信息化在金融财务会计工作中的应用

摘 要：本文首先探讨了信息化在金融财务会计工作应用的意义,进而给出了极具发展潜力的金融财务会计信息化的实现模式——只会化系统构建,最后提出了金融财务会计工作的智慧化信息系统的实现策略.

关 键 词：信息化；金融财务会计；应用

中图分类号：F234.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）05-0-01

一、信息化在金融财务会计工作应用的意义

以电脑来协助处理金融财务会计工作,最有利的一点就是资料处理上的速度.由于所有资料输入的格式都已经标准化,电脑可以在短时间内,处理大量的资料,完成工作.这是人工处理资料所无法实现的,也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一.员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑.除此之外,电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息.许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理,形成有意义的信息.例如,通过运算,金融财务会计工作人员可以了解公司财务状况,从而找出潜在的风险,以了解整个公司的成本变化的情形.同时,我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格,从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心,为企业管理提供帮助.最重要的,电脑中长时间大量资料的储存,在通过迅速的计算、整理后,让我们马上可以发现一些问题之处,包括财务风险、融资结构、投资方向等,可以尽早提出因应的措施.

由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料,同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策.所以金融财务会计工作信息化可以提升企业财务作业的生产力.举例来说,某金融公司的财务管理部门将财务会计工作相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后,形成常见问题（FrequentlyAskedQuestions,FAQ）资料库,通过企业网络供线上查询并提供意见.这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑,改进内部工作的氛围,同时金融财务会计工作也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间,避免延误其他的财务业务.这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理,让金融财务会计工作部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务,业务效率与品质可以大量的提升.

二、信息智慧系统在金融财务会计工作的应用

近年来会计信息系统的使用普遍存在,如何善用会计信息系统,使企业能获得更有效率的信息而提升竞争力,是目前企业急切改善.适时为企业评估绩效,可让管理者据以预测未来,作为管理经营的参考,绩效评估的方法中包含财务报表分析,而会计信息系统的主要任务即为产生财务信息,如各种财务报表.目前已经构建成功的智慧型会计信息系统,能自行将产生的财务信息转化为企业经营绩效评估的结果,使金融业者可通过这种智慧型会计信息系统随时了解资源目前使用的效果,进而决定企业未来资源的分配,帮助经营者作更有效的管理及正确的投资决策.

智慧写作技巧是一种研究如何使电脑具有和人相当的知识及行为,可自行模拟人类的智慧去学习、推理,有关这方面的应用主要为专家系统.专家系统是将专家的知识和经验建构于电脑上,且具有推论能力的电脑化系统,以类似专家解决问题的方式,对某一特定问题领域提供建议或答案,并能解释推论的结果.会计信息系统（AIS,AccountingInformationSystem）的定义尽管众多,但意义大同小异,一般认为AIS是企业组织里,人力资源与资本资源的集合,它的主要任务为收集和处理交易资料而产生财务信息,以提供给各管理人员作计划与控制组织活动进行参考.财务报表分析是指从收集来的各项财务资料中选取与决策有关的资料,运用分析工具与方法加以整理出有用的信息,以支持决策或做为决策过程的参考.其中因比率分析法能用简单的数据清晰揭示各个项目间的关系,故为分析者广泛使用.目前最普遍应用于选择代表性的财务比率的方法莫过于统计的因素分析法.因素分析法能够将为数众多的变量浓缩成为数较少的几个精简变量,而这几个精简变量就能有效地表达上述为数众多的变量,且其彼此之间重叠现象很少.

三、金融财务会计工作的智慧化信息系统的实现

首先是运用软件方面.信息世纪的来临,加上网络的发达,使我们能够快速的取得资料,但相对的就造成了现代企业普遍面临的问题：资料太多,信息不足.随着企业的怎么写作市场扩大、资金来源也相对紧缩,企业内部每天要处理的资料量与日剧增.因此,在企业必须运用有效的信息软件,以提升企业金融财务会计工作在效率与效能上的竞争力.

其次是硬件设备.工欲善其事必先利其器,在硬件设备的基本要求被满足后,才有可能进行所谓的信息化工程.其中电脑的部份应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小.另外,也需要了解目前企业使用的网络连线方式,带宽是否足够等问题.总之,信息硬件设备的建立,是信息化的根本,如果没有基本的信息设备,根本就无法做信息上的操作,无法享受信息带来的便利,更别提进行所谓的金融财务会计工作信息化,构建信息效率.

第三是信息教育.“凡事以人为本”,如果操作信息设备、进入虚拟空间的人,不具备运用软、硬件的信息能力,金融财务会计工作的信息化也将只是空谈.最起码的要求是,企业的电脑出现一些基本的问题时,应当有专业人员试图帮忙解决问题.这些员工最好是既懂金融财务会计工作的要点,又掌握一定的信息化技术,也即是复合型人才,而这些人员也正是各个企业应该优先培养的对象.因此,如何为金融财务会计工作员工提供相应的培训,以符合信息化的需求,是满足企业需求的一个重要问题.

最后是信息创新.“信息化”不仅为金融财务会计工作带来了便捷、扁平化、高效的好处,也为企业从事相关活动带来了更多元的选择.信息化的许多创新优势,如果能将信息化的优势与企业的战略经营计划进行有效的融合,则不仅能够确保金融财务会计工作活动的高效性,而且也能因此为企业带来竞争优势,推动企业成长.

与此同时,也要构建完善的金融财务会计工作信息化规章制度.对于制度的制定也应涉及到多种不同方面的内容,如总体管理规则、报表编制规则、报表处理规则等,并最终保证这些规章制度能够进行有效统一,形成体系.