企业人事档案管理的

摘 要：企业人事档案记录着员工的录用、考核、调配、奖惩、技能以及工作表现等相关信息,是员工活动的真实记录,同时也是国家档案的重要组成部分.随着我国人事制度改革的不断深入,企业人事档案管理面临着诸多新问题,需要我们树立创新意识,寻找解决途径.

关 键 词：企业；档案管理；创新

企业的人事档案管理作为我国人事管理制度的重要组成部分,能够全面、系统的记录员工的身份、资历、工作表现以及业务技能等内容,可以说人事档案代表了一个人的人生轨迹.同时人事档案还与员工的切身利益相关,比如薪资待遇、组织关系、职称评定以及劳动保障等方面,具有一定的法律效用.随着改革开放的不断深入,企业的人事档案管理面临着的问题,需要我们对企业人事档案的管理现状进行分析,加强人事档案管理创新,如此才能够最大限度的发挥出人事档案的资源优势,更好的为企业发展提供人才保障.

一、加强企业人事档案管理创新的意义

(一)加强档案管理创新是提高企业核心竞争力的重要保障

人事档案所包含的关于人才基本信息,是社会各个行业人才在企业从事生产活动的记录,如果企业中的人事档案信息是不完整的,或者是片面,这就无法真实、全面的反映出人才的所做所为,这势必会影响到企业对人才的全面掌握以及合理使用.而且如果企业的档案管理水平落后,毫无创新意识,必然会使企业人事档案管理陷入混乱,甚至会导致档案丢失,一些另有用心的人删改档案,使企业无法真实的看到员工的能力,也无法做到人尽其才.所以,加强档案管理创新是企业管理有效进行的重要保障,也是企业核心竞争力提升的重要基础.

(二)档案管理创新是企业文化创新的重要内容

人事档案部门是企业诸多部门中的一员,而人事档案所记录的信息也是企业信息的重要组成部分.这些信息承载着一名员工的发展历程,那么将众多档案放在一起,它们所承载的就是企业的发展历史.通过对人事档案的挖掘,我们可以从中发现每一位员工对于企业发展的贡献,当我们将有代表性的人物、事件进行报道、宣传之后,从中凝结出的精神与力量就成为了企业文化的重要组成部分.加强档案管理创新,正是目的正是提高档案的管理水平,能够将员工所做出的贡献全程记录.所以说,档案管理创新也是企业文化创新的重要内容.

(三)实现档案管理创新是我国推行人才强国战略的客观要求

档案管理工作是党和政府了解企业人才发展状况的主要途径.只有做好档案管理工作,党和政府才能从这些档案信息中分析出社会对人才的需求状况,摸索出人才成长的普遍规律,从而制定有利于人才成长的发展规划,提高社会人才的素质与数量.而传统的档案管理手段已经无法适应当前社会发展的需求,需要我们加强企业人事档案管理的进程,这已经成为我国推行人才强国战略的客观要求.同时,随着我国经济体制改革的不断完善,体制外的从业人数将会大于体制内的从业人数,面对规模如此巨大的档案量,就需要企业切实做好档案管理的创新工作,使企业人事档案管理工作水平迈入一个新的阶段.

二、加强企业人事档案管理创新的措施

只有员工对档案管理工作有一个充分的认识,加强人事档案管理工作才能够顺利展开.首先,要加强对档案管理工作的宣传,构建档案咨询怎么写作体系,通过这一体系,使员工能够了解档案管理工作存在的意义,同时通过咨询怎么写作还能够认识到当前档案管理工作的不足之处,从而弥补档案管理工作的不足之处.其次,增强档案管理人员的责任心,使他们能够认识到档案管理工作对于企业发展的重要性,从而做好档案的收集、整理工作,全心全意的为企业发展而怎么写作.创新工作模式与方法,提高业务技能,特别是对虚检测信息的甄别能力,将不真实的信息排除在外,从而提高档案管理工作的效率,保证档案的完整性与可靠性.

健全的管理制度,规范的管理流程是实现档案管理创新的重要保障.企业人事档案管理制度主要包括：采集制度、转递制度、核对制度、归档制度、借阅查询制度等.企业健全这些管理制度之后,要坚持“三不转”、“四不借”、“五不查”原则,从而使档案管理的制度更加完善,为档案管理的创新奠定基础.

经费是企业开展人事档案管理的物质基础,缺乏经费,实现企业人事档案管理创新就成为了一句空话.目前,多数企业都存在着档案管理经费不足的问题,这与社会、企业、个人忽视档案管理重要性有着非常密切的关联.企业必须要认识到这一点,保证经费到位,这样才能够做好档案的收集、保护以及抢救工作.企业还需要为档案部门提供单独的档案室,购置档案管理必备的相关设施、设备,以保证档案的安全性与完整性.有条件的企业,还可以为档案室配置扫描仪、打印机、监视器等设备,从而提高企业档案管理的效率.

(四)逐步推进档案管理的信息化、网络化建设

随着计算机网络技术的快速发展,信息化已经成为现代企业发展必然趋势.档案管理信息化的实质是利用计算机技术,将纸质档案转化为数字信息,并且运用档案信息管理系统,实现档案信息在不同部门、不同单位之间的数据传送,提高档案信息使用的效率.由于电子信息的承载能力较强,所以企业可以最大限度的收集员工的,比如学历、职称、培训、业务技能、社会关系、薪资待遇、管理能力、组织能力等等.同时,档案管理实现信息化建设之后,能够快速有效的对员工的进行动态更新,比如及时对工作成果、业务技能更新等等,与传统的手工档案管理相比,档案信息管理系统能够更及时、准确、全面的展开员工的.可以帮助相关人员更为迅速的了解员工的实际情况.

总结：

综上所述,人事档案管理工作对于企业发展的促进作用是不言而喻的,加强企业人事档案管理创新,不但是提高企业核心竞争力的重要保障,也是企业进行文化创新的重要内容,同时还是我国推行人才强国战略的客观要求.我们可以从提高员工对档案管理工作的认识；完善管理制度；增加投入,加强基础设备建设；逐步推进档案管理的信息化、网络化建设等方面入手,加强企业人事档案管理的创新,从而为企业平稳、健康发展,提供人才保障.