渭南烟草公司员工教育培训管理体系构建

摘 要：本文通过对渭南烟草公司培训管理体系存在问题的分析,

为渭南烟草公司教育管理体系的建设提供了思路,构建了以培训项目为主线,战略驱动型需求管理和平台管理为基础的集成培训管理体系.

关 键 词：培训管理体系

1公司的培训管理体系存在的问题

1.1尚未能系统构建战略驱动型的集成培训管理体系从总体上来看,渭南烟草公司的培训管理体系仍然属于业务或者部门驱动型管理体系.目前的培训模式仍然是就现在业务开展效率提升型培训,未能与发展战略结合形成战略驱动型培训模式,在计划管理过程中未能实现与战略发展的紧密结合.培训资源的获取往往随着培训内容的变化而变化,未能形成课程体系、师资来源和培训资源构成的稳固平台,培训工作缺乏平台支撑,培训资源贡献困难,培训效果不稳定,培训可持续性差.渭南烟草公司的培训管理过程中,培训项目的推进仍缺乏平台资源支撑,职责体系的支持和项目管理能力的基础,未能将战略、需求分析、计划管理、项目管理、组织机制集成并推进培训项目的推进.

1.2培训计划管理缺乏战略前瞻性和协同性

1.2.1培训计划依赖业务驱动而非战略驱动.渭南烟草公司的培训计划制定过程是先由各部门自行上报年度培训需求计划,人事劳资科根据企业中长期发展规划和人力资源开发规划,结合各部门年度培训需求及上年度培训情况,于每年12月制定下一年《年度培训计划》,审核批准后,以文件形式下发,按照文件具体执行.这种管理方式导致,各个部门提交的培训需求计划成为编制年度培训计划的主要依据,由于各个部门存在部门墙和部门利益,计划的提交往往出于部门现存问题的需要,造成先有问题后有计划的局面,不能与公司未来的战略发展规划紧密结合,前瞻性的制定培训计划.

1.2.2培训计划制定缺乏战略评审,无法保证培训工作与战略发展的协同性.由于企业在制定培训办法时缺乏必要的培训需求分析和培训目标设置,各部门上报的培训需求成了制定培训计划的唯一依据,加之人事劳资科在制定全公司培训计划时,缺乏部门之间的沟通和对计划的综合评审,这就降低了作为全市系统培训计划应有的统筹安排和权威性,使培训计划是否必要,是否真实,全部依赖于部门领导的工作水平和对培训的认识上,培训计划的真实性、可行性、必要性存在风险.

1.3培训需求分析不足调查显示接受培训的中、高层管理者和员工对培训内容的认可度一般,企业在具体制定培训计划的过程中更多的是部门根据工作需要做出的粗略估计.并未能真正结合员工的实际情况对需求进行细致的分析.需求不仅是员工的需求还包括企业发展的需要.更重要的是,需集和分析并没有系统开展,主要在部门层面经过简单的沟通获得,对需求的类型、需求的满足时间、需求的变化趋势无法实现前瞻性的预测.

1.4尚未能区分培训项目和培训平台,建立可持续的培训资源支撑平台目前渭南烟草公司的培训工作尚未能区分培训项目和培训平台进行针对性地分类管理.项目培训过程中资源共享程度低,培训工作是以项目形式开展.每个项目开展的过程中依赖不同的师资、课程体系、授课方式等,在培训项目开展过程中逐步开发和积累培训资源,往往实施过程中匆忙应对,难以形成可持续的培训资源平台,导致培训能力未能随着培训项目的逐步开展而得到培养.

1.5培训项目管理能力不足培训往往是以项目形式开展的,目前项目管理过程中,渭南烟草公司组织上采用的是职能型团队组织方式,对参加培训的人员管理松散.项目的计划、组织、实施、评估、反馈等环节未能形成有效的管理机制.

2渭南烟草公司集成培训管理体系构建

2.1集成培训管理体系构建原则

2.1.1战略驱动原则

培训目的在于更好地推动企业实现其战略目标,因此要根据企业的战略目标,结合人力资源发展战略,制定切合企业实际的员工培训计划.制定出符合企业可持续发展的培训管理体系是保障培训工作顺利、高效开展的关键环节和基本保障.

2.1.2培训平台构建与培训项目分离管理原则

新的培训管理体系应该能够帮助企业随着培训项目的开展,逐步培养和建立培训资源平台,逐步丰富课程体系、师资库建设、培训保障体系、培训资源平台管理制度等,构建可持续性的培训平台,塑造公司的培训能力,为未来源源不断地培养企业发展需要的人才奠定基础[2].

