企业财务管理信息化的问题

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）03-000-02

摘 要随着科学管理运动的兴起,管理对于企业的经济发展产生了很大的影响.财务管理是企业管理的重要组成部分,为了加强企业的财务财务管理就需要加强其信息化水平,只有这样才能更好地促进我国企业财务管理的发展.要实现企业的财务管理信息化,就要对企业财务管理存在的问题进行分析,并在此基础上提出企业财务管理信息化的对策,这样才能更好提高企业财务管理信息化水平.

关 键 词企业财务管理信息化问题对策

企业财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点.企业财务管理目标从它的演进过程来看,均直接反映着财务管理环境的变化,反映着企业利益集团利益关系的均衡,是各种因素相互作用的综合体现.

随着我国的市场经济更加开放,企业的发展面临更加复杂激烈的竞争,为了在竞争中获得相对优势地位,就需要提高企业的财务管理信息化水平.其不但能够实现企业制度建设、业务扩展、流程简化等方面的提升,还能极大地提高企业财务管理的效率.笔者根据自身的经验,对企业财务管理中的问题进行了细致分析,并结合实际加以分析,提出了自己的一些建议：

一、我国企业财务管理信息化存在的主要问题

目前,我国信息化水平不断提高,企业要实现自身的利益目标,就需要提高企业的效率.在信息化的背景下,如果企业不能优化自身的管理的话,将很难获得发展.为了更好地实现企业财务管理信息化,就需要对企业财务管理中存在的问题进行分析,这样才能加以解决,提出相应地解决措施.具体来说,我国的企业财务管理主要存在以下问题：

(一)信息化建设意识观念缺乏

财务管理信息化是随着我国信息化的发展而提出,现在企业虽然对其有了一定程度的理解,但是还比较表面,这样就难以达到理想的效果.诸如,现在很多企业认为财务管理的信息化就是购置一些计算机,安装一些财务软件.而并未对其更深层次的内涵进行了解,财务管理的信息化并不仅仅局限在企业的财务方面,其还包括了企业的业务、税务等方面的内容.只有全面均衡这些方面的内容,才能够更好地提高企业的经济效益.我国目前的信息化还停留在比较低级的水平,距离实现财务管理信息化系统的建立还有很长的时间.此外,由于对信息化建设概念的片面化理解,企业的财务管理方面缺乏相应的人才,在资金的投入也不足,这就使得企业财务管理的条件缺乏、硬件不足,大大显著了我国财务管理信息化进程.由于缺乏相应的观念,企业则认为财务管理的信息化十分简单,这不但使得财务管理信息化很难发挥其应有的作用,同时也缺乏相应地评估标准,最终导致了企业的财务管理面临巨大的风险.如上所见,信息化观念的缺乏对于企业的财务管理造成的影响是非常大的,只有及时转变管理者的观念,才能更好地促进我国财务管理信息化水平的提高.

(二)管理技术落后

企业财务管理的信息化往往存在着实用性不高的特点,在处理财务管理相关业务的时候很难取得理想的效果.网络技术的发展虽然为财务管理信息化提供了一个更加广阔的平台,当时由于企业在自身的基础设施建设,配送体系以及支付手段等方面存在着一定的局限,这样就导致了企业的总体管理技术落后.此外,财务管理信息化在我国发展的时间并不是很长,这方面的人才相对比较缺乏,并且企业也对财务管理信息化的建设抱着试探的态度,由于人才资源、资金投入上存在着诸多的限制,企业往往会在市场上购写一些财务管理的软件,但是这些软件的相关的流程和企业的实际有着一定的差别.虽然其各个功能模块的功能都比较稳定,但是往往缺乏专业性,这样就会在造成企业管理上的困境,并不能满足企业的实际需要.由于和企业的实际的财务管理工作脱节,使得其难以充分发挥系统的作用,影响了财务管理的效率.如上所述,企业在进行财务管理信息化建设的时候,往往不对自身的业务的特点、流程、等方面的具体情况来开发属于其自身的软件.仅仅购写别人开发的财务管理软件难以实现企业自身的独特需求,如果存在着较大的差异,还需要对其进行在此开发,这样就浪费了大量的资本.可见,管理技术的落后能够财务管理信息化的推进有很大的制约作用,只有更新管理技术,加强技术管理,才能更好地实现企业财务管理信息化.

