新时期电子商务环境下信息管理模式

摘 要伴随信息时代的逐渐深入,电子商务已经受到了社会的一致认可.当前,在电子商务环境下,如何确保信息的安全,已经成为企业面临的主要任务.一直以来,在信息管理模式方面,电子商务企业虽然取得一些成效,但是仍然存在很多问题,限制电子商务的顺利运行.因此,相关管理人员应充分认识到信息管理的重要性,以采取有效的应对措施,不断强化信息管理模式.本文主要阐述了电子商务环境下信息管理的模式,进而使电子商务平台能够平稳的运行,为自身的发展获得更多的经济收益.

关 键 词新时期电子商务信息管理

一、前言

电子商务是信息时怎么发表展的主要成果,电子商务是以计算机技术为主要载体,实现网上交易的一种模式,电子商务在给人们带来便捷的同时,也会带来一些信息安全问题.因此,这就要求相关管理人员应当建立健全信息管理模式,改进和完善信息管理方法,以有效地确保信息安全.

二、电子商务环境下信息的基本内涵

(一)信息的主要表现形式

在电子商务环境下,依据信息表现形式的不同,可以将信息分为以下几种形式,即文本信息、超文本信息、多媒体信息和超媒体信息等等,由于电子商务自身具有的特殊性,导致纸质信息已经无法满足现代信息管理的要求,因为纸质信息无法实时更新信息,并且不利于大量存储.在电子商务环境下,多媒体信息与超媒体信息已经逐渐占据主导地位,是信息资源主要的两种表现形式.[1]

(二)信息的基本属性

首先,信息传播的速度较快,伴随信息技术的不断发展与进步,信息的传播速度也不断加快,并且网络宽带也在日趋成熟,使得传播的速度非常快.

其次,信息存储空间较大,伴随存储技术的快速发展,信息存储空间逐渐变大,现阶段,一个普通的硬盘,能够存储五万多份财务报表,信息存储量的不断扩大,能够加快电子商务企业的发展进程.

最后,信息共享的范围比较广,在以往信息管理的过程中,信息共享的范围比较狭窄,对于部分财务信息,只有经手人才了解基本的详情,这不利于调整和优化配置资源.然而,伴随电子商务时代的逐渐深入,能够实现信息的共享,有利于提高财务信息的透明度.

三、电子商务环境下的信息管理

(一)信息收集

伴随电子商务的快速发展,企业更加重视外部市场环境信息的重要性.例如,国际环境、国内环境、行业基本结构等等,以不断调整企业发展的基本战略,以及企业内部控制.因此,在电子商务企业发展的过程中,应时刻关注市场环境的发展变化,不断收集市场信息,进而使电子商务企业能够适应市场经济发展的需要.[2]

(二)信息存储

在电子商务环境下,为及时更新和调整财务信息,相关管理人员应当通过信息数据库技术,将财务信息入网,以实现信息存储的一体化.

(三)信息传输

伴随信息化的不断发展与应用,电子商务企业的财务信息已经能够实现传输的功能,现阶段,财务信息管理已经实现一体化管理方式,如果任意程序数据发生变化,系统会及时更新数据.

(四)信息编制

在现代企业发展的过程中,尤其是规模较大的企业,下属有很多子公司和分支企业,使得管理的内容较多、经营相对分散,无法实时监控分支机构的财务管理,造成财务信息管理秩序较乱,不能有效地进行信息传输,为企业增加更多的管理成本,还会为企业留下财务事故隐患.然而,利用信息化技术带来的优势,对于各个下属子公司与分支企业,能够实现有效的监督与管理,并且可以通过远程操作,实现财务信息的编制以及形成财务报表.

四、电子商务环境下信息管理模式研究

(一)现有的信息管理系统

信息管理系统是信息管理的有效途径,如财务信息管理,财务信息管理是以信息技术、互联网技术和财务信息管理为基础,建立的财务信息管理系统,属于企业下属的子系统,财务信息怎么写作系统主要是对信息进行搜集、存储、传输和编制,是企业日常管理、内部控制和预测决算的重要组成部分.[3]

(二)现有信息管理模式现状

（1）决策支持系统.在现有信息管理系统中,系统的主要职能是传输数据、存储信息,无法适应电子商务环境的发展要求.因此,企业相关管理人员必须转变以往观念,不断强化信息决策系统,通过对信息进行综合化的管理,进而确保信息的真实性、合理性与可靠性.

（2）信息存在一定的安全隐患.伴随信息技术的快速发展,在给人们带来便捷的同时,也存在很大的安全隐患.虽然现阶段,计算机防护系统在不断发展与完善,但是,仍然存在大部分组织,企业重要信息,这会为企业管理带来很大的安全隐患,一旦信息被泄露,将会为企业带来不必要的经济损失,不利于企业的平稳运行.

(三)电子商务环境下,信息管理的基本模式

在电子商务环境下,以财务信息管理为例,信息管理流程可以分为以下几个阶段,即收集信息、处理数据、形成报表、审计核查和输出信息阶段.[4]

（1）收集信息阶段.通过利用收集信息的子系统,录入基本的财务信息,将信息存储到子系统中,并且逐渐流向各个网点,以便财务人员随时应用信息.

（2）处理数据阶段.在处理数据信息阶段,由相关财务人员对信息进行编制、预算,并且对信息进行汇总,之后将整理的信息存储信息子系统中,以便于下次使用信息.

（3）生成报表阶段.在生成报表阶段,通过应用整合后的信息,利用财务管理软件,自动生成财务报表,并且相关财务人员应将财务报表放入数据库之中.

（4）审计核查阶段.在此阶段,相关审计人员对财务报表进行审查,如果没有任何问题,应当直接进行输出信息阶段,如果存在问题,应当再次进行收集信息,依据相关要求,完成财务管理的基本流程.

（5）输出信息阶段.在此阶段,通过信息传输系统,将生成的财务信息流向各个网络节点,并且将信息传输给信息的使用者,为其提供决策的依据,依据信息管理系统,不断调整和优化电子商务企业发展的战略,进而有效地进行内部控制.

五、结论

通过分析电子商务环境下信息管理模式,我们能够看出,电子商务环境下,信息管理模式的重要性.因此,企业相关管理人员应树立正确的信息管理意识,不断强化信息管理.相关管理人员应重视财务信息管理的各个阶段,做好各个阶段财务信息管理,以实现财务信息管理的真实性,进而为电子商务企业做出正确的企业战略决策提供有效的依据,使电子商务企业更好、更快地向前发展.

（作者单位为东北大学秦皇岛分校）