高校财务信息化问题探究

点赞:13128 浏览:57682 近期更新时间:2024-01-07 作者:网友分享原创网站原创

随着高校办学规模的快速扩大以及现代信息技术的日益完善,数字化校园的已成为高校运行和发展的重要依托,也引发了高校财务工作环境和方式发生深刻变化,高校对财务信息的要求越来越高.如何利用现代化信息技术,改革传统会计,实现财务信息化,提高财务工作的效率和管理水平,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,已成为我国高校急需解决的重大课题,是当前高校财务信息化亟待开展的一项任务.

一、高校财务信息化发展变迁

高校财务信息化是指利用计算机软硬件系统、网络与通信为主的现代信息技,对高校财务工作管理模式进行重组整合,建立财务信息系统,提供及时、准确、充足、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,提高高校资金使用效益与效果.高校财务信息化从无到有,到不断完善,至今大致可分为三个不同阶段:一是会计电算化阶段,即使用计算机来模拟手工记账操作,提高财务信息处理的工作效率,但相对于手工时代,没有本质的变化.二是局域网网络化管理阶段,财务人员利用局域网络和大型数据库系统协同工作,在财务部门内部进行部分数据共享,同时也开始向高校其他管理部门以及管理人员提供财务信息,但信息传递仍为单向传递,即财务信息只能从财务信息系统内部提取并向外提供,而外部财务信息不能直接提供给财务信息系统内部使用.三是互联网阶段,这一阶段财务信息系统成为高校数字化管理的一部分,财务信息系统与高校其他管理系统实现协同工作,共享资源.财务工作人员可以根据系统授权,直接从高校数字化数据中心提取有关财务信息,这一阶段对财务信息的组织来说,是一次真正的变革与飞跃.

二、高校财务信息化发展过程中存在的问题

(一)政府管理部门与高校管理层的重视程度有待提升缺乏科学有效的管理是高校财务信息化实施过程中的主要障碍,而高校决策群观念的束缚则是影响管理的关键因素.高校决策群观念束缚的原因有:一是针对财务信息化平台的建设,政府相关管理部门没有出台明确的规范,导致各高校在财务信息化平台建设过程中缺乏引导,自定标准,各自为政,对整个高校财务信息化的规范管理带来困难.部分已建成的信息化平台在今后的规范化管理中也将面临作废或需大面积改造的问题,造成不必要的损失.二是高校管理者的重视程度不够.财务信息化平台的建设需要有一定的资金投入,但其在财务管理决策中的作用不够直观,且需要一定时间的积累方能体现,因此许多领导已认识到财务信息化重要性,但出于各方面因素的考虑,对财务信息化的建设往往停留在道义上的支持,没有在资金投入、资源配置等方面予以大力支持,使财务信息化进程得不到有力保障.

(二)高校财务流程滞后,不适应财务信息化的发展需求传统的高校财务流程建立在劳动分工基础上,财务会计流程和财务管理流程之间存在时间和空间上的脱节现象,业务流程、财务会计流程以及管理流程之间缺乏紧密合作.同时传统高校财务流程中的会计信息系统存在以下问题:一是只采集高校经济业务数据,忽略大量的管理信息;二是以高度汇总的方式重复存储数据,无法反映出高校经济业务的本来面目;三是仍按照会计科目生成借贷余三栏式账簿,所提供的账表无法满足信息使用者的需要;四是所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,影响了信息质量,也使得会计信息系统的使用价值降低.

(三)平台建设缺乏统一标准,信息资源不能融合共享,信息孤岛现象普遍存在现行的高校财务信息系统基本上是立足于部门内部,各个信息管理系统独立开发,各个部门只按照自己的系统格式要求处理数据,系统相互之间缺乏数据接口,对外提供也仅限网上信息的查询.此外,高校目前基本上没有对整体高校管理信息进行集成形成管理平台和数据中心,财务提取各个部门资料信息基本采取重新整理录入的方式,造成工作效率低,并且多次的重复操作更容易导致数据错误失真.

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(四)财务信息系统功能不完善目前高校财务信息系统主要是人工会计的模拟,一般包括工资管理、学生收费管理、账务管理、网银管理、财务信息查询等一些功能,这种方式只是对过去发生的经济业务进行汇总,因此财务部门往往不能够向使用者提供决策模式并随时向数据库提取数据,提供的会计信息也往往只是对有关历史数据和基本信息的解释,反映过去一段时间内高校财务运行的状况,无法支持财务工作中的决策、规划、分析活动.同时,财务数据缺乏时效性,学生、教职工等有关人员不能直接及时通过网络查询到自己的相关财务信息,因此,当前高校财务信息系统明显滞后于信息技术的发展,无法做到随时提供全面、及时、正确的财务信息,不能很好地支持财务工作的规划、分析和决策活动以及高层管理与决策也不能满足为学生、教职工怎么写作的需要.

