财务管理中的ERP信息化建设

摘 要：本文主要介绍我国现阶段财务管理ERP信息化的优势、所存在的问题、建设过程和信息化建设时应注意的事项,阐述了ERP信息化技术在财务管理中的应用.以供同行借鉴,参考.

关 键 词：财务管理ERP信息化建设

随着现代社会经济的高速发展,ERP信息化技术得到了越来越多的应用,企业的ERP建设工作也成了当前众多企业正在开展的事项.建设企业ERP信息化有利于提高企业管理水平和管理效率,提升财务信息质量和企业对市场的应变能力,节约资源、缩减成本,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,实现资源优化和共享,为企业提供决策、计划、控制的全方位、系统化的运营平台.本文简要分析了目前我国企业财务管理中ERP信息化建设的优势与不足,以及信息化建设所涉及的内容.

一、企业财务管理ERP信息化所带来的优势

(一)有利于提高企业综合管理水平和管理效率

ERP信息化是建立在信息技术基础上的应用,使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合,消除信息孤岛,为企业决策提供系统化的管理平台.ERP系统综合了信息技术和先进的管理思想,实现了企业内外的资源优化、配置合理,从而达到提高企业管理水平和管理效率的效果.

随着企业自身的发展与壮大,需要更多的人员来完成繁琐的操作工作（如填单、开票等）,然而这种传统手段已经无法与现代化企业发展模式相适应,在这个时候企业就有必要考虑引入科学先进的现代化管理手段来提高企业的管理水平.

实施企业ERP信息化建设,不仅能统一数据,提高员工的工作效率,减少出错率,还从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,让企业可以利用便捷的网络来管理所有可以利用的资源,以实现全方位多机构、多地点的跨界经营运作.通过系统软件的使用,集团公司可建立全方位的共享中心,实现资源有效整合,发挥最高效能,实时归集各方面信息,轻松地进行数据的统计和分析,为下一步发展计划提供有效帮助.

(二)有利于提升企业的市场应变力和竞争力

就企业管理与市场供求来讲,很多企业产品覆盖面广、销售网络大难以管理,ERP信息化管理系统就可以很好的解决这一问题,合理安排企业的人、财、物和供产销,降低企业库存,整合客户、供应商信息,达到信息集成、协同商务.个性化的ERP系统,让管理随需应变,以最低的成本,最快速的反应,满足企业实际需求,提升企业的市场应变能力.

企业产品囤积的原因大多数是加工生产自动化程度高,而管理上信息收集和处理又过于落后,使企业在计划管理、原料供应、组织生产、销售管理及财务管理上出现诸多问题.这时候加快企业信息化进程准确把握市场动向才是提高企业核心竞争力的根本办法.

(三)有利于提升企业财务信息质量和财务管理职能

ERP信息化财务管理系统能有效的提高财务人员的办事效率和数据准确性,同时还能提高了财务人员的操作规范,有利于大大提高企业的财务信息质量；另一方面ERP系统有助于财务人员在日常工作中发挥更强的管理职能,把更多的时间用于进行事前计划和预算,事中控制,事后进行核算和分析,实现财务部门的管理职能,为企业的经营决策提供更加准确可靠的数据,通过优化管理创造更多的价值.

二、目前我国财务管理中ERP信息化建设存在的问题

(一)企业只是购写了ERP软件,并没有真正实现财务管理信息化

很多企业购写ERP软件只是盲目的跟风行为.管理者的认识不到位,缺乏信息化理念、对ERP的理解深度不够而不重视,认为只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就算实现了信息化,结果造成“穿新鞋走老路”的现象.这种做法导致的结果就是ERP软件并没有真正的得到应用,企业也并没有真正的实现财务管理信息化.

(二)企业缺少既懂IT又懂财务的高素质复合型专业信息技术人才

这是我国现中小型企业存在的普遍现象.大多数企业信息化建设还没达到能够充分应用ERP信息化管理系统的水平,信息技术观念淡漠,没有设置专职的信息管理人员,更没有专门信息化管理机构和部门,只在硬件建设上下功夫,而忽视与之相匹配的人才建设,在招聘时往往缺乏既懂信息技术又懂财务管理的专业型高素质复合人才.由于专业复合型人才的欠缺,企业在进行信息化管理的时候对ERP本身认识度不够,运用时目的性不明确,且缺少企业总体的发展规划,导致了ERP信息化建设的过程中没有实现专业化、方向化.

