出版社纸张材料管理的重要性

摘 要：出版管理通常包括宏观管理和微观管理,含有丰富的学问.一般政府及政府专设机构对出版活动的监管指的就是宏观管理,出版社自身的管理则一般指的是微观管理.对出版社经营管理的方法进行深入的了解分析,对出版社未来的发展有相当大的意义,使其能够持续发展.

关键字：出版社；纸张材料；材料管理

中图分类号：J205文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）06-00-02

引言在出版社,各个部门和岗位都有自己的工作及相关责任,将责任制的分配看作是宏观管理,而将每个部门和每个人所分配的指标看作是微观管理.一般图书出版流程包括：话题选择、编辑加工、布局设计、排版、校对、印刷、纸材料供应、媒体推广、市场发布及信息反馈等多个流程.遵守出版社的出版规律、积极参加出版活动,加强科学管理,提高管理水平,增加出版社利润、降低成本、对出版社的持续发展起着重要的作用.在出版管理活动中,相对于整个出版流程管理、纸张原材料的管理是出版之间的优先级管理.对于以纸媒体为主的出版社,其论文原材料占大部分的书籍出版成本,这也是纸材料印刷书籍的主要材料.因此,对纸张材料进行的科学的管理,加速资金周转,提高经济效率管理,提高图书出版的质量,降低,对出版社有着相当大的作用.

一、做纸张材料管理的中心思想

这是按照纸材料库存,加快资金周转速度,减少浪费闲置资产,将库存数量控制在合理的范围内,并逐渐减少到零库存的概念.出版社的纸张材料管理者会根据出版社自身的需要,制定出相应的计划,对纸张材料的品种、规格和大致的数量进行合理的安排,随时关注市场的动态,从而对纸张材料进行科学的管理,更进一步实现企业管理的目的,达到增加效益,持续发展.

二、根据纸张印刷适性的分类

在这用抵消印刷纸作为例子：一般胶版印刷纸通常分为A,B,C三个等级,并且还分成卷筒纸和平板纸.卷筒纸适用于胶印轮转机印刷数量大,且对质量要求不高的印品,一般卷筒纸的宽度为880mm,850mm,787mm.而一般印量较小或印刷精度要求较高的印品,则是使用平板纸,它是适用于平板胶印机的,一般平板纸的规格通常为890mm*1240mm,850mm*1168mm,787mm*1092mm.当然根据图书开本的需要不同,也还可以写作特殊规格的纸.随着市场对图书开本尺寸个性化的需求增加,特殊规格的纸张消耗量越来越大,,但认真根据书的内容和读者市场调查,,因为这种特殊的纸只实现大规模生产的支持,以确保纸在生产和印刷过程中,不出现浪费,积压、增加采购成本和大量的废纸的现象,从而防止纸张成本的增加.

三、纸张的定量及测量

1.测定纸张的定量

定量是纸张管理里最基本的指标.在实际生活中,造纸厂的生产和销售,以及用纸单位对纸张的采购和使用都是以定量作为标准的.如我们常见的40克字典纸、52克凸板纸、55克书写纸、70克胶版纸、128克铜版纸、250克铜版纸等等.我们可以通过：令重（kg）二纸张面积x定量x500张十1000,这纸张的出纸率,得出令重,而每吨令数等于1000（公斤）+令重,也就得出了每吨出纸率.从上述计算公式可以看出,如果纸张单位面积克重超重,那么每吨出纸率就会随之降低,而不论纸张克重的降低或升高,都会对印品的质量产生巨大的影响.定量的测定方法是最少取10张同批次纸,裁成l0mm*l0mm的样张,在pa温恒湿的环境中用分析天平称重,得出结果,因为这对环境的要求比较高,所以实验一般在实验室进行.用天平砝码也可进行简单检测,再根据经验分析得出结果,但这是很粗略的,不精确,只能作为参考而已.

2.对纸张厚度的测量

纸的厚度,双方之间的垂直刻度,毫米.由于它的数值太小,在测量厚度的时候比较困难,所以必须使用特殊的测厚仪,才能得出比较精确地结果.如果纸张厚度不均匀,将会导致印刷机印刷不均匀,从而使印刷字迹模糊,图像记录不准确,这将大大影响印刷质量.当然,纸张平滑度的测试,也就是测试纸的光滑程度,不一样的平滑程度,适用于不同的印刷品.

