石油工程造价管理信息化存在的风险和控制措施

点赞:7099 浏览:22556 近期更新时间:2024-03-09 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:随着信息技术的发展,信息技术在石油工程造价上也应用的更加广泛,信息化在带来便利和利益的同时也带了一些风险.本文阐述了石油工程造价管理信息化存在的风险,并根据风险提出了一些有效的控制措施.

关 键 词:石油工程造价管理信息化风险控制措施

一、前言

信息技术在石油工程造价上主要运用在下面几个方面:运用相应的计算机软件对编制进行预结算,还可以管理造价;利用计算机编制软件,对石油工程造价进行定额处理;将信息以信息网为平台对公众公开;石油造价信息管理可以更加有效的处理相应的造价管理,可以很好的提高工作效率;运用信息化技术建立智能化的数据库报表,然后通过信息平台对系统进行分析.信息技术在石油工程造价这个行业上虽然有着非常大多的优点,可是同时这些信息化还会或多或少的存在着一些缺点,这些缺点体现在信息化存在组织和技术上存在着风险,这就会导致信息化的效果和效率产生消极的影响.

二、存在风险

(一)工程造价的信息滞后

由于现在工程造价更新的相关信息很快,但是现存的石油工程造价信息明显的存在着滞后性,无法跟上时代的步伐.目前状况下,对于工程造价的相关管理系统的建设不完善,由于石油工程造价涉及的专业广,资料数量众多,短时期内归纳整理及全面掌握相关资料难度较大.而且宽带的稳定性以及网络的覆盖面都会影响石油工程造价的信息.

(二)信息化机制不完善

作为一个特殊的信息化建设石油工程造价管理过程非常的复杂,知识的涉及面比较广、综合性也很强,有着很大的组织难度,和其他的项目相比难度非常大.如果想要最好信息化管理就要把经济、定额管理、信息技术以及工程技术等方面综合运用,我们在信息化的时候不仅仅要照顾好各级的职能部门,还要将甲方、乙方、施工、设计等石油工程链上的公司和部门包括进去,这就意味着工程造价的各个环节、层次,比如说底层的结算编程工作者到石油工程的中高层的管理人员,如果一旦哪个环节上发生疏忽就会产生风险.

现在使用的计算机技术实际上仍然还存在不少技术方面的缺陷和风险,还有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在着很多的风险.在实践中比较突出的几个信息安全方面的问题和风险:信息丢失、泄露、破坏以及虚检测信息等.还有比如说线路窃听、非法侵入、计算机病毒的侵袭等,尤其是中小企业在传递重要数据的时候更加的容易发生泄漏,石油工程造价方面的信息就会发生危险.

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(三)综合素质有待进一步提高

石油工程造价的相关工作人员从目前的状况下来看的综合素质还不错,但是随着石油开采的难度越来越大,他们无法达到和符合理想要求社会和石油工程行业的需要.所以,我门迫切的想要建设一支人才队伍,提高相关技术工作人员的综合素质.虽然我们已经设置了相应的系统信息管理网络,但是没有花费足够的力气去对信息人员进行技术培训,而且信息队伍的技术实力也不过关,石油工程造价的技术水平和人员结构没有得到合理的分布.

三、控制措施

虽然说石油工程造价现在还存在着很多的风险,但是要想将石油工程造价全面做好管理信息化的推进,就一定会承担风险.我们最应该做的不是退缩,而是做好控制的措施,虽然信息化存在着很大的风险,后果也很难预料,可是我们只要能找出其中的规律,向以前的失败吸取经验、教训,避免石油工程造价中可能存在的潜在风险,做好合理科学的控制措施,对可能发生的风险提前控制和管理,这样可以做好风险防备,使得信息化能够更好地发挥作用.我们要做好以下几点措施来控制石油工程造价管理信息化的危险.


科学的做好造价管理的前期规划

要想控制好石油工程造价管理信息化存在的风险就要做好前期规划,要做好造价管理的前期规划不仅要支持石油工程造价管理的业务发展,还要关注计算机技术的趋势.做好信息化的规划,找准建设的方向和路径,科学的结合实施单位和信息化战略的一致性.在规划阶段,还要站在整体信息化发展的角度来通盘考虑问题,注重实施信息化单位信息资源的整合,尽量避免信息孤岛现象的发生,对现有的石油工程信息资源要充分利用,这样才能达到事半功倍的效果.

完善造价管理信息化机制

为了能够保证信息化连续不断的实施,我们要建立一套切实可行的管理信息化机制.做到这一要求,首先需要对相关的组织机构以及人力资源进行有效的分析与梳理.设定相应的目标,并基于目标,实现对于相关组织的设计提供人力资源的保障.然后针对相关工作岗位的职责,进行有效的人才队伍的建设.除此之外,还需制定一套系统化的流程,这一流程主要包括决策、实施、推行等方面.这样一来,才能够在一定程度上提高相关单位的执行力,保证信息化实施的持续有效.

注重本单位人员的培训

在信息化实施过程中,可以委托怎么写作商代为培训本单位的信息技术人员,以满足加强数据日常安全管理及系统后期维护需要,化解技术风险及后期维护风险.

四、总结

石油工程造价管理信息化建设作为工程造价管理发展一个必要的条件,作为发展的需要,我们要理想的看待信息化建设存在的问题和风险,要认识到风险控制的重要性,做好石油工程管理信息化的风险管理.只有做好了风险控制,才能将各个石油工程造价管理的环节联系起来,才能够共享信息资源,并完成信息的传递.做好风险控制的前期规划、完善造价管理信息化机制,做好人才的培养,用科学高效的管理手段来提高石油工程造价管理水平.