基于工程商务投标文件编制的相关探究

摘 要：工程商务投标是施工企业获取工程的最重要的环节之一.在我国,施工企业要想获取工程投标是必要的步骤,这是我们国家的硬性要求,因而,投标成功与否与施工企业是否可以继续立足于社会息息相关.本文尝试就工程商务投标文件的编制进行探讨.

关 键 词：投标文件；工程商务；含义

建筑市场的相关法律法规在不断地进步中,也使得各个施工企业的投标过程趋于公平、公正,也要求施工企业要对有关投标的各项工作更加重视,从而提高企业中标率,使企业在今天竞争激烈的环境中得以稳步前进.招标单位在选择投标企业时更倾向于报价合理,具有雄厚实力且具有良好信誉是投标企业,因而招标单位能否接受施工企业投标的重要因素便在于施工单位投标文件编制工作水平的高低.

一、什么是商务投标文件及其编制要求

投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件,是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书.这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件,也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺,文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标.投标文件是由经济标、商务标、技术标组成,是招投标中最重要的环节,与此同时,工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节.

商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写,不能有一丝的差错,对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会,体会招标要求中的具体内容.

二、编制过程中的注意事项

1.招标文件的内容

投标文件编制是按照招标文件完成的,施工方想参与投标时的投标文件必须严格按照招标文件所提出的各个要求来进行编制.因而在编制投标文件之前必须透彻分析招标文件,全面领悟招标文件要表达的精神,杜绝因一时的大意而导致投标失败.只有全面透彻地了解了招标文件才能对招标方需要做的工程的概况、工期的要求、工程的质量以及人员配置等有深刻的认识,这样才能对工程中可能出现的问题进行早期的预测,从而使报价更加合理,中标率更高.在全面理解招标文件中较明确的方面外还要注意文件中是否存在不确定、不清楚的地方；或者是否缺少某些条件等等,若发现这些问题,必须及时与招标方联系,避免导致不必要的后果,这些都是投标方在编制投标文件之前必须注意的问题,应严肃处理.

2.招标文件条款

编制投标文件之前应该认真分析招标文件的每一项条款,因为在这些条款中往往存在许多玄机.要格外留意招标文件中提到的一些条款,稍有不慎就可能成为废标.在进行投标文件编制的过程中切不可存在侥幸心理,对一些模棱两可的条款必须先与招标企业联系以解除疑惑,有些必须取得书面答复才能作为编制文件的依据.

3.商务标编制内容

商务标的编制涉及面广,而且系统性强,需要有严谨的态度来对待相关工作.作为一名商务标编制工作人员,要对商务标的组成内容了如指掌,针对性地进行商务投标文件编制.

4.防止商务标编制废标的关键

商务标的编制是一项非常严谨的工作,报价再合理,如果没有按照招标文件的要求来执行,都可能会导致中标机会的错失,在商务标编制中,以下因素可能导致废标.

①授权委托书.招标文件有些要求在开标时要出具经过公证的授权委托书,有的则仅要求签字盖章的授权委托书原件的出具.编标人员须按要求去做,避免废标情况出现.招标文件若要求出具公证后的授权委托书,尤其要注意委托书日期,须是公证机关出具公证书的相同日期,或者是之前的日期,不能在此之后,否则会废标.

②根据招标文件的相关要求,签字、盖章的规定有所不同,编标人员须严格按照要求进行,避免漏签和漏盖导致废标情况出现.另外,对于投标文件的密封问题,在招标文件中也有一定要求,须严格按照要求去做,避免投标文件不能成功递交,或者不能开启.

③对于投标担保,招标文件都有所规定,会要求银行保函、担保等形式.如果通过银行转账来进行保证金的缴纳,一定要保证时间的充足,保证其能够在投标截止日期前收到.要进行正确书写,保证收款人、开户行、等的准确填写.

④招标文件中,对于工期和质量也有严格的规定.要严格按照要求去做,于技术标编制工作人员及时沟通,保证工期、质量与技术标填写一致,避免废标.

⑤为避免废标,在报价方面,商务标中投标函填写的报价数字、单位和金额大小写要与经济标一致.

⑥在招标文件中,对投标单位的承诺和优惠等有相关的规定.其实,这是施工企业于招标单位的书面保证,其中有对施工的工期、质量、承诺和工资保障等方面的承诺.这些内容都要与招标文件的要求相符,招标文件中出现的,在投标文件中都要有.

5.信誉与业绩方面

企业的社会信誉,能够体现企业的综合能力以及社会责任,能够证明企业能够通过质量体系认证、环境体系认证、银行资信等级和建筑安全等,是评标的重要内容.在投标文件的编制中,要对施工的业绩和社会信誉方面进行合理地安排,这项工作十分关键.一般情况下,在招标文件中对施工企业近些年同类工程施工,按照国家规定组织验收的工程中标通知书、协议书和验收报告等材料,都有先关的规定,要按同类、类似工程项目的相关材料进行编制.要尽量安排对应专业的项目经理,最好具有技术职称,有同类施工经理,以提高中标几率.项目的经理、技术人员等工作人员的资历,类似工程业绩证明等,在评标过程中非常关键,在这方面,在响应招标文件要求的同时,尽量争取超过相关要求.

6.本合同中任职人员简历

简历表在投标过程中,看似简单.但是,一般的标段,在不重复的条件下,少则涉及达到二十人,多了就会涉及到一百多人.对相关人员的资历,要按照招标文件的要求仔细进行简历表的填写,另外要附人员、和其他先关资历证书等.倘若平时没有进行台账的收集和整理,编制投标阶段的紧张情况下,不太可能实现短时间内,完全地、全面地按照招标文件的相关要求进行填写,从而失分.

总结：市场竞争的日益激烈,每次投标,于企业和参与者来说不仅是机遇,也是挑战.企业需顺应市场,把握好市场的脉搏,促进企业的顺利发展.