质量管理体系下企业培训工作的标准化实践

培训与开发作为人力资源管理六大模块之一,历来是各企业的一项重要工作.目前,越来越多的企业通过ISO9000质量体系认证,经过严格审核的国际标准化的品质体系进行品质管理,迅速提高企业的经济效益和社会效益.而在质量管理体系中,对于员工培训也有相应的标准化要求.那么,如何运用质量管理体系的标准化要求开展培训工作,是人力资源管理从业人员需要思考和实践的.

一、客观分析现状,科学编制计划

“凡事预则立,不预则废”.员工的能力素质水平直接决定了管理工作的成败,成就了企业核心竞争力.笔者供职于一家中型国有企业,员工的平均年龄已近41岁,平均工龄已达20年.员工一方面具有丰富的工作实践经验,另一方面也存在按部就班得过且过的思想,抗冲击能力有限.面对竞争日趋激烈的市场环境,要推进公司的快速、健康、安全、和谐发展,必须打好管理创新的攻坚战,通过管理工作的提档升级,在向市场要效益的同时,向管理要效益,双管齐下,切实提升产品的品牌价值.

公司希望广大员工在保存各自文化价值观的同时,接受行业系统独特的企业文化并主动融入到这种文化氛围中.通过每一堂课,不仅使员工个人有所思有所得,更通过每一位员工的点滴成就形成一股巨大的合力,为公司的发展提供人才支撑,使得“全员培训提升工程”成为看得见成果,经得起检验的质量信得过工程,并为公司的长远发展夯实基础.

而在《ISO9001：2008质量管理体系要求》6.2.1中也明确“基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的”.表明通过质量管理体系认证的企业,有着教育、培训的义务.公司在质量管理体系认证过程中发布的程序文件,对人力资源管理程序,也据此明确提出了有关培训工作的程序性要求.

所以,从制订培训计划这个环节开始,就引入了标准化运作的要求.目的就是通过培训,使得各级管理人员,经过理论化的系统培训和交流互动,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力；各级操作人员,经过分级化的技能培训和实际演练,熟练掌握并不断提升操作技能,增强严格履行岗位职责的能力.

二、精心搭建平台,严格规范实施

企业培训特别是国有企业的培训工作,有时难免会为了培训而培训,使得培训工作流于形式,有效性也大打折扣.当培训成为一项管理措施,特别是与企业质量管理体系相结合时,就必须从计划、组织、实施、领导和控制等方面去思考.

实践中,配合质量管理体系的认证工作,“全员培训提升工程”的实施,也按照相关程序文件、作业文件的要求,在可控范围内标准化地规范实施,这不仅符合公司管理工作提档升级的初衷,也符合《ISO9001：2008质量管理体系要求》的6.2.2“能力、培训和意识”中要求的“提供培训或采取其他措施以获得所需的能力”.

从编制计划开始,由职能部门根据各自管理权限和幅度,提交针对不同类别人员、不同受训方向的《教育培训申请表》；人力资源部根据各部门的教育培训申请,结合公司年度工作思路及措施,编制《年度培训计划》并发布.根据培训计划的时间、课程安排,由责任部门组织具体实施.这个起始过程要符合《ISO9001：2008质量管理体系要求》4.2.3关于文件控制的要求,比如“为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准”、“确保文件在使用处可获得适用文件的有关版本”、“确保组织所确定的、策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其发展”等等.

实施中,责任部门首先要填写《培训开班审批表》,就培训时间、课程安排、授课老师、参培人员、培训费用等内容进行申报,经人力资源部和分管领导签署意见后开始实施.培训中的签到、培训记录、试卷等,都必须由责任部门统一整理,交人力资源部归档保存.对于参加社会或行业系统适宜性教育、培训的,也要按照相应流程报批,培训结束撰写培训体会,形成完整的培训档案.整个起始过程符合公司人力资源管理的程序性要求,也符合《ISO9001：2008质量管理体系要求》4.2.4“记录控制”的相关要求.

貌似繁琐的流程,标准化规范运作后的好处也是显而易见的,这使得各项活动更易于受控.严格来说,培训计划提供了一个目标,但是目标不能保证必要的行动,所谓“变化要比计划快”,不仅是一种现象也可以成为一个借口.所以一个可控的有效实施,更利于培训目标的实现.

三、及时组织评价,反馈培训效果

纵观整个培训过程,最重要的是培训有效性的评价,这也是最难以衡量的.

在实施全员培训提升工程中,结合质量管理体系要求,对各项培训的有效性应及时进行评价和反馈,以形成一个完整的培训链.比如在进行质量管理体系认证过程中,分层次进行了多场培训.作为培训评价,一方面是考核认证过程中,整体工作是否有序推进,并顺利通过认证；另一方面,对全员进行的有效性评价,分基层和公司两个层面进行测试,由基层单位对所属员工进行测试后,选拔出优秀人员参加公司测试,确保培训不留空白.客观分析将培训工作按照质量管理体系要求标准化实施以来的得与失,笔者觉得存在的问题主要在于：一是在培训计划的制订上,员工人文关怀方面的内容尚有欠缺,难以满足员工不同层次不同方面的需求.按照质量管理体系的要求,这部分内容并非必须,但从企业员工队伍现状和企业发展战略来说,这类培训的重要性和紧迫性又不可忽视.二是在培训有效性评价方面,手段过于单一,缺乏一些更直观更明了的数据支撑,比如产品合格率或者客户满意度的提高,是否与员工培训存在正相关关系,因为时间限制,缺乏完善的对比数据.

所以在持续改进方面,重点要做好的首先是针对员工队伍和市场现状,完善课程设置,丰富培训内容,使得广大员工深刻体会并真正享受到培训这一福利待遇.责任部门要明确培训目的,多渠道多手段持续地加以改进.希望通过三至五年的努力,使得“全员培训提升工程”成为公司快速、健康、安全、和谐发展道路上的奠基工程、精品工程,提升公司整体运作的群体智力和创新能力,打造一个不断创造未来的公司形象.最后是在培训与质量管理体系的结合上,确保将不是质量管理体系要求的培训也全部按照体系要求,做到标准化实施.这些项目在实施中,很容易在细节上忽视标准化的要求.

以上是笔者在质量管理体系下对企业培训工作进行标准化实施的一些做法和思考,不成熟之处,敬请批评指正.