施工企业加强采购管理降低采购成本

摘 要：物资采购是企业物资管理的重要环节,健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障.

关 键 词：施工企业；采购管理；采购成本

中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）09-00-01

目前,水利水电施工市场竞争日趋激烈.为提高中标率,施工企业往往以低于业主标底中标,而且,工程质量要求越来越高,水电施工项目在远离城市的老少边穷、资源困乏、交通不便的山区,在如此严峻的经营形势下,施工企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益.物资部门作为成本控制的关键部门,如何进一步加强管理,降低材料费支出已成为施工企业内新管理的重要内容.规范采购管理,利用批量优势,降低采购,实现“降价节支”；优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本,实现“降费节支”,是物资部门围绕企业开展责任成本管理,加强物资管理的重要内容.

物资采购是企业物资管理的重要环节.健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障.

1.坚持集中采购制度：形成企业总部（或区域采购中心）和施工项目两级采购平台,为进一步规范和细化设备物资采购程序,构建集中采购管理平台,充分发挥企业内部作为一个整体市场的规模优势积极推进集中采购,充分发挥规模优势,逐步建立集中市场、集中资源、共同参与、分散操作、有效控制的集中采购模式,着力抓好物资信息平台建设,提升物资采购管理工作水平,努力降低物资设备采购成本只有将物资、设备采购管理规范化、科学化、系统化,才能有效的降低材料采购成本.

2.实行归口管理是物资采购的基本原则.施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但归口管理的原则必须坚持.物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量打下基础.反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面.

3.科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础.施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大.如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分采购管理分工,非常必要.将施工消耗的物资划分为A、B、C三类,由公司、项目部实施分级采购.通过采购分工与贯标认证相结合,并严格制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序.既保证了施工生产的需要,又为集中批量采购创造了条件.

4.集中批量采购是实现降价节支的前提.集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购的前提.物资部门对施工生产起着基础保障作用.这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的.要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到生产企业优先优惠的怎么写作.为了扩大市场占有率,生产企业对不同的订货批量,采取不同的销售,对需求稳定、需求量大的用户,采用不同的优惠政策.此外,集中批量采购符合市场经济发展的需要,它具备分散采购无法比拟的优势.实行集中批量采购,企业内部与流通环节接触的人少,便于管理.同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来,经济关系以合同加以约束,而非个人行为.批量大,生产企业便于合理安排生产,降低单位生产成本,为需方提供更优惠的,供需双方均受益.反之,对供需双方都是一种损失.所以实行归口管理,集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提.

5.加强料源渠道管理是确保供应、降低的重要手段.写方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为企业降低采购成本创造了有利的外部环境.如何净化渠道,规范市场行为,从多渠道中选出主渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,尤为重要.评价进料渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则.按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立名册,并对渠道实行动态分析管理,定期评审.对不符合要求的及时调整.另外还要继续开辟更优的料源渠道,以形成渠道间的竞争扭转,为保证物资供应和降低采购成本创造条件.

6.合理制订采购方案,是降低进料成本的有效措施.物资采购是企业与市场联系的纽带,制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施.对需采购的物资,要依据企业审定的渠道,根据到站情况、运输方式,逐一测算采购总成本,以到达使用地的“到达价”作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,据以确定最佳方案.

7.建立采购考核激励和信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障.采购渠道的多样化和的可浮动性,要求企业有必要建立采购考核激励和信息管理网络.建立采购考核激励和信息管理网络.既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展.建立采购考核激励和信息管理网络首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资信息员组成的采购考核小组,并实施对采购的管理.信息人员应经常了解主要物资的主场信息,随时掌握变动情况.其次要建立奖罚机制,对采购过程中确实低于考核的,应对有关人员给以奖励.对高于信息网的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理,情况要有相应的处罚.

作者简介：张学富（1971-）,男,河南三门峡人,经济师,大专,从事物资设备管理方向的研究.