四、对纸张材料管理者的要求

纸张材料管理者要具备出版社所用纸张材料的专业知识,必须对其有着充分的了解,才能在管理使用中如鱼得水.比如纸张的种类有很多,对它的划分和等级判定的标准,定量、厚度、平滑度的测定都是我们在对纸张科学管理的基本标准和条件,这些问题也会在我们在采购和使用过程中经常遇到的,它质量的好坏程度也是我们出版物是否是优秀判定标准.例如,世界各国对纸张的划分是不大相同的,但大多数是以“定量”作为划分的基础.我们一般以纸的厚度12点为标准（一点等于千分之一英寸,一英寸等于25.4mm,12点约等于0.3mm）,凡纸厚低于12点的叫做纸,而高于12点的叫做纸板.实际应用中我们常把纸张克重低于250克称为纸,纸张克重高于250克称为纸板.

五、作为纸张管理者,要具备纸张原材料的基本知识,对供货市场供货渠道进行调查研究也是必不可少的

在这里,我们讨论一下如何让纸张材料管理人员能够对市场做到准确的分析和把握?

首先就是要对纸张原产地,地域性等进行调查研究.因为原材料的使用和生产运输都是直接影响纸材料质量和成本的因素.而且还要对其他纸质材料供应商的信用度进行调查,做到知此知彼.我们可以通过参加全国纸张订单,参与行业协会的相关活动,对供应商的可信度和纸张市场行业或工厂进行研究等等.当然,随着社会的发展,网络也成为了一个参考标准,只有得到第一手资料,就可以得到最好的产品,并与相适应的供应商建立良好的平等供需关系.

能够对纸张材料进行科学的管理,不仅要求管理者有相关的专业知识和市场把握能力,更主要是要有科学的管理方法,才能保障图书生产过程中纸张材料供应的准确和及时,而不耽误出版社的正常运行.六、为了形成科学的、有效的管理方法,具体的做法有以下几点：

1.编制计划

一般情况下,出版社会在年初编制全年出版计划,各部门再根据全年出版计划细化季度及月度出版计划和任务,这是出版社最传统的管理方法.纸张管理部门要根据出版社全年总体任务要求,编制年度用纸计划,并且根据出版周期的数量写作每个阶段的详细计划,并逐一实施.实践证明这是非常实用的纸张管理手段之一.这样使整个管理都有条不紊,尽然有序,才不会出差错,造成严重的后果.

2.制定准确的选题策划

实际上,科学的管理纸张不仅仅是纸张管理部门的事,它是从编辑部门选题策划就开始的,并且还持续存在于整个出版活动中.大家都了解,图书的出版是给人看的,那么在选题的时候,就是特别重要的,如果选的题目,读者不感兴趣,那么这会严重的阻碍出版社的发展.只有明确了读者对象,在图书的整体设计时才能更好地把握住读者的爱好.例如教科书和专用工具书不论在课本材料的选择,还是整体设计上都会有很大不同的.

3.精心设计、精心施工、科学决策

（1）精心设计：在对图书进行整体设计时,注意在内容、开本及用纸材料上尽量做到完美统一.开本的确定和对纸张的选用要尽可能符合国家纸张开本标准,在设计上不要盲目的标新立异,更不能盲目选用高档纸张,要杜绝浪费,降低出版成本.

（2）精心施工：在书稿编校及印制过程中就要严把关,避免出现重大错误导致重印.重印会造成重大的纸张损失,是无法挽回的.

（3）科学决策：科学合理的确定印数和定价.在图书确定出版前要对市场进行充分调研从而更好的确定定价.而印数的决定因素是库存量.只有避免盲目的确定印数和定价造成图书出版后的大量库存和积压,制定合理的印数,才能给出版社带来最大的利润.

4.纸张库位的管理和库位的移动、账目的结存

（1）纸张的管理,即纸张购写运输进入仓库储存.

（2）库位的移动,即纸张以调拨单的形式从大库调入印厂进行二次保管或直接调入车间进行裁切准备上机,致使纸张的账面随着纸张库位的移动发生变化.

（3）账目的结存,即纸张经过印刷成为成品,库存纸张的性质发生根本变化.这其中包括了纸张的正常使用所消耗的、纸张运输保管过程中所损耗的等,这些都要通过对帐进行结存管理.

七、总结

总之,想要形成科学的、有效的管理方法,就要制定有效的编制计划、准确的选题策划、进行精心设计与施工等以及进行科学的规划分析,研究市场供求关系等.在仓储保管阶段要做到账务相符、完好保管、及时盘库.在纸张正常消耗完成后要做到账账相符,报账、对账及时,并且进行准确的统计.只有做到以上几点,才能让出版社达到多出书、出好书的目的,也还可以为出版社降低成本,带来更多的效益、为以后的发展提供有力的保障.所以做好出版社纸张的科学管理是非常重要的.