网站原创摘 要：会计电算化是林业会计发展的必然趋势,实现会计电算化不仅使财会人员减轻了劳动强度,更重要的是提高了会计信息搜集整理的准确度.本文结合本人的实际工作,论述了林业企业实施会计电算化工作的具体措施.
关 键 词：林业企业；会计电算化；办法
林业是我国国民经济中的支柱产业,随着高智能的现代管理体系逐渐走进林业企业的管理中,林机企业及国有林场融入国际市场竞争中,传统的手工核算已远不能适应林业新形式发展的需要,会计电算化是未来林业会计发展的必然趋势.但是目前我国林业企业的会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱.如何提高林业企业会计管理水平和会计信息质量,财务核算如何采用多种会计制度,是摆在目前林业企业财务管理中的显要问题
一、做好日常会计业务的处理工作
1.林业企业会计实现操作人员的权限分配
同一林业企业会计岗位虽然不同,但其实际工作相互牵制,因此需要设置用户访问极限,会计人员用不同的去完成不兼容的几项工作,目的是以免防止造成凭证造和会计资料失真.
2.科目代码的确定
由于森工企业会计科目复杂,收账款核算相当频繁,单纯的数字序号在查找时较为复杂.设立特殊的代码编入明细科目,可以减轻财务人员的工作量.
3.会计核算业务的整理
在过去的的手工核算下,由于会计基础工作规范化较差,表格形势混乱,同一类业务,会出现不同的处理程序.所以企业在进行电算化系统化的前期,要针对系统整理会计业务资料.
4.计算机的软件和硬件要合理配置
林业会计电算化的基础计算机是实现林业数字化管理,进行计算机的升级和更新.要保证从手工方式到电算化方式的顺利转换,实现初始化数据的试算平衡,就要准确的为日常业务的处理,准备一套可靠完整的会计资料.
5.日常业务处理
会计电算化实质性的改变就是由手工操作转为微机操作.随着森工企业逐步走向市场,手工核算的缺陷和局限性亦逐渐暴露.例如：成本核算中,传统的核算方法极少考虑到成本控制、单纯地从计算产品成本出发,手工核算下的部分单位为调节利润改变折旧方法,造成成本核算失真.而新体制下的森工企业会计电算化,在使用会计电算化系统时,企业折旧方法一经确定,不随意变更.在考虑成本核算多项目的同时,还考虑到企业自身管理的需要.
二、不断完善会计软件功能控制
1不断更新会计软件
随着会计电算化的深入,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多.要改变过去会计软件功能单一的现象,各子系统之间要彼此分隔,不断满足林业企业决策分析和会计核算功能的会计软件发展的需要.
2实现安全控制
采用不同方法保护计算机程序,避免数据泄密、更改或破坏,来实现林业会计信息系统的安全控制.系统管理人员根据不同人员的工作性质,确保会计电算化系统的正常运行.控制方法主要包括：建立健全会计电算化人员岗位责任制,实行数据存储与处理相分离制度；建立定期检查管理制度；完善上机操作记录,防止会计人员随意更改数据.系统管理部门只负责数据处理,系统内部不得擅自更改,对于错误的数据应退还责任部门按规定更改后,再送职能部门处理,系统内部的系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离.常用的控制方法包括：处理控制的重点是对数据有效性检测、审计、线索控制、错误纠正控制等.输出控制的重点在于数据审核控制和打印程序控制等.
三、做好维护工作.
1.账套的备份
维护工作是会计电算化顺利进行的保证.由于会计数据的重要性.存储在硬盘里的数据必须进行备份2份,当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时,能借助备份恢复到最近状态.同时根据备份的内容,分别存放在不同的地方,达到“双保险”.
2.病毒常识
不使用来历不明的软盘,安装病毒防火,在使用外来软盘、光盘等时,不要急于装入系统,应先将其文件全面的检测一遍,把隐患消灭在萌芽中.
3.档案管理
会计电算化后,把打印输出的会计凭证、账簿、会计报表等资料存储好并打印.打印输出的会计档案保管方法同手工作业下的保管方法相同.会计资料应远离机房,做好防霉防潮的工作,定期将数据进行重新筛查.
四、建立完整的集成化管理信息系统
建立林业会计运输管理等子系统.目前比较使用的是ERP系统,它以业务为中心,根据物流的连续运动来设计,具有即时性：在ERP的状态下,资料能够随时更新,不需要任何人工分析,系统自动实时生成资金管理模块；集成性：即财务管理数据可靠性之保证.通过信息集成直接传入财务子系统,实现与ERP其它子系统之间的信息集成；远见性：ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,有利于财务会计对未来风险的分析与预测,体现了林业会计控制的思想.