(五)财务信息安全性与保密性脆弱财务信息化的一个重要特点是利用互联网络实现资源共享,极大地提升了财务工作的质量和效率,但也使得财务信息暴露在网络开放性的风险之中,其所面临的风险主要有:(1)计算机病毒及攻击.在高校财务部门管理信息系统的计算机使用光盘、U盘等移动介质,以及高校为了方便管理和查询,将财务网络链入互联网,为病毒和木马程序在高校财务信息系统内的传播提供了途径,导致系统中毒瘫痪,口令、进行非法活动或者强行攻击系统等问题的产生,给财务数据的安全带来严重威胁.(2)权限管理混乱导致口令被滥用或盗用.现有的财务管理信息系统采取逐条增加、删除的方式管理权限,操作比较繁琐.因此,人员轮岗时引发的管理、查询权限等工作也非常麻烦,易出现错误的权限分配.此外,部分工作人员安全意识不强或分工不明确,导致口令、保管不严,甚至共用口令、.然而,会计电子信息具有修改不留痕迹且操作快捷的特点,上述问题为会计信息的篡改提供了便利,并不易倒查,导致数据不真实、不完整,甚至被用于贪污等犯罪行为.(3)软硬件脆弱影响系统稳定性以及数据完整性,网络化在给管理带来便利的同时,计算机系统感染病毒也成为高概率的事件,电脑病毒的传播给财务系统带来较大的风险.另外,一旦计算机硬件出现故障,将可能导致整个网络系统瘫痪,无法提供怎么写作以及数据丢失等等,都将给学校造成重大损失.(六)财务信息化专业人才短缺高校财务信息化的成败取决于人才.实现财务信息化需要高校财务领导者具有较强的创新能力、协调能力和洞察力,从而调动各种资源,使财务部门形成一个高效团队,发挥出每一名财务工作人员特长和工作积极性,与学校信息化目标保持一致,然而目前高校所缺乏的正是这样的财务领导人才.

此外,在财务信息化建设过程中,财务人员应掌握足够的财务知识外,具备计算机软件应用技能,以及能按照学校运行管理的需求,建立分析和决策模型的能力也必不可少,只有具备这些条件,财务人员才能有效地利用内部核算信息和外部财务信息,从而提高工作效率和财务工作质量.但目前部分财务人员对学习现代信息技术和现代财务管理手段热情不高,往往习惯于传统的工作思维与工作方法,满足于日常的报销记账,与信息化建设的素质要求差距较大.

三、高校财务信息化发展对策

(一)加强制度建设,提升高校管理者重视程度高校财务信息化是对高校内部各部门的财务信息进行集成,实现实时共享和沟通,以提高高校资金使用的效益与效果.其涉及到高校的组织体制、业务流程、规章制度、人员素质等诸多因素,必须有管理人员特别是高层管理者的积极参与或领导,否则无法建立起信息化集成环境,各个部门各自为政,无法达到信息高度共享的效果,也不能提升高校整体的运作效率.因此,政府有关管理部门要深入研究当前高校财务信息化过程中存在的问题以及对相关政策的需求,尽快出台完善高校财务信息化平台建设的有关制度,对高校管理者的责任以及财务信息化平台建设的大致规划等做一定的约束和引导,促进高校管理层对财务信息化建设的重视程度以及平台建设的规范管理.对于高校高层管理者人员来说,则应充分认识财务信息对高校管理的重要作用和必要性,把财务信息化视为高校提升管理与怎么写作水平、提升高校发展质量不可或缺的重要组成部分,在财务信息化建设中敢于投入人力、物力,并及时协调与解决好财务信息化建设中出现的各种困难和问题.

(二)再造高校财务流程要打破传统的财务流程,转变传统高校财务工作信息化建设中先功能、流程后开发系统的作法,充分利用信息技术对流程设计的影响功效,建立起业务内容导向的财务业务一体化信息处理流程和科学完善的预算体系,从而使财务流程能适应信息技术对高校财务工作的影响.在业务内容导向的财务业务一体化信息处理流程中,高校所有与业务相关的数据映射为一个不局限于具体部门的逻辑数据库,最大限度地储存了财务系统和非财务系统的数据,有利于输出各类实用人员所需的信息,也能通过信息技术避免数据的重复收集和数据缺失情况的发生,从而简化了流程,最大程度地实现了财务目标.同时以业务内容为导向,按照使用动机不同将信息划分为若干类业务信息,需要时可直接根据需求采集相应的信息,针对性强,工作效率和质量能得到大幅提升.此外,建立起科学完善的预算体系,既能通过价值形式,制订目标控制、核算责任以及编制责任执行报告等方法,促进高校内部责任承担者的经济责任与经济利益相统一,又能通过比较预算数与实际数,从中寻找差异分析问题,最后利用信息反馈,从而实现对高校管理实施的各个环节能进行实时、动态的控制,充分发挥出会计的监控职能.