(三)人才缺乏

要施行财务管理信息化,就需要既懂管理又懂信息化管理的复合型人才,但是由于财务管理信息化推行的时间并不是很长,这样就使得企业的这种复合型人才比较缺乏,从而造成了其财务管理信息化水平的低下.现在企业财务管理的大多数人员都欠缺相应的素质,在管理的理念以及相应的专业素质方面都存在着明显不足.在信息化模式下,其自身的专业素质并不能在很好地发挥,这样就使得企业的财务管理陷入了一个非常被动的局面.很多企业虽然已经实施了财务管理信息化,但是其人员本身不愿意接受这种改变,并且自身存在着很强的危机感,这样不但对财务管理信息化进程产生了一定的影响,也使得企业的运营非常混乱.如上所述,企业在进行财务管理信息化建设中,缺乏相应的复合人才,及时企业能够实施财务管理信息化的策略,但是在其具体的实施中也会面临很多的问题.

二、提高企业财务管理信息化的策略

企业要想获得更好地的发展,就需要财务管理信息化的支撑,只有在其支撑下,企业的各项财务运营才能够高效有序,才能够保证企业的经济效益,才能够实现企业的可持续发展.为此,就需要制定以下策略来进行保障：

信息化是企业发展的一个必然的趋势,越早进行信息化建设,企业在市场竞争中越能占据有利的地位.为此,企业的管理者转变观念,加深对于财务管理信息化更深层的认识,那种以为财务管理信息化就是利用计算机网络和财务软件来实现的想法将严重制约着企业的发展.真正的财务管理信息化的概念是以信息技术为手段,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,去实现企业发展规划目标的一项持续改进的系统工程.其不但能够有效地处理企业内部的事务,还能优化企业的管理,从而实现企业的可持续发展.为此,管理者应该树立以信息管理为核心的财务管理信息化体系,不但要加深信息管理的观念,还要加强对信息化的掌握能力.其不但包括对于信息化的意义、目的、实现等方面的内容,还包括财务管理信息化的相关的技术实现手段,也是管理者应该掌握的内容.只有管理者能够具备这样的观念,才能更好地促进我国企业财务管理信息化的发展.（二）系统开发实事求是

企业在进行财务管理信息化建设的时候,应该充分了解企业自身的状况,并结合企业自身的特点来进行信息化系统的开发,这样才能提高其使用性能,使其发挥其应有的作用.只有站在企业的立场和角度来进行相应的财务软件,才能使软件满足企业的需求,才能更好地促进企业财务管理信息化的发展.为了达到这个目的,企业的管理者需要及时与软件的开发商进行细致的交流和沟通,使其能够明白企业自身的特色,这样才能将软件开发和使用结合在一起,更好地提高财务管理软件的有用性.只有保证了其有用性,才能使其更好地发挥其作用.般来说,财务管理软件系统应该具有以下的功能：集中式管理；跨区域资料上传、财务状态检测、会计报名汇总等.只有提高各个阶段的财务管理效果,才能有效地提高企业的经济利益.此外,有的企业也许应该有了自己的软件系统,如果再进行开发将会造成很大的成本支出,为此,企业应该根据企业的自身需要对系统的相关的功能进行开发和修改,这样就能更好地解决其中存在的问题,使其充分发挥作用.

要实现财务管理信息化,保证企业员工的素质和能力是其中必不可少的一环,但是现在企业的复合型人才能比较缺乏,这在很大程度上影响了企业财务管理信息化进程.为此企业应该加强对相关人员的培训.相较于以往的财务管理方式,财务管理信息化是一个不小的变革,通过引入信息管理,将信息技术和财务管理结合在一起,提高了企业的财务官里的水平.随着信息化系统的建设,其还将企业的财务和企业的业务结合在一起,这对于企业虽然是一个跨越式的进步,但是对于相关的工作人员却带了沉重的压力.为了适应工作的需要,其不但需要掌握财务管理的相关的内容,还需要对相关的业务知识有所了解.在财务管理信息化的影响下,企业的其他员工也必须掌握一定的信息化能力,否则将影响到企业的正常运转.而财务人员为了适应自己新的岗位职责,不但要对经济、财会理论有充分的了解,还要具备信息管理的相关知识,在信息化背景下,其还需要具备一定的安全意识.为此,企业应该建立起相关的信息化培训体系.针对不同的人员采取不同的培训方式,特别是对财务人员,不但要加强其财务管理的水平,还需要提高其计算机的应用能力,信息的管理能力,这样才能将其培养成全面复合型人才,才能更好地满足企业财务管理信息化的需要.在具体的培训中,应该施行分段培训的原则,将财务人员分成若干个组进行分别培训.经过一段时间的学习,要让其吸收和掌握的空间,并加强财务人员之间的交流,以期能够取得更好地的培训效果.

三、总结

随着我国信息化水平的不断提高,信息化对于我国社会经济各个方面都带来了很大的影响,为了更好地促进我国企业的财务管理信息化水平,就需要对其存在的问题进行充分的分析,并在此基础上提出相关的对策,这样才能更好地促进企业财务管理信息化水平的提高.