整改措施(A).

2.2.3毕业设计(论文)答辩.专业教研室在认真阅览学生的毕业设计(论文)后,根据毕业设计(论文)的内容、角度等因素,安排答辩的具体分组及答辩组成员,并提出答辩要求(P)——答辩组在规定时间内,按照要求组织学生答辩,学生按照事先计划及规范顺序进行答辩(D)——答辩组记录每位答辩组成员和学生的答辩流程、提出的问题、应答情况及出现的其他问题,在阶段性休息时进行探讨并反馈给专业教研室(C)——专业教研室在研究反馈信息后,进一步修正答辩环节的各项工作,用于下一阶段的答辩(A).

2.3阶梯上升循环

无论是毕业设计(论文)的整体循环,还是整体循环中的某项工作,在每一级的PDCA循环后,反馈的信息及采取的措施都会提高下一级、下一次的PDCA循环的质量,使工作进一步完善.

综上所述,PDCA循环管理的四个阶段符合发展的观点和实践的观点,即实践—认识—再实践—再认识的规律,是一种有效的、科学的管理手段.独立学院在毕业设计(论文)中运用PDCA循环,可不断使毕业设计(论文)过程规范化,不断提高独立学院毕业设计(论文)的质量,不断增强独立学院学生的独立处理问题的能力、实践能力和创新能力.(作者单位:内蒙古师范大学鸿德学院)

参考文献:

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[2]张雁.本科毕业论文(设计)的PDCA循环管理[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2008,1(10):213-215王祖和.现代工程项目管理[M].北京:电子工业出版社.2013.

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