探析保险企业中财务集中管理的运用

摘 要：现阶段,我国的保险行业得到了较为快速的发展,但是在这些保险公司的规模得到扩大之后,随之而来的就是企业的结构变得复杂起来,给企业地域及资产管理工作带来了较多的麻烦,使得企业的资本链加长,这已经成为了保险集团在财务管理工作中遇到的关键性问题了.本文对财务集中管理的现状进行分析,从而给出财务集中管理在保险企业中的运用,并且针对存在的问题来给出相关的建议.

关 键 词：保险企业；财务集中管理；运用

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-0-01

一、财务集中管理的现状及相关介绍

1.对企业财务集中管理的介绍

所谓的企业财务集中管理,就表示企业使用一些较为先进的现代化信息技术与一些先进的管理方法,借助相对应的信息平台,来对信息流、资金流与单证流进行统一的规划及处理,使得企业在经营的过程中能够做到对其存在的现有资源进行有效的配置,最后在将企业的财务核算工作与财务管理工作进行有机的结合起来加以实行,避免企业中更多的财务风险存在,使得企业能够对资金的运营效率做到提升,并且对使用的财务费用做到更大程度的降低.最终能够让企业在经营的过程中能够做到对自己的利益实现最大化的实现.

2.财务集中管理在我国保险业的发展历程

在改革开放之后,我国保险业得到了较为迅速的发展,对于这些保险企业来说,其分布的机构已经在全国各个地方都有所开设,让这些保险企业在发展的过程中走向了集团化的形式,就我国的保险业来说,目前具有太平洋保险、中国平安及中国人寿等七个较大的保险集团.随着现代信息技术的不断发展,并且为了对管理过程中存在的风险及财务成本做到最大程度的降低,所以这些保险集团开始在财务管理的过程中越来越走向一种集中管理的方式.对于中国平安保险集团来说,它在对财务管理的集中管理过程中,是通过四个步骤来进行实现的,才上个世纪九十年代的时候,它通过财务经理委派制的形式来对集团财务管理做到集中管理.并且在本世纪初的时候,它又通过一系列的内部改革形式,将所有子公司的保险业务所获得费用都以上缴的方式来对其进行集中管理.另外又在几年之后,来通过对集团业务进行集中管理的方式,来对所有的项目都做到集中处理,业务产生过程中所获得的业务都能够做到集中核算及支付,并且对于这些集中得到资金,专门成立一家子公司来对其进行管理,便于这些资金能够用于集团的投资计划之中.最后一次进行财务集中管理的过程就是在2008年的时候,当时平安集团使用了外包业务形式,利用外包财务业务的部门来对集团及其子公司的财务进行外包作业.正是平安集团通过这四步的改革与变化,使得其能够对财务集中管理改革得到进一步的深化,发挥财务管理对其发挥的关键性作用.

二、保险企业对企业财务管理的应用分析

1.财务管理集中化的实施能够对资金运转做到有效保障

对于保险公司来说,因为业务的特殊性,因此公司每天都会有较大的资金对其流进,还会有较为的资金从企业流出,因此只有做到对企业的财务进行集中管理,才能够保证保险公司来对子公司的资金情况做到有效的控制,保障保险公司的利益能够得到最大化的实现.保险企业在资金管理的过程中进行统一开户的方式,表明了对于保险集团来说,其具有较高的还债能力.对于保险企业来说,只有集团能够得到相对应的资金,才能够使其子公司才能够得到其发展过程中所需要的资金.

2.财务集中管理能够让保险企业的内部财务目标达成一致

对于我国的保险企业来说,由于这些年的发展,对于保险集团的格局做到了进一步的完善,对于存在的这些保险集团来说,其发展到的业务遍及到全国各地,并且多样化的保险公司及保险业务得以出现,保险公司的业务得到了不断的扩展及丰富.但是在这些保险企业得到扩张之后,就造成了内部管理过程中遇到了较大的难题,造成了在管理过程中存在职能分散的现象存在,并且造成了企业在监管的过程中遇到了较大的问题,给保险企业的实际利益带来了较大的损害.但是财务集中管理的实施,使得这些现象得到有效的解决,便于保险公司在财务管理的过程中能够做到对这些决策进行有效的确立,让保险集团的内部财务能够得到统一的管理与落实.

3.对企业管理加以改善,并做到对其成本加以降低

对于保险集团来说,因为存在的层级比较多,对于这些层级来说,与行政单位之间都存在较大的联系的.对于保险企业来说,其在制定相关战略方式及计划的时候,都会将其传达到全国每一个子公司当中.然后需要这些子公司在经营的过程中对其做到全力的配合与实施.要是子公司没有对此进行执行,就会使得保险集团的整体计划效果得到有效的展现出来.为了避免这种现象的存在,需要实行财务集中管理的措施,来促使子公司能够对集团发布的措施进行有效的执行,并且这也对企业的经营成本做到有效的降低.

4.财务集中管理能够促使企业的利益做到最大化的实现

对于保险企业来说,在财务管理的过程中实现集中化管理,能够使得集团的财务管理工作做到对其最大效益进行发挥出来,这样就能够让企业在经营的过程中,来促使集团成员做到最大的协同性,从而对经营过程中存在的财务风险做到有效的降低.另外对企业的财务进行集中化管理,会让企业在出现变故的时候,能够对其经营策略做到及时的改变,避免风险的进一步存在.

三、如何在保险企业中做到财务集中管理工作

1.在财务集中管理过程中要做好准备工作

为了能够让保险企业的财务集中管理工作做得更好,需要在工作实施的过程中搞好准备工作.在此过程中需要注意四个方面工作要做好.首先就是不管是集团总部还是各个子公司,都需要建立相对应的会计制度,并且还需要根据企业的特征与发展来建立相应的财务制度.其次就是要做好财务的监制工作,需要集团向各个子公司派出相对应的财务总监,对于这些财务总监来说,其在工作的过程中是属于集团来进行管理,并不是属于子公司来进行管理,也就是其对于子公司来说,是具有一定的独立性的.第三点就是对会计流程进行重组,应充分利用购建的IT环境,将会计流程与业务流程有机结合,打破企业部门之间的界限,将财务人员纳入到经营活动的各个环节,保证会计信息采集与加工的实时性与准确性；最后一点就是要提高财务人员的知识水平和业务素质,应加强对企业财务人员的计算机知识教育和财务管理应用软件的培训,提高财务人员的知识水平,改善业务素质.

2.在财务集中管理过程中需要采取的一些措施

在对保险企业的财务集中管理的时候,也需要做到四个方面的工作.第一就是要利用相关的管理软件及相对应的网络信息管理平台来对财务进行控制与核算,把这些信息集中到总部当中,然后建立相关的账目,最后在通过网络平台将这些已经得到的数据给传输到集团总部中去,便于企业在对财务信息进行管理的过程中,能够做到更加的及时、有效.第二点就是要对企业的资金进行统一集中的管理与控制.第三点就是要对各个子公司的结算中心进行负责起来,使其能够对日常资金做到有效的结算.最后一点就是要实现全面管理及预算.

在保险行业中,使用财务集中管理的制度,能够有效的避免了机构扩大而存在的风险问题.但是要真正实现企业的财务集中管理,也是一项较为艰难的过程.需要在工作的开展过程中,从企业的实际情况出发,将管理方法与实际结合起来,从而对保险集团的财务管理水平做到有效提高.