管窥服装类科技期刊的编校质量

【摘 要】分析服装类科技期刊编校质量的影响因素,并结合服装类科技期刊的特点和编校质量的特点,提出提高编校质量的控制措施,构建服装类科技期刊的质量控制方案.

【关 键 词】编校质量服装类科技期刊编辑质量控制编辑质量

引言

服装类科技期刊是我国科技期刊的重要组成部分,它不仅是当代服装科技信息的主要载体之一,同时也是传播服装新理论、新技术、新知识及新方法,推动服装学科发展的重要媒介.随着服装科技的飞速发展和我国期刊业的繁荣,提高期刊的质量成为服装类科技期刊发展的首要问题.编辑和校对是期刊出版工作的重要组成部分,是编辑质量把关的重要环节,加强编校质量控制对提高服装类科技期刊整体质量具有十分重要的意义.针对目前国内期刊在编校质量中存在的诸多问题[1-7],如何采取有效的措施对影响编校质量的因素加以控制管理,切实提高服装类科技期刊编校质量,是服装类期刊编辑工作者在提高期刊质量的过程中必须加以研究的课题.

本文研究国内服装类科技期刊编校质量的现状,分析服装类科技期刊编校质量的影响因素,并结合服装类科技期刊的特点和编校质量的特点,提出提高编校质量的控制措施,构建服装类科技期刊的质量控制方案.

一、存在的问题

(一)摘 要不规范

科技论文有固定的格式,坐着的中文摘 要没有按照目的、方法、结果、结论这四个方面写,经常缺少一项或两项,最常出现的问题就是没有目的或没有结果和结论,或目的不明确,所答非所问；英文摘 要中英文单词拼写有错,人名拼写错误较多.出现了顿号,省略号等.在摘 要中使用了评价性语句,不符合摘 要的编写规范.

(二)论文题目出错

在调查过程中发现即使是只有区区20个字内的论文题目,也可能发生差错.出现正文和页眉的题目不一致的问题,这是由于论文的题目编辑改了,但由于疏忽大意,页眉和目录中却忘改了.在校对环节,因目录校对看似简单易却被忽视未能及时发现问题.

(三)“改”出来的麻烦

1.对有些自己认为有问题的地方直接就在稿子中改正了,并不是将有疑问的地方借助字典或专业书籍、工具书查找,结果往往是将原本正确的地方改错了.

2.在服装类科技期刊中,有作者题目、姓名的地方一共有四处：中英文目录、文章的首页、论文最后的英文摘 要.在文章的编排过程中,有作者提出要换文章的第一作者,还有经过作者的校对后认为原先的论文题目不能很好地表达文章的中心思想提出要换论文的题目,所以编辑或校对在改题目和作者的时候只改了文章的首页,别的地方就忘记改正了.

(四)为换取版式好看而随意删减内容

编辑在上文章的页码时,有的稿件留有少半页,为了将其删成整页,不惜将原文的结束语删减或者干脆去掉,使文章虎头蛇尾,没有很好地表达作者原先的意图.而对有些结构严谨,言简意赅的文章,编辑为了凑足整页码,删去了不该删削的重要的文字部分.

(五)英文翻译问题多

英文摘 要的翻译一直是作者头疼的问题.英文摘 要没有按被动语态翻译,整篇摘 要和中文不是一对一对应的关系,而是想怎么翻就怎么翻,使编辑看后不知作者表达的意思.而且英文摘 要中还出现了顿号、省略号等低级错误.时态用法错误,前后时态不一致等.

(六)忽视硫酸纸的校对

硫酸纸的校对是服装类科技期刊编校工作者在付印前的最后一道工序,但就是这最后一道工序,不少编辑特别往往认为是在尽心,发现了问题,怕麻烦总认为反正也没人看,小问题能不改的尽量不改,实在是有大问题了才不得已去改.

(七)编校知识与技能的缺乏

就编校工作而言,编校者的素质,校对的方法、技巧选择,与校对效率、质量密不可分.据调查所知,服装类科技期刊的编校工作大都是编辑兼校对,合二为一.编辑做校对工作纯属一种自发的凭感觉的行为,他们不懂校对理论,缺乏校对知识,难得有正确的校对方式方法,更不要说校对的技巧了.对于编龄不长的编辑,还缺少校对的实践经验学术期刊编校技术性差错剖析[8-9]它将不同程度地影响和制约服装类科技的期刊编校质量和效率.

二、解决措施

树立终身学习的思想,活到老学到老.随着我国出版的重大改革,一些编辑方面的知识也在更新.规定从事出版行业的人员必须每年学习72小时,否则不能续领责任编辑证,新颁布的GB/T15834-2011《标点符号用法》就是明显的例子,作为编辑,就要不断的充实自己,跟上时代的步伐.编辑这个职业不是谁来都能干的,要有一定的时间积累,要的就是经验,别人容易出错的地方,自己不出错,新编辑编的稿子一眼就能看到出现的问题或新编辑没有发现的问题.

服装类科技期刊的编辑,编校合一可以消除编辑加工的不足,既可以校异同,又可以校“是”、“非”.校对人员在校对稿子时可以及时发现编辑在编辑稿子时的疏漏和错误,提高文章的质量.技术编辑在校对时可以发现编辑在图的处理时不容易看出的错误.如在图中字母的大小写、黑斜体、图中字号的大小等.排版人员在校对时可以发现文中的背题、转行错误以及字号的错误等.

随着计算机和互联网的不断普及,编辑和作者之间的联系不再是以前靠邮局邮寄稿件,而是通过E-mail和等现代化工具,可以很方便地联系到作者,甚至可以远程视频通话,可以和作者实时沟通,节约了时间,提高了效率.文章在付印以前要作者进行校对,由于现在的很多作者都是外地作者,由于不能面对面地进行校对,所以只能将校样发给作者进行校对.尤其对于数学稿件,由于计算机版本的不同,发给作者的校样有的打不开,有的是乱码,这就要求编辑熟悉软件,给作者发校样需知,告诉作者校对的程序以及如何在PDF上如何修改,对不会使用软件的作者,告诉作者如何写修改说明,这样就可以将错误降到最低.

通过培训提高编辑的整体素质.鼓励编辑参加本专业的国内、国际会议,了解自己所负责的学科的前沿在哪里.鼓励编辑参加有关编辑出版方面的培训,熟悉编辑方面的法律、法规,熟悉和掌握行业的国家标准和国际标准,标点符号的用法、量和单位的使用等.老人老办法,新人新办法.对新来的编辑要求持证上岗,尽快适应岗位.

编辑部在接到读者的稿件时应该用学术不端检测软件对稿件进行检测,对存在抄袭的文章应坚决退稿并将作者列入本编辑的黑名单里.编辑部领导应该对期刊的编校质量质量进行原稿编辑审查、清样审查、复印前审查的制度,促进期刊的良性发展.检查方式可以定期审读与不定期抽查相结合.