会计信息化下的财务会计流程优化

摘 要：近几年,在科技发展的带动下,信息和技术方面都有了突飞猛进的发展,企业的经营模式也在相应的经济环境下有着逐步转变,而财务会计在这样的信息形式下也面临着需要重大转变.在新的信息环境下,企业经营者该如何转变财务会计流程,是一个重要重要问题.本文就针对会计信息化下如何进行财务会计流程优化进行介绍.

关 键 词：会计信息财务会计流程优化

如今社会是科技信息发展时代,信息的快速传递与更新,在促进经济发展的同时,也更新了企业惯有的经营管理模式.作为企业内部重要的会计部门,面对现有的信息模式,就要不断转变流程模式,以最具有优化效应的流程模式来适应信息发展的社会需要.在会计信息化下的财务会计流程优化的转变,不仅是一个企业现有管理方面的重点,也是一个企业生存在当前生存与发展的基础.所以在企业的经营管理中必须重视对于财务会计流程优化.

一、财务会计流程在企业中的作用

对于一个企业来说,流程最具有明显特征主要体现在以下两个方面：第一方面就是以顾客为日常经营的导向,把顾客作为经营活动的主要面对方面,重视顾客的地位；第二方面主要是在企业内部一切活动以企业为主体,虽然企业中有各个部门,但是不要有严重的部门间隔阂.在企业的日常经营中,能够体现在管理方面的流程有业务方面的,会计财务方面的以及在企业管理方面的.当然在每个流程工作之中都会产生大量的信息,而财务会计的工作流程就是需要针对于在管理中的信息采集之后有针对性的进行研究分析,再将所得出的结构以信息的方式反馈给企业管理方面.而管理层的管理活动,是在财务会计工作流程所反馈的信息制定施行的,所以财务会计的流程是企业管理流程的基础活动,只有快速、高效的实行财务会计流程才能促进企业管理方面更有成效,这就是对于财务会计流程方面在企业内部的重要作用.

二、传统财务会计流程的缺陷分析

就目前现行的企业财务会计流程工作状况分析,还存在一定的不足,财务会计不仅在财务知识方面没有更新,日常工作流程也是按部就班的固有模式,按照一定的程序来进行流程工作,无论面对什么样的都做,都需要套用程序中的步骤,每个步骤之间的顺序也不能随便变换,只要有一个步骤出现问题,下个步骤就不能进行工作,这样不仅影响整个流程的工作进行,而影响工作效率,同时不能够更快速的将信息传递给企业的管理流程.而且对于企业内部信息方面固有的财务会计流程反应的也不够全面,当企业有业务情况出现时候,财务会计流程所能够提供的信息只是一个小部分,对于整体方面的情况还不能够全面体现出来,而且信息的质量也不好,关于资金方面的信息往往也是发生之后,所以,这样的财务会计流程不仅对于整体信息情况处理不好,也不能够将信息之间建立起来联系,不能够及时有效的呈现出当时企业的内部情况,可能出现的情况是企业财务会计方面的流程信息出现的管理经营所需要之后.

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造

企业管理的模式从传统的模式向信息化管理模式转变就一定要进行企业流程的再造,这是企业转变管理模式的必经之路.在对企业流程再造的时候要经过三个环节.首先,要对原有的流程进行分析和诊断,在进行流程再造之前一定要对企业原有的工作方式进行分析和诊断,对再造的范围和方式进行确定.对原有的流程进行分析和诊断可以对企业的流程进行更好的分析,分析其中出现的问题,对出现的问题及时进行解决,这样对流程的再造非常有帮助.其次是企业流程的重新设计,在对原有的流程进行分析和诊断以后,可以对企业的流程重新进行设计,或者是在原有企业流程的基础上进行改进,使原有企业流程在实施的过程中更加的合理.

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一,在财务会计的流程计划之中,要重视对于数据方面的统筹安排,对于可以利用的信息或者数据方面的内容创建一个执行准则,这对于利用资源的各个信息平台是非常方便的,在新的流程中可以利用原有财务会计流程中的编码方面的标准,可以实现在数据方面的共同使用,制定在数据采用方面的管理标准,利用会计软件中输入功能,将数据处理方面实现电子网络工作,这样可以在最短的时间得到相应数据,也可以缩短工作时间,提升工作效率,减少计算方面的工作量,将财务会计流程中这个环节得到优化.

第二,要实现财务会计流程的优化,就必须在流程中避免不必要的步骤,减少重复的工作环节,避免对于数据的重复加工工作.通过电子化的工作方式,将出现经济数据工作时候将数据直接输入,根据最后流程需要生成表格数据信息.这样可以在共用平台上出现相应的表格信息.

第三,打破顺序化业务流程,实施事件驱动.事件驱动是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行.在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的过程程序模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息.

第四,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略.

五、总结

近几年在经济发展中,越来越体现信息方面的重要性,企业要在生存的基础上得到发展,就要加强在企业管理方面的流程.企业财务会计流程工作的好和坏就直接影响企业管理方面的工作,要重视对于企业财务会计流程方面的工作.就目前企业财务会计流程方面对于企业管理方面的影响,必须分析企业财务会计内部实行的运行模式方面的缺点,针对缺点有重点的制定出相应的改善措施,实行企业内部财务会计流程的最大优化,值得重视的是在会计专业人员自身技术素质方面的加强,重视人员职业技能方面的培训.面对信息化的企业管理模式转变,既要根据现实信息环境,也要考虑企业发展需求,所以,在企业财务会计流程优化就要根据会计信息的现状制定.