关于改善企业全面预算管理质量的

摘 要：当前,我国的一些大中型企业迅猛提升,预算管理工作在其中发挥着越来越重要的作用,然而,在一些企业中预算管理还是没有达到实质性的改善.本文就从企业全面预算管理的实际状况出发,对如何改善企业全面预算管理质量进行思考与分析,以期能够对企业经济效益的提高提供一些帮助.

关 键 词：企业；全面预算；预算管理；管理质量；改善

中图分类号：F812.3文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、实施合理的预算编制是基础

预算编制是企业全面预算管理中的首要问题,也同样是企业在预算管理活动当中的一个基础性工作.然而,在当前的企业预算管理当中,预算编制的质量都不是很高.这主要体现在以下几个方面：其一,预算编制的过程不合理.在预算的过程当中,很多企业对预算指标的客观性以及预算本身的前瞻性不重视,使得预算指标没有良好的弹性.其二,预算编制多趋于分散.企业在预算编制当中预算指标体系比较分散,忽略了企业的盈利能力,没有树立一个良好的亏损预算意识.其三,在预算编制的过程中全员参与度不高.在当前的企业当中,财务部门多对预算编制进行制定与控制,因此,人们普遍把预算单单理解为企业的财务预算,和员工没有多大关系,在编制预算当中不注重企业的全体员工参加.其四,预算编制存在机械化.现如今的企业在对预算进行编制的时候多使用增量法,而这种方法会使在预算编制中出现讨价还价的情况,在增量上就有了很大的个人主观性,降低了预算编制的效能.要解决以上四种问题,就务必要做好下面的工作：

(一)树立预算编制新理念

企业要树立一个从自身战略目标出发,以市场以及内部为着眼点对实际的预算目标理念进行生产经营,要以增加企业的营业收入、控制成本费用以及提高流量为主要内容,实施以人为本的新理念,把预算管理的效率进行全面提高.

(二)倡导全员共参与

企业在制定和修改预算的时候要让全体员工参与进来,要把决策以及科学实施的预算编制原则充分体现出来.这样的预算编制既让员工对企业的现状更加了解,又对自己所要努力的方向和在工作中要达到的水平进行了明确,有利于结合企业和职工的共同利益,最大发挥员工的自身潜力,为完成企业的整体预算目标而努力.

(三)使用科学的预算编制方法

企业在编制预算中,要注重运用自上而下和上下结合的方式.首先由企业的管理层把总目标提出来；各个基层单位依照总目标对本单位的预算方案进行制定,并对分部门进行上报；分部门要以预算方案为基础,积极对本部门的预算草案进行制定,然后向预算管理会呈报；预算管理会对预算草案进行审查,权衡各方面的意见对整个组织的预算方案进行拟订.

二、控制与协调预算执行情况是关键

(一)对预算管理制度要健全

首先,企业要创设一个比较科学的预算控制环境,特别是创设一个良好的人文环境；其次,要对企业的各个部门的资金流向进行风险评估,把风险认真找出来,科学合理的控制与管理风险；再次,要对确保理财目标良好实现的政策进行制定,要从企业的各个方面对预算的控制进行加强,这些方面包括控制范围的有效制定、各个部门职责的划分、经营业绩的考核等；最后,要建立有效的监督机制.企业在实施全面预算管理中要从刚性原则出发,把握环境的变化以及业务流程的结构变化对预算执行所产生的各种影响,认真把修改与完善各种制度工作做好.

(二)对预算管理体系要规范

企业要实施全员预算管理的策略,从预算总额的总体性和预算管理流程的全程化出发,对预算管理体系进行规范,要对企业的各种资源进行统筹安排和预测,有效结合资源的利用和与之相关的经济活动,使预算管理体系得到有效控制,确保目标的有效实现.企业要通过对预算的执行与监控、分析与调整以及考核与评价,真正把预算管理的权威性给充分发挥出来.

(三)要创建有效的预算监控系统

要想把预算管理的积极作用给发挥出来,企业的信息反馈机制要具备的特征是：把企业各个部门的责任性给体现出来；把各个部门的控制性给反映出来；把员工的激励性给发挥出来；把企业的有效信息性给引导出来.

三、及时考核预算执行情况是目的

在企业当中,预算考核已经实施了许多年,它是与企业的奖励与惩罚措施紧密结合在一起的,然而在实际的工作当中,重奖励轻考核目的的情况屡见不鲜.在考核预算执行情况时,企业多从个人情感的角度去对考核方进行评价,使得考核的真正作用发挥不出来,导致了考核工作常常流于形式.同时,一些不合理的奖罚制度在企业中也普遍存在.因此,要想达到科学的考核、公正的奖罚以及到位的激励效果,就必须把以往传统的预算管理方式进行转变.

(一)大胆创新评价指标

对评价指标进行创新要以稳定的企业战略导向为基础.所有的预算考核要不是短期的行为,要注重从企业的长远利益出发,在实施战略规划的前提下,对企业成功的因素进行不断探索,对异常关键的业绩指标进行确定.要注重企业绝对与相对数值的反复运用,进一步对平衡管理进行不断推进.

(二)不断出新评价方法

通常情况下,评价方式包括很多种,主要有定量与定性相结合的评价法、结构分析方法、因素分析方法等.企业不管运用哪一种评价方法都要做到灵活掌握,从实际出发.同时,企业要想使预算管理方法趋于科学就要把以下几种关系处理好：首先是可控关系与不可控关系.在对企业的业绩进行衡量的时候,要以可控范围为标准,尽可能把没有办法控制的因素所造成的各种影响进行排除.其次是要处理好量化关系以及非量化关系.最后是处理好财务性评价关系以及非财务性评价关系.在评价预案算中,企业在重视分析财务指标之外,要对非财务性指标进行重视,这些非财务性指标包括企业产品的质量、整个市场的占有率以及产品的生产率等.