(三)资金短缺、生产系统运行不规范、生产过程不稳定,导致ERP系统无法正常运行

很多企业在ERP实施过程缺乏有效沟通、信息管理混乱,造成信息重复建设,导致预算增加、周期延长,很多中小企业在信息化中、后期建设中难以保证连续投入大量资金,从致使ERP项目在实施过程中因资金问题而失败.

ERP系统运行的基础是具有准确和完整的数据信息,而这是需要企业稳定的生产作保证,以确保信息数据能流畅的传递.然而,现在大部分企业都存在基础数据不能满足要求,且生产过程经常由于质量事故,使得整个生产过程经常无法按预定计划运行,处于不可控制的状态,致使ERP系统无法正常运行.

因此,这种在自身情况不足以达到ERP信息化管理要求的企业,不建议强行的进行ERP信息化建设,这样不仅不能给企业带来优势,反倒会给企业的日常运行带来不必要的麻烦.

三、企业财务管理中ERP信息化建设过程

为了使企业有效的完成ERP信息化建设,企业在实行ERP信息化建设应遵循以下过程：企业战略→财务信息化战略→业务流程改进→信息系统实施规划→系统选型→系统实施→系统信息审计.

(一)企业战略、财务信息化战略

随着社会的不断发展,市场经济体制的不断完善,财务信息化已经成为企业进行财务管理的重要策略.它是以企业财务信息化为目标并使其实现的总体规划,它是企业财务管理ERP信息化建设的指向标.对于企业财务来说,首先要获得真实、准确的数据,通过数据分类整理变为可用的信息,将信息进行分析形成财务管理观点,提供给企业管理者进行业务决算.（二）信息系统实施规划

信息系统实施规划是为了落实企业信息化战略而制定的中长期的详细行动计划,它主要包括：ERP信息化管理系统项目的开展进程：未来二到三年内信息化项目的投资进程及项目间的逻辑关系.项目描述和投资分析：每个项目的具体描述和ROI分析.核心能力的开发和发展计划：为实现上述ERP信息化的发展进程.企业应具备相应的核心能力,在建设的过程中可能也会涉及到公司的IS资源策略.

四、财务管理ERP信息化建设中需要注意的事项

(一)制定企业总体规划,明确财务管理信息化建设的目标

企业总体规划是财务管理规划大的法向,也是实行ERP信息化建设的目的,是企业制定所有计划的指向标.只有明确了企业的总体规划、明确了财务管理信息化建设的目标,才可以有的放矢的进行企业财务管理ERP信息化建设.

(二)再创财务流程,达到财务业务一体化信息处理流程

随着ERP信息化管理系统的引入,企业原本的财务业务流程可能有所改变,为了达到财务、业务的实时化、统一化,开辟出一条新的财务流程程序是必经之路,企业需要各部门协调统一,共同完成企业ERP信息化的建设.

(三)结合企业类型,选择合适的财务管理信息化模式

制定企业财务管理ERP信息化模式的时候应先充分分析企业自身现有的财务管理模式,找出其中的不足,结合企业的企业类型,制定出适合企业自身的财务管理信息化模式.

(四)根据企业的具体生产经营特点,选择适用的财务管理软件

选择ERP应用软件应结合企业自身的特点,找个需求点并加以结合,选择出最适合自身企业的财务管理信息化发展模式,做到为我所用,真正的实现财务管理ERP信息化.

(五)提高整体认识,争取企业高层领导的参与和支持

企业财务管理ERP信息化建设不光是财务部门的事,而是整个企业的事,需要得到全企业的协同才能高效的完成财务管理ERP信息化建设,快速的进入财务管理ERP信息化.

五、结束语

综上所述,财务管理ERP信息化建设,有助于提升企业的财务管理水平、提高企业的财务质量以及加强企业对市场的应变能力,对企业的发展有着较为深远的意义.本文通过讲述财务管理ERP信息化的优势、所存在的问题、建设过程与注意事项,浅谈了ERP信息化技术在财务管理中的应用.企业信息化程度在一定程度上反映了企业竞争能力的强弱、管理水平的高低,而财务信息化又是企业信息化的核心内容,所以财务管理信息化建设工作在加强企业竞争力,提高企业管理水平上显得尤为重要,为了使企业更好的应对日益变化的市场环境给企业自身生存和发展带来的冲击,企业应加快财务信息化建设的步伐.