网站原创摘 要：随着医院业务的不断扩大,医疗保险的参保率不断增加,加上国家对医疗投入的加大,医院的会计核算业务也是大面积增加,对于会计人员来说,运用会计电算化是必然趋势.本文着重讨论如何加强医院会计电算化应用.
关 键 词：会计电算化；医院
会计电算化的应用,是会计与计算机的完美结合.现如今,医院的规模是越来越大,业务量激增,对于会计人员,要快速有效的进行会计核算,加强财务管理,就应该运用好会计电算化软件.
一、目前运用存在的问题分析
1、电算化应用不广泛.当前,医院的会计电算化应用还不是特别广泛,很多业务的操作依然靠手工操作,如工资核算.运用不多的原因主要一方面是医院的会计人员特别是会计核算和主管人员大多年纪稍大,对于计算机系统的操作不够熟练,而对手工操作则更青睐,不大愿意接受而使用新事物.另一方面,也是能力的不足,会计软件的操作,需要有一定的计算机知识,而很多会计人员虽然通过了电算化考试,但是在日常工作中还是不能够熟练运用,因此,除非是手工不能完成的工作,否则不愿意选择电算化.
2、缺乏安全意识.医院是事业单位,不在保密局监管的范围内.所以,医院缺乏互联网安全的意识.当前,会计电算化软件容易遭受病毒攻击,安全性值得警惕.同时,会计数据通常会用U盘等媒介储存,如果不能及时备份,容易遭到破坏,也极易被人数据,引起患者的信息被人获取.另外,在使用过程中,没有设置相应权限,导致不拥有阅读财务信息权限的人能够阅读,也是当前的信息安全问题中药警惕的一种.
3、功能应用不全.目前,医院的会计核算绝大多数属于事后核算,所以早就会计电算化软件许多功能没有被很好的利用.其实,电算化软件能够广泛的应用在投资决策、业绩分析等方面,能够为医院的经营状况作出判断,防范会计风险.没有很好应用,跟会计人员本身的操作能力有关系.另外,软件更新缓慢,无法满足现代变化的会计制度,影响了医院业务的核算.
二、未来加强电算化应用的办法
1、加强认识,强化应用.运用电算化进行全面的会计核算是发展趋势,未来,将会是无纸化办公.因此,医院管理层一定要眼光长远,从现在做起.一方面,要加大投入,更新设备,保证各项基础设施的完善.另一方面,要从制度上推广会计电算化的应用,加紧会计人员的培训工作,让会计能够熟练操作,看到电算化带来的便捷,从而接受.
2、建章立制,保证安全.在具体会计电算化的操作和运用上,一定要牢牢以安全为最基本前提,在制度上,程序上,设立相应的章程.在制度上,应该有如何进行数据备份、系统维护等规定,定期进行病毒清理,确保系统的正常运转.在程序上,要规定会计数据录入的审核,电子凭证的不可复制化,以及会计数据的阅读权限,保证会计信息的安全性.
3、加强内控,强化管理.一方面,要提高会计电算化的应用范围,就要注重电算化软件与医院其他软件的联系,如药品管理系统、工资核算系统等等,实现数据共通,联网通用,极大地方便收据处理.另一方面,在内部的控制上,要强化会计信息的安全,如存储信息的备份,防止入侵,等等.特别重要的一点是,针对现如今患者信息被大量倒卖公开的情况,在会计电算化中一定要有相应的防范,对读取、操作、拷贝信息的会计人员要加强考核.
总之,随着信息化建设的加快,会计电算化的应用将更为广泛,为医院会计的数据处理、经济分析等更为复杂的工作提供更加有效的帮助,医院和会计从业人员都应该重视起来、紧张起来、应用起来,让电算化软件方便自己、方便世界.（作者单位：东南大学附属中大医院）