电力施工资料管理

摘 要：当前我国基础设施建设正在蓬勃发展,电力行业的建设逐步壮大,加强电力施工资料的管理水平已经成为了加强建筑水平的重要方法.本文从施工资料管理的内容；电力设施项目资料管理的文件及管理的程序着手,详细的说明了如何建立电力施工项目资料管理体系.同时本文还详细的介绍了基于WINDOWS环境的电力工程施工资料的管理.

关 键 词：电力设施、资料管理、WINDOWS环境

1.前言

电力设施的建筑过程具有周期长、材料众多、过程复杂的特点.在电力设施的建筑过程中有时候会出现一个工程紧连着另一个工程的情况,且经手人员众多,使用的建筑材料复杂,且互相交叉.所以电力设施工程资料的建立对于以后对该设施的使用和维护具有重要的意义.同时他还为以后建筑其他的工程提供了参考意义并对改进电力设施的建筑技术产生了重要的价值.

2.电力施工项目资料管理体系的建立

一个科学的资料管理体系可以保证所使用这套体系的企业生产的顺利进行同时也能及时的了解该企业所经营的生产活动是否符合行业的相关要求.在我国某些企业的实际生产过程中,有一部仅仅只是现场的施工负责人简单的对项目的建设内容和过程进行记录,不具备流通性和长时间的保存性,更说不上系统性,所以并没有形成资料管理体系.有些单位或者个人使用到了计算机网络控制技术,但是也仅仅只是通过计算机对资料进行记录和保存,并没有实现真正意义上的通过资料管理实现工程质量的管理.

2.1电力施工项目资料管理的内容

电力基础设施工程施工技术资料的管理,是指在电力施工的过程中,施工方根据要求执行国家强制标准和地方相关法律法规.电力基础设施工程施工技术资料是指施工方根据要求填写、收集、整理的文字记录或者电子记录.用文字记录时,所填写的内容必须字迹清晰、语句流畅、项目齐全、记录准确、数据齐全、完整真实.用电子方式记录的资料必须类别清晰、数据齐全、真实可信、方便查阅.电力施工项目的资料文件,如图纸、表格、数据必须归档并进行妥善保存.各个电力施工项目的资料必须由各个项目的负责人本人签字,不得由他人代签或者私盖他人公章.

2.2电力设施项目资料管理的文件及管理的程序

电力设施资料管理的文件包括：管理手册、程序文件、施工项目的作业标准书、会议记录等各类记录.其中管理手册是强化电力设施的建筑质量和施工者安全的纲领性文件.程序文件是指为了落实电力设施建筑的纲领性文件而推出的实施细则.它包括了各个过程的控制方法和控制流程以及实施各种建设而出的细节方面的规定.作业标准书是指为了具体的实施一项建设过程而详细列出的操作方法.它告诉操作者每一步必须做什么,每一个控制环节的控制要求以及达到这种要求的办法.会议记录包括在电力设施的施工前所举行的每一次大小会议的详细记录和在电力设施的施工过程中所进行的每一次集体讨论的结论还有在电力设施的施工完成之后集体进行的管理活动的证据文件.

电力施工项目资料管理的程序步骤分为：工程准备阶段、监理文件阶段、施工阶段、竣工阶段、竣工验收文件阶段.

在工程装备阶段,具体需要管理的文件有：立项文件、建设用地文件、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程质量监督手续等文件、建筑相关负责人名单.

监理文件包括：监理规划、监理月中有关质量的报告、进度控制文件、质量控制的有关国家标准和行业标准、造价控制文件、分批承包的承包方资质文件、监理通知、相关合同及其他管理事项、监理定期作出的总结.

施工阶段文件包括：施工过程中施工方作出的记录、图纸变更记录、设备等零件的安装记录、预检记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录.

竣工阶段和竣工验收文件阶段的文件包括建筑安装工程的竣工图、电力设施工程的竣工总结、竣工验收记录、财务文件、声像等电子文件.

3、基于WINDOWS环境的电力工程施工资料的管理

基于WINDOWS环境开发的电力工程施工资料的管理系统分为四大模块.他们分别是：数据录入修改模块、信息查询模块、数据导出模块、权限设置模块.数据录入修改模块是指资料按照工程的技术要求分门别类的详细录入计算机系统,便于随时的查询和管理.用户可以根据自己的需求添加分类.他的功能是录入、修改系统中的数据资料,方便随时查询系统中的有关电力设施工程资料文件.信息查询模块是指对数据存放的位置情况可以准确的查询和下载.既方便资料管理人员的查询又给资料提供了一个方便快捷的存储点.使查询者不再四处寻找资料,在查询资料时可以一目了然.在对资料的查询过程中只需要在电脑中输入关键字或者设定符合要求的条件就可以对数据进行精确的查询处理.比如施工技术人员需要参考从2003年到2013年所有的电力施工项目中所使用的绝缘线圈材料.这时他可以在查找年份和关键字中分别输入从2003到2013和绝缘线圈材料.在实际的使用过程中,这个功能是可以有很多变化的.可以是精确地查找也可以是模糊的查询,更可以是根据需要而变化的动态查询.数据导出模块的主要功能是为查询者或者浏览者提供方便快捷的导出模式.方便使用者进行后期的修改储存或者转存等处理.权限设置模块的功能设置是为了对工程的施工资料起到保密作用.任何一个管理系统的开发必须先充分的考虑这个系统的安全性,为了安全可靠的运行一个系统确保资料的安全就必须对系统的使用者设置权限.防止无关人员随意的查询、修改、下载施工资料,保证资料的安全.同时它还可以方便系统的内部人员分级使用.其具体的操作方法很简单.只需要系统的维护人员设置一个简单的口令或者,而该口令或者只有内部有权限的人才知道,这样一来就可以起到对资料的保密作用.有些系统还具有查询权限和修改权限的分级处理,即具有查询权限而不具备修改权限的人员只能对资料进行查询而不具备修改的能力.这样一来又进一步的确保了资料的安全.

该电力施工资料的管理系统的特色在于建立了真正意义的无纸化办公,与传统的资料管理方法相比具有较高的共享性和较高的利用性同时兼具了很高的保密性.该系统简洁易用；格式比较固定,具有快捷的查询功能；方便借阅和保管,可以充分的实现几个项目资料的资源共享,同时他还具有极高的保密性.非相关项目的人员没有口令和绝对不可能偷窥到项目资料.

4.结语

工程资料是一个建筑工程项目的重要组成部分.电力施工项目的工程资料尤为如此.有时他所花费的时间较少,所以往往容易被施工项目负责人忽略.我国电力施工资料的管理所具备的研究和发展空间巨大.他需要我们各个电力施工项目的负责人共同努力,将电力资料的管理系统化,将管理水平更加优化以提高我国电力施工项目的技术水平更好的为企业怎么写作.

参考资料

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[2]张中坤,惠跃荣.建筑过程资料管理系统的研究及开发运用[J].广东.计算机学术会议论文集,2006,6（2）：475-476

[3]张福梅.谈施工项目资料管理体系的构建与优化[J].陕西.陕西建筑,2007,6（7）：46-48