对会计电算化管理的

作者简介：张茜,重庆交通大学管理学院研究生,技术经济及管理专业.

摘 要：随着经济的不断发展,手工账簿逐渐被会计电算化所取代,电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利,也提高了事业单位财务工作的运行效率,但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战.如何合理利用电算化的优点,提高企业核算的效率,同时降低电算化核算所带来的难题,是解决目前企业核算问题的关键,本文通过对会计电算化存在的问题进行分析,旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题,具有重要的实践意义和理论意义.

关 键 词：电算化；企业核算；效率一、引言

随着经济的发展,企业的核算水平逐渐提高,电算化也应运而生,会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大,一方面它减轻了财务人员的工作负担,降低了工作强度,同时提高了企业核算的效率,为企业更好的发展奠定了良好的基础.由于计算机运行的速度快,可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,大大提高了企业财务核算的效率.会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步,虽然降低了财务人员的负担,但是同时也对会计人员提出了更高的要求,它在要求会计人员掌握本部门业务的同时,还需要会计人员加强对计算机知识的学习.规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化.

二、会计电算化存在的问题

(一)、对会计电算化的重要性认识不足

调查中发现,虽然大部分企业都认为电算化比较重要,但是部分企业电算化水平之所以相对落后,与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关.部分领导甚至认为,会计电算化只会增加工作成本,对单位经济效益并不能产生实质性的影响,甚至对推行电算化存有抵触情绪；一些单位领导认为,推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题；因为领导的不重视,部门财务人员对学习会计电算化有应付心理,得过且过,不愿意把心思和精力放在提高电算水平上,导致资源的白白浪费.

(二)、电算化软件的实用性不强

随着经济的不断完善,业务复杂度增强,企业也认识到必须推行电算化,但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性,仅考虑当期的需要,原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求,也没有及时对原有系统给予改进,从而使相关的内部控制得不到保障.

(三)、电算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前,虽然电算化作为财务软件,已经进行了加密,但主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多.由于多数单位对信息安全缺乏足够认识,以至经常发生信息被盗、数据流失,甚至遭到网络攻击而导致系统瘫痪.

三、加强会计电算化管理的对策

(一)、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制

随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用,企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖.因此为了保证系统的正常运行,避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失,企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护.包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护.在计算机广泛使用的今天,为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为,给企业带来损失,企业必须实行严格的授权控制.所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能,对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的等手段来对财务系统中的资源进行控制.因此,主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉,能严格的掌握各操作人员的权限,以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效.例如,深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护,并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限,限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块,避免财务人员相互篡改数据信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效.

(二)、加强对会计人员的培训,提高会计人员的执业能力

随着会计电算化系统应用的广泛,会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科,而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科.这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识.因此,企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,提高会计电算化人员的个人素质、执业能力.同时,还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职业道德教育,使会计人员诚实守信、遵纪守法；加强对安全意识的防范,增强电算化人员的工作积极性,推动单位建立高效的会计信息系统,使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展,能更好的为企业的未来发展所适用.例如,山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职业道德教育,逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力；更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展.

四、结论

综上所述,在竞争如此激烈的信息化市场环境下,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,为企业管理的发展开辟了一条崭新的道路.因此,企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展,就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系,用现代化的方法去管理企业,使企业的财务系统更加合理高效,尽可能的提高企业的经济效益,保证企业稳定、健康发展.（作者单位：重庆交通大学管理学院研究生）