对加强会计信息系统与ERP融合的相关

摘 要：本文首先对企业会计信息系统与ERP的区别进行了总结,然后在此基础上,对如何加强会计信息系统与ERP融合进行了分析.

关 键 词：会计信息系统；ERP；融合

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）09-0-01

当前,随着经济全球化步伐的加快,企业所面临的内外竞争环境不断变化,竞争加剧趋势渐紧,对企业传统的管理模式提出了挑战.由于市场环境、技术环境和信息环境都发生了重大变化,冲击了原有的企业管理模式.在这种情况下,企业信息系统得到不到拓展.特别是会计信息系统和ERP的广泛运用,不但提高了企业的信息处理效率,而且通过内部资源整合提高了企业内部信息处理的效益.本文结合会计信息系统与ERP的区别,对如何加强会计信息系统与ERP融合,并提高企业管理效能进行了思考.

一、会计信息系统与ERP的区别

会计信息系统是以电子计算机为应用基础,通过系统管理和设计的思想引入,来加强企业的会计核算工作,主要是基于对单位财务管理角度出发的信息技术的应用及拓展.会计信息系统的广泛运用,为企业财务预测和计划工作的制定和实施,以及财务管理和决策提供了强大的技术支撑.

ERP是企业资源技术的简称,是基于信息应用平台建设,通过系统化思想的建立,来为企业搭建经营管理运行和决策平台.ERP将企业的管理职能向内外两个方向延伸,对内主要是通过对管理系统的信息化改造,来实现管理效能的提高,对外主要是通过供应链功能的强化和决策系统的支撑来实现系统的价值链重组.ERP系统通过对企业运营系统的流程改造,实现了系统的全面集成化管理,打破了原有的部门信息条块分割所带来的信息浪费问题,从管理范围和深度上为企业提供了丰富的功能和工具.

会计信息系统主要是基于企业的财务核算和财务管理为范畴的信息化系统的运用,一般来说不进行业务的前后延伸,更缺乏和系统外部的信息对接.而ERP系统可以对企业供应链条上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、怎么写作与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、人力资源等进行有效地集成管理,从这个角度来看,会计信息系统可以是ERP的一个分支,但却是独立运行的信息系统.

二、对加强会计信息系统与ERP融合的相关思考

目前,我国国内的ERP软件设计思想是基于功能运用角度出发的.开发的模块主要包括了成本核算、报表以及预算管理等等,ERP和会计信息系统之间的融合度并不高,制约了会计信息系统的使用效率.如何做好会计信息系统与ERP融合工作值得我们思考.

1.会计信息系统的职能从“核算型”向“管理型”转变

ERP思想是实现会计职能的拓展,主要是将原有的侧重于会计核算和会计报表的编制向企业管理和会计信息系统结合方向转变.会计信息系统也将从原有的注重事后会计核算的“核算型”系统,向事前、事中和事后“管理型”系统发展.传统的会计信息系统是从凭证录入开始,对相关会计信息进行核算和信息利用.而在ERP系统对会计信息的融合后,将提高会计信息系统的可可追溯性,即从账务处理系统的凭证可以追溯到对应的经济业务,拓展了会计信息的应用广度,也方便对相关信息的查询.同时,在职能上,随着会计信息系统和ERP的融合,会计系统的职能不断的拓展,系统的将改变原有的会计信息角度,而从经济业务角度出发,凭证输入只能作为第二起点来考虑.

2.会计信息系统增强对企业资源的利用

在ERP模式下,会计信息系统一般涉及到企业的物资资源、科技资源、管理资源以及信息资源.ERP系统全方位的对企业的信息系统加以利用,最大化的提高企业的信息利用效益.同时会计信息系统从本质上来看,主要是向企业外部信息使用者报送反映企业财务状况和经营成果、流动情况信息的子系统,向企业内部管理者提供预决策需要的管理信息的子系统.ERP的管理思想和管理模式促使会计信息系统充分利用这些资源,也为会计系统利用这些资源创造了宝贵的条件.

3.需要加强会计系统与其他系统的联系

ERP系统是对企业内部运营系统的全过程信息管理,包括了企业财务系统、生产系统和质量控制和怎么写作系统,这些内部系统之间是相互联系的,不可分割.从企业的管理层次来看,企业管理主要包括了决策管理层、管理层以及事务层等多个层次.会计信息系统处于事务管理层,既处在企业管理的最下层,既负责对基层信息系统的收集,又负责向上级决策层、管理层和其他信息系统进行信息的传递,同时接受上级管理层的指令.而ERP将各个管理子系统整合为一个相互制约的有机整体,为会计信息系统与其他系统的连接提供了必要支持.

4.ERP系统与会计信息系统融合的步骤

ERP系统与会计信息系统融合主要分为三大步：第一,重新定义和理解基础财务数据产生规则.由于在管理上我们需要对不同的管理上的概念,而且ERP软件需要明白各个数据来源,同时整合ERP和会计信息系统的概念规则,确保财务数据的有效衔接.第二,要分析系统财务业务流程.根据SAP模型中的事件驱动流程链,对ERP系统中的各项业务流程进行分析,并且自动分录与实际业务相关的规则.第三,优化与重构管理会计体系流程.根据西方设计SAP的思想并且结合我国在会计处理上的习惯,对原有规则和体系进行调整和优化,使之真正实现财务与业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化.

总之,在企业的会计信息系统的运用过程中,需要为企业提供财务和数据方面的信息支撑,而ERP系统的运用可以为其提供一个良好的信息管理平台,通过两者的融合,可以不断的提高企业的信息化利用水平,并进行优势互补,提高运用的广度和效率.