试述质量管理体系的建立在企业管理中的规范作用实践

摘 要：本文主要论述了质量管理体系是在质量方面指挥和控制组织的管理体系.是全球公认的系统化和程序化的管理模式.企业建立质量管理体系不仅是与国际接轨的需要,更是通过先进的管理的模式,使企业摆脱陈旧的管理现状,使企业各项工作程序化、制度化,并且建立相应的监控和测量,各项工作得以落到实处,有据可追溯,最终把企业引领上良性循环的发展道路,真正与国际接轨.作为铜原料的采购部门,肩负着企业最终产品的原料供应,地位之重可想而知,通过探究本部门产品的特性,建立质量管理体系,采用标准的先进的管理模式,规范采购过程中的各项管理工作,使各项工作处于有效运行状态.在体系运行实践中,规范的管理能够带来管理工作的轻松和自如,当然也会出现问题,根据质量目标,通过制定纠正和预防措施,使体系处于持续改进中,各项工作方能良性发展.

关 键 词：质量管理体系规范作用实践

质量管理体系是在质量方面指挥和控制组织的管理体系.是全球公认的系统化和程序化的管理模式.推行ISO9001标准有利于创新观念,创新体制,创新管理,创新怎么写作,ISO9001质量体系是国际标准化组织制定的国际通用的管理体系,是针对企业如何提高产品质量制订的,并已为越来越多的行业和组织所采用.我们部门作为铜原料的采购单位,肩负着企业最终产品的原料供应,建立质量管理体系,引入标准帮助部门质量目标的顺畅实现,通过各项工作的程序化,制度化,做到规范管理,并最终占有原料市场,提高产品质量,满足生产需要.

1建立和实施质量管理体系的目的

本部门建立和实施质量管理体系的目的就是要把ISO9001国际标准引入铜原料的采购工作中来,以规范管理和怎么写作行为,提高管理效能.

1.1通过建立体系文件控制能有效地将怎么写作与管理规范化、标准化、程序化、制度化,充分体现工作的职责要求,进而更为有效地进行监督检查,明确工作程序,提高工作效率,提升产品质量,提高怎么写作水平.例如,很多日常工作大家都在做,但是处于散落的状态,根据体系的要求,我们编制了部门工作文件汇编,明确了质量目标,并且分解了部门质量目标到具体科室中,把所有人员的行为准则、考核管理办法、考勤管理办法、工作管理规范、包括各项费用管理办法、计算机、、传真的使用管理办法都制成工作文件,写入汇编.让人人心中有制度,有职责,每个员工在工作中的行为都可以在体系文件的控制中有“规”可依.

1.2体系的建立,便于各科室之间明确相互管理职责,在工作上便于协调统一,使各项工作开展起来责权明晰,步骤顺畅有效,防止令出多门,推委扯皮等阻碍管理与发展的不良风气.各科室都有细化的质量分解目标,依据质量考核记录表对各科室进行考核,与工资效益挂钩.

1.3体系的建立运行,有利于实事求是地对科室、个人的业绩进行考核,因为每个科室都有独立的岗位职责,都有独立的质量分解目标,如何评价一个科室,一个工作人员的工作?根据体系的要求,首先工作程序标准化,质量目标分解到部,到科,到每一个工作人员,每一个工作程序又都相应地具备可跟踪的质量管理记录（如：纸质的台帐,记录、考勤表、考核档案等）,这样就真实反映了科室,个人的工作动向及业绩,在此基础上不难对科室、员工个人做出准确、客观、公正的评价.面对各种记录,员工的非议自然少了.

