商贸企业预算管理

摘 要：本文从商贸企业预算管理工作中存在的主要问题分析入手,结合当前企业管理的实际情况谈谈如何进一步提升商贸企业预算管理工作质量,以供参考.

关 键 词：商贸企业预算管理问题与措施

企业管理工作中,预算管理的重要性日益显现,所以如何才能够最大限度提升商贸企业预算管理水平就成为了企业管理者、经营者必须高度重视的重要问题.

一、预算管理工作对商贸企业的重要作用

预算管理工作又已经成为现代企业内部管理工作的重中之重,所以预算管理工作对于商贸企业来说尤为重要.

(一)改善经营

预算管理工作中一项非常重要的内容就是预算编制工作,在预算编制过程中能够更好的掌握企业目前的经营运作情况,能够及时发现当下存在的主要问题,能够更加及时的对未发生的风险与危险及时研讨规避与解决方案,从而最大限度避免企业直接经济损失的发生,所以对于企业未来发展和经营而言具有极大的改善作用.

(二)能准确预估企业绩效

过去传统企业管理工作过程中,衡量和预估企业绩效的主要标准是采用历史数据考评,历史数据虽然能够在一定程度上反映当下或以后企业的绩效情况,但是仍然存在许多不足.而预算管理工作能够充分考虑各种影响企业发展的现实因素,能够通过预算较为准确的预测与估算出企业当前及未来一定时期内所可能产生的收益、成本以及其他相关数据,能够更好的帮助企业在清晰明了的状态下提升绩效成绩.

(三)能够促进企业内部沟通协调

企业经营管理过程中必然会出现内部各组织与部门之间因种种原因而生产的利益冲突和矛盾纠纷.预算管理工作能够打通各个组织与部门之间的壁垒,能够让所有管理者与工作人员了解各自的工作目标以及预算目标,通过预算管理及预算编制工作能够更好的协调各方面在企业总体发展目标中的具体位置及职责,从而提升内部沟通协调及信息交流效率,促进企业内部管理及工作效率大幅度提升.

二、商贸企业预算管理工作中存在的突出问题

前文我们提到商贸企业内部管理工作近年来取得了较为显著的进步,但是存在的问题仍然明显,如果不能将这些问题分析清楚认识明了,则无从谈起如何改善与提升.

(一)认识不清

预算管理从字面上来说很好理解,但是作为企业管理者与经营者,如果只是肤浅的对这四个字有个比较模糊的认识是远远不够的.许多企业经营者与管理者甚至认为预算管理与企业经营计划大同小异甚至给两者划上了等号,她们以为只要做好经营计划就叫做好了预算管理,这种认识不清、体制不明的预算管理很难为企业管理工作提供更多帮助.

(二)不重视组织构建

现在许多企业管理者在思想上仍然觉得预算管理工作仅仅是一项工作而并不需要进行组织构建,她们认为预算管理工作是一项可以添加到原会计部门、财务部门的新的工作内容.

(三)预算管理内容缺失

目前许多商贸企业的预算管理工作具体内容还停留在简单的收入管理、成本管理、企业利润管理等几个方面.对于健全的预算管理中应该具备的营业运营预算管理、企业资本资产管理、企业融资筹资管理等却少有企业能够真正实现.内部的缺失给企业预算管理工作的效用发挥造成很大影响.

(四)缺乏深入分析

预算管理工作不仅仅是编制一个预算供大家执行,在预算执行过程中的种种数据也是非常重要的.但许多企业现在对于执行预算的认识仍然比较片面.对于预算执行的结果和预算预估数据之间未能做到深入分析与研讨,数据分析工作也往往比较片面,从而不能发挥出预算管理工作的实际功效.

三、提升商贸企业预算管理工作水平的措施

商贸企业想要全方位提升预算管理工作的实际效率就必须从各个方面加以改善与创新,需要找准预算管理工作的切入点与关键点.具体来说,有以下几个方面的工作需要我们多加关注.

(一)全面化

所谓预算管理预算编制的全面化就是要将企业毛利以及流全部纳入预算管理及编制工作程序当中,要包括从销售所得收入到流量控制的一系列管理内容.这样制定出来的预算管理目标才能够更全面,才能帮助企业业务部门更加清晰的考虑到企业规模、毛利、资金等各个方面的问题.从而制定更为合理的销售策略.才能确保销售数额、销售成本以及流量之间的平衡,才能进一步协调财务工作与业务工作之间的关系与比例,从而获得三者之间的最佳平衡点.

(二)滚动化

许多企业的预算编制工作都往往采用年初或年末编制,然后施行一年或一个相对较长的周期.在这段时间内虽然企业能够很好的按照预算编制目标进行运作和管理,但是在一个预算执行周期结束之后,就会因为需要进行下一个周期的预算编制工作而出现预算管理及预算目标的空白时期.在这段时间内,企业可能会因为失去预算具体管理措施和预算目标而出现运作失误、无预算参考等一系列问题.采用滚动预算编制能够很好的解决这一问题,能够随时根据市场变化的新情况而调整下一阶段的预算编制内容,能够让预算管理工作更好的符合企业实际经营运作情况,更有利于促进企业预算管理工作水平的提升.

(三)网络化

过去的预算编制工作往往是由预算编制人员参考历史预算执行情况而自行编制.然后获得高层领导者批准之后就开始执行.这样的预算编制模式无法体现预算编制的真实性与客观性.预算编制工作应该是整个企业全员参与的一项重要管理活动.应该考虑各组织、部门的实际现状和未来发展需求,应该考虑企业的现状和未来发展走向,否则预算管理就无法体现对企业的未来发展指导作用.而且作为商贸企业来说,更加应该重视前线业务人员对企业预算编制的意见,以为业务人员是与市场、与客户做最亲密直接接触的人员,她们对市场的变化、情况、客户的需求及潜在客户的倾向性都有一个更为深刻的了解,所以想要让预算编制及管理工作更符合客观实际,就必须更多的尊重前线人员的意见和看法.只有像编织网络一样的来综合考虑各方面的着力点,才能将预算编制及预算管理工作提升一个新的水平和层次.