2.1.3培训需求管理与培训资源平台构建相结合的原则

需求管理应该从具体的培训项目工作中剥离出来,构建需求综合分析和预测能力,帮助企业前瞻性地、细致地分析培训需求的类型、特征和需求量的变化趋势,并将需求分析与培训资源平台的构建结合起来,成为持续培训能力的两个重要基础力量.

2.1.4以制度和流程集成资源推动培训项目实施的原则

为了推进培训项目的有效实施,企业在需求分析和平台构建的基础上,需要进一步完善培训项目管理能力,通过调整授权和职责体系,培训管理制度和流程来提高培训项目实施效果和效率.

2.1.5实效性原则

培训效果和培训质量是培训成功与否的关键,也是衡量一个企业培训管理体系实效性的重要依据.因此,必须把培训效果作为最终的衡量指标和目标.

2.1.6动态调整原则

培训体系要根据公司发展战略、内外部环境以及国家政策法规等因素适时调整并设计培训课程,不断更新员工知识技能结构与内容,发挥培训的前瞻性功能；完善培训管理程序及保障体系,用丰富、实用的培训手段不断确保体系的可操作性；在操作中不断评估、持续改进.

2.2渭南烟草公司集成培训管理体系构成要素

2.2.1渭南烟草公司集成培训的组织管理

根据集成培训管理工作的需要,公司成立培训管理委员会,在各个职能部门设置培训管理岗位,在相关职能部门增加培训职责,在区、县公司负责人岗位职责中增加培训工作职责.为了激励员工参与培训的积极性,建议公司将培训工作与薪酬及激励体系的设计结合起来.首先,对每个员工的教育培训记录进行登记,作为薪酬考核、员工晋升的依据.对每个员工的培训情况进行记录和存档,录入培训信息系统.其次,设计薪酬考核和晋升的培训教育标准.建议公司将教育培训记录纳入员工考核范围,制定相应的考核标准.将晋升与培训管理相结合,制定各类职位晋升需要的培训标准.应知应会的培训未通过不得晋升到该岗位.制定满足各类岗位的专业技术资格和技术能力,提高学习的主动性.2.2.2渭南烟草公司集成培训的项目管理

培训工作主要以项目形式开展的,培训项目的管理主要涉及到项目的建议、计划、组织实施和评价,以及管理过程控制等工作内容.在新的培训管理体系中,培训项目的形成不能完全由各个部门提交的培训计划作为依据,要结合需求分析形成计划和平台资源状况,经过评审之后方可立项.项目推行过程中需要对培训结果进行评价,评价标准的形成要与需求计划相匹配,评价结果需要与职责体系相联系.具体工作包括：培训项目立项审批、项目建议书的编制、建议书的审批、项目实施管理,项目评估管理.

2.2.3渭南烟草公司集成培训的需求管理

培训需求分析是培训工作的首要环节,也是确保培训工作是否有成效的关键环节.该环节的科学有效直接决定了培训的合理性和有效性,从而影响到整个培训工作的绩效和企业经营目标的实现.每年年底根据公司战略发展规划分析人力资源及相应能力需求.前瞻性地分析公司发展战略带来的人力资源需求和能力需求,列出岗位提升、转换、人员晋升和新进入员工规划带来的新需求,按照人员成长规划分析培训需求.通过向公司高层领导、各部门领导、各部门管理骨干、关键岗位员工及部门普通员工发放问卷、访谈和座谈,有序分析培训需求,整理成培训需求分析报告并通过培训管理委员会汇报,作为培训计划制定的依据.

2.2.4渭南烟草公司集成培训的平台管理

培训平台是根据企业培训发展规划设立,由课程体系、师资库、支撑资源构成的培训资源库.课程体系划分为通用课程、专业基础课程和专业课程三类.通用课程包括全部员工应知应会的通用能力培训课程.专业基础课程按照岗位类型划分,为该岗位上应知应会的通用技能,划分为管理基础类、专业基础类；专业课程为前沿课程,未来发展中需要培养的能力提高课程；建设师资库,通过评审和筛选,聘用内、外部师资做出长期培训的资源基础；建立支撑资源体系包括培训场所、培训设施、培训设备、培训工具等.

3结论

渭南烟草公司新的教育培训管理体系包括组织管理、项目管理、需求管理和平台管理四大要素构成,四个要素相互协同,共同构成可持续的战略驱动型集成培训管理体系.为渭南烟草公司的持续发展奠定了良好的管理基础.