建筑施工项目经济责任审计的实施

摘 要：经济责任审计对于建筑施工项目的顺利实施具有十分重要的作用,因此有必要对经济责任审计的实施进行创新与强化.在这一背景下,本文首先简述了经济责任审计的内涵,进而从创新经济责任审计的基础工作与创新经济责任审计的执行工作两个方面着手进行了相关探讨.

关 键 词：建筑；施工项目；经济责任审计；实施；创新

中图分类号：F239文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）05-0-01

经济责任审计是指对企事业单位的法定代表人或经营承包人在任期内或承包期内应负的经济责任的履行情况所进行的审计.经济责任审计的主要目的是分清经济责任人任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任,为组织人事部门、纪检监察机关和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据.经济责任审计一经产生就显示了其他审计无法替代的作用,无论是在保护国家财产的安全、完整、保值、增值方面,还是在健全领导干部的监督管理,促进廉政建设方面,都取得了显著的成效,发挥了重要的作用.

一、创新经济责任审计的基础工作

第一,修订经济责任审计相关作业规定,以提高控制效率.为使经济责任审计相关规定更符实情,建筑施工企业审计部门应制定“经济责任审计处理准则”、“款项支付时限及处理应行注意事项”及“支出凭证处理要点”等规章.主要修正重点应在于厘清审计人员的责任范围,确保权责划分更加明确.

第二,适时更新经济责任审计作业手册内容,以强化审计机制.为方便建筑施工企业审计人员明确执行经济责任审计的具体规范,并协助业务人员认识经费报支的执行标准,建筑施工企业审计部门应汇编制定“支出标准及审核作业手册”,并将各项业务的审核程序以系统化图表形式呈现,汇集成“经济责任审计作业流程手册”,以方便促成经济责任审计经验的累积,帮助审计人员轻易上手,提高工作效率.

第三,设立管理机制,以健全经济责任审计工作.鉴于建筑施工企业经济责任审计偶有失控的状况,导致财务弊端时有所闻,为防杜弊端的发生,并强化经济责任审计相关管理机制观念,审计部门应制定“健全财务秩序与强化经济责任审计实施方案”,以说明经济责任审计的重要性,并要求建筑施工企业进行财务查核,加强出纳、财产等管理人员定期工作轮换,收支尽量通过金融机构等.建筑施工企业应将方案精神纳入内部各项管理规范,应进行决算查账等再查核工作,确保方案能落实执行.

第四,成立专门的经济责任审计工作执行部门.首先,应构建经济责任审计推动及督导小组,负责经济责任审计相关规范的审议、备查及督导落实经济责任审计的执行；其次,应构建工作分组,负责经济责任审计规划、推动运行及综合经济责任审计推动及督导小组各项行政业务；最后,构建经济责任审计专案小组,由各部门分别组设,负责推动及执行经济责任审计相关工作.

第五,强化教育培训及宣导.为增进审计人员对经济责任审计专业知识与实务的了解,使其在建筑施工企业经济责任审计体系中足以发挥财务监控可靠性功能,审计部门应针对各层级的工作人员规划不同经济责任审计培训课程,包括新进、资深甚至主管审计人员,均可按其所需安排参与培训,以确保企业妥善使用经费及提升预算执行绩效,发挥较高的效益.

二、创新经济责任审计的执行工作

在实施审计项目时,审计质量监控是规范审计行为及明确工作责任的重要工具,旨在对编制审计计划、收集审计证据、编写审计工作底稿、出具审计报告及归集审计档案等过程,严格的复核,实现全程质量控制.

第一,详细编制符合企业实际情况的审计计划.审计项目在立项之前,应充分考虑该项目的重要性、复杂性、时效性及可行性.审计计划管理实行统一领导、分级负责制,保障审计工作科学、有序和高效地运行.在编制审计计划时,须明确具体审计目标,合理选择审计重点,注重提高审计成果的质量和水平.有效利用审计资源,发挥审计监督作用.在规划审计项目的规模、性质和时间时,应准确把握审计对象的业务性质及其财务运作的信息,选取适当的专业人员,统筹协调,合理安排审计任务.审计计划应具有指导性,明确列出法律依据、确定审计目标、制定对审计目标有重要影响的审计步骤和方法、明确审计的意义以及评估审计所具有的风险水平.另外,所制定的审计计划还应当紧密结合审计工作的目标来规范工作的具体范围、相关内容,合理安排工作起止时间,妥善组织审计小组成员及恰当分工.审计标准必须客观,以现行法律作为基础,并参考可比性的绩效指标及国际专业标准、审计对象的业务特性及管理模式等各类元素.

第二,仔细收集所需要的各种审计证据.建筑施工企业的审计人员应当按照审计实施方案来对各项审计要点进行确定,并且在实施审计的过程中有目的性地对各项要点与证据加以收集.审计证据包括文字资料、实物资料、音频或视频资料、口头资料、审计记录等多种形式.所收集到的审计证据需要满足下列三个特性,即非主观性、相关性及合规性.在进行审计工作时,审计小组有权获得审计对象的合作,而审计对象须遵守向审计小组提供其执行业务所需的信息、文件及其他资料的义务.审计工作人员对于资料的收集,需要关注那些能够对审计各项事务加以证明的原始证据、审计档案等.如果在获取资料过程中,对于原始证据的获取具有相当的难度,审计人员也可以将相关的文字笔录、资料的复印件等作为审计工作的证据资料.在收集实物证据资料的过程中,应当在相应的地方将所收集资料的所有者、数量及存放等相关环节的内容进行详细记录,而对于所收集到的音频或视频等电子化的审计资料,应当对这些电子资料的制作人员、制作方式与保存运行环境进行有效的记录.在条件允许的前提下,审计人员也可将各种电子类资料进行实物资料的转换.

第三,详细编制审计档案,以供后期查验使用.在审计报告的撰写工作结束后,如果出现不符合规定的情形,审计小组负责人应责成有关人员改正.审计小组应按照规定期限,把审查验收合格的审计档案归档.审计档案归档工作应明确责任分工,如：审计档案材料内容的真实性及完整性由审计小组成员负责；审查验收意见由审计小组负责人负责；归档的及时性由审计人员负责.