(三)充分利用已有信息化资源,广泛扩展信息来源,最大限度实现信息共享高校财务信息化建设过程中,各部门要树立分工合作的集体意识和怎么写作意识,树立数据资源共享的工作理念,确立部门间实时信息沟通和协同工作的思想,真正实现全校一盘棋,全局规划优先,部门规划服从,全面安排,相互协调,为校内的管理信息系统和公共怎么写作平台提供全面支持,做大到信息的口径、规则统一、数据资源互相共享,信息管理水平和怎么写作质量不断提高.要实现上述目标,一是要充分利用高校教育信息化以及校园一卡通系统等数字化校园建设的成果,在借助这些新的信息技术手段促进财务信息化工作的同时,在数据接口,数据结构方面保持一致性,实现高校内外部其他信息系统的融合和网上数据的真正共享,从而构建出高校财务信息化资源.二要建立跨部门、跨组织信息系统,把高校财务部门与高校其他部门以及高校外部企业、事业单位,如教育厅、金融机构、财政厅、税务局等连接起来,实现即时和弹性的信息分享,对编制切实可行的预算计划以及财务预测、监督、控制与分析提供帮助,完成资金的实时划拨与控制等工作,提高财务工作效率.

(四)周密规划财务信息系统为了能最大限度满足某一高校的当前以及将来一段时间内高层管理与决策以及怎么写作学生、教职员工的需要,必须结合该校实际,在对财务信息化平台的需求进行周密分析的基础上,本着实用、经济、充分利用信息资源、立足长远、逐步完善、逐步发展的原则,规划出具有决策化、扩展的会计功能集成、实时性、开放性和资源高度共享为特点的财务信息化系统.一般来说,高校财务信息化系统应包含账务处理子系统、辅助账处理子系统、工资管理子系统、学生收费子系统和综合查询子系统,必要时可增加客户排队子系统.其中账务处理子系统包括凭证管理、出纳管理、数据查询、账簿打印等;辅助账处理子系统对部门经费、科研课题、专用基金、代管款项等各类经费实现项目的事前预算、事中控制和核算、事后分析等全程管理等.工资管理子系统管理全校人员工资档案.学生收费子系统用于学生收费的处理和信息统计.综合查询子系统是用于高校各部门、教师、学生在校园网上对财务数据、工资数据等通过浏览器进行查询.客户排队子系统针对财务怎么写作窗业务量大的情况下,对客户采取“取号一等待一通告一怎么写作”机制,提高怎么写作的质量,提高财务部门管理水平.


(五)加强高校财务信息保密安全工作保密和安全风险对财务信息而言是切实存在的现实威胁,对部分高校决策层来说,也是其进一步发展财务信息化的心理障碍,因此加强财务信息的保密和安全工作是财务信息化进程中的一项重要工作.一要运用防火墙技术,对内部网和Inter网络之间的活动进行监控,防止Inter网上的多余的未受权的信息进入专用网络,保证内部网络的安全.二要加强网络内部的权限认证.通过组织层次划分以及角色定义,对相同权限的用户进行分组,改变逐条设置权限的做法,使权限能随岗位变化直接发生变化,防止权限管理滞后以及角色分工不明晰导致的权限混乱.提升工作人员安全意识,严格保管个人口令、并定期更改.三要加强计算机病毒的防范工作.每台计算机都要安装防病毒软件或硬件,规范移动介质使用,尽量不接入移动介质,确有必要的一定要先杀毒再使用;系统维护人员要定期检测查杀病毒.四要加强数据安全管理.及时备份系统中的各种数据,重要的数据文件,必须有完整的备份文件,必要时采取双机热备份,防止意外事故将数据文件破坏后,使数据不至于完全丢失,并可使系统尽快恢复运行.(六)培养高素质的复合型信息化人才财务信息化建设需要的不仅是具有财务专业知识的人员,也必须具备现代管理理念、信息技术应用技能等综合性能力的人员.因此,提高财务人员的综合素质对财务信息化建设而言至关重要,必须不断加强对财务人员的培训,培养一批具有会计和信息技术知识的人才,并参与信息化建设,在参与中逐步丰富知识完善管理思想.通过这种方式,财务人员不仅能协助信息技术人员完成软件系统的需求分析,实际上也在软件开发过程中完成了用户测试工作,确保财务信息化系统能符合财务工作的要求和财务人员的使用习惯.同时,财务部门在信息化建设进程中也逐渐培养出了一支信息化队伍,为信息化建设的进一步发展提供了必要条件.此外,还可以在引进财务人员时,注重引进具有会计专业知识和网络专业知识的综合性人才,为财务信息化加强人才储备,推动财务信息化建设的高质量发展.

总之,财务信息化对提高高校财务现代化管理水平具有举足轻重的作用,是高校信息化建设的重要环节.随着现代科技和现代管理方式的发展,财务信息化建设在我国高校财务管理中必将越来越受到重视.高校只有更新管理理念,将信息技术的发展与本校的实际情况充分结合,建立符合高校发展和信息时代要求的财务信息化系统,对财务信息化建设中产生新问题主动应对及时解决,充分发挥财务信息化的积极意义,从而更好地提升高校管理水平、促进管理现代化、增强竞争力进而达到提高办学质量和效益,打造品牌高校之目的.