2对铜原采购部门产品及特性的分析

认证一词的英文原意是一种出具证明文件的行动,ISO/IEC中对认证的定义是：由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或怎么写作符合特定标准或规范性文件的活动.在ISO9001标准中,术语“产品”的定义是“过程”的结果.一个产品可以是一组产品由不同类别的产品构成,区分取决于主导成分.做为铜原料的采购部门,采购铜原料就是这个过程的主导成分,围绕铜原料的采购,还有非主导成分,如与供货商签订供货合同、铜原料到货质量监督管理办法、粗杂铜点价实施方案、铜原料结算管理办法、最终付款等.一系列的怎么写作过程就是要确保铜原料采购这一产品的实现,并保质保量,安全到货符合标准.每一种产品都有它的特性,具体到本部门的铜原料采购,首先它具有多样性,就是采购的品种不单一,有铜精矿,有粗铜,有冰铜,杂铜,阳极板；其次,标准性,所采购的铜原料的质量标准及物理规格要符合生产所需,也就是要符合工艺要求.例如粗铜采购的质量标准是含铜大于等于97.5%,所供粗铜到厂单车应属同炉所出,不得混有其他杂物,同车粗铜的含铜、金、银品位要求均匀一致.铜精矿的品位基准为含铜20%,低于16%拒收；阳极板品位含铜为99.2%；冰铜的质量标准为含铜30%,可见不同的原料有不同的质量标准；第三,数量确定性,我单位正常生产情况下,铜精矿每天的需求量是600实物吨,100吨的阳极炉一天能吃80吨粗铜.一定阶段要有一定量的库存做后盾,所以采购量要保证,相应的采购计划就要提前下达,确保对口部门生产的连续性.第四,经济性,无论国内国外铜原料采购,都会有经济上的往来,大笔资金的预付和结算付款.根据产品主导成分的特性,签订不同种类铜原料的供需合同.在合同中明确货物名称、供货数量、质量要求、铜的计价方式,铜的点价方式、以及纠纷的处理方式；建立不合格品控制程序,对不合格品的种类及相关方的职责做出明文规定,规定不合格品的处置条例,建立档案,并做好往来记录.建立货贷资金风险控制程序,及时确认资金到账情况,记入到货情况台帐,跟踪货物结算,书面报告结算情况.总之作为铜原料采购部门在实现质量目标的过程中,围绕目标,规范管理,根据产品质量的特性建立各种可控程序,规避风险,并持续改进.

3铜原料采购过程中的管理与怎么写作行为与质量标准

铜原料采购过程实现包括以下管理与怎么写作行为：①建立供方评价制度,确定供货商.②铜原料入场质量监督管理.③依点价方案实施确定结算,进行套期保值数据传递.④铜原料结算管理程序.⑤不合格品控制程序.⑥货贷结算资金控制程序.同时建立相应的法律法规汇编、有关铜原料的国家及行业标准汇编.作为管理执行的标准,随时查阅,及时掌控变化,及时更新.从管理与怎么写作的过程可以看出,不同的过程对应不同的管理程序,不同的程序可以分解到不同部门的质量活动中去.从而可以把握采购过程中,产品如何在各个环节中得到实现,并且这种改进在质量方针和质量目标持续调整的指导下也持续进行,并保持持续改进.这就是质量认证管理体系的规范作用在本部门的采购管理工作中的体现.体系的建立使业务程序制度化,管理规范化,员工人人知道该做什么、如何做,这是提高绩效的最大保障.

4体系建立运行实践及应注意的问题

由于体系文件的建立,使制度深入人心,评选单位先进,因为有严格的考勤记录、质量目标考核记录做依据,不需要领导、员工的主观臆断,依记录排序,工作变得简单明了,互相不扯皮了.省国资委在对我们企业的一次调研中查看了我们部门在套期保值方面的信息传递记录,所有记录按年整理装订齐备,因其详实可控,获得了认可,同时也证实了本部门在管理上的规范,由此,质量管理体系的建立的规范作用可见一斑.但是不要认为,一建立体系,任何问题都解决了,体系的运行还要注意以下问题：①体系的建立与运行要依靠领导持续高度重视,全部业务科室人员的协作完成,所以体系文件一定要人手一套,从上到下认真组织学习深入贯彻落实,反复培训.②体系运行过程要保持监控和测量并形成记录,就本部门来说要有质量目标考核表,确认书,结算单,供方评价,到货记录,不合格品控制单等等大量详尽的记录,只有规范的管理,才能使企业稳健发展.③体系处于持续改进中,不能过度追求完美,要有耐心,从小事做起,从最能产生效益的事做起.④从企业实际出发,当前有效的,就是合适的,整理成文件,程序化、制度化、规范化.