企业劳动合同管理应注意的几个问题

摘 要：劳动合同从本质上说是一种协议,主要用于确立、解除、变更和终止劳动者与用人单位之间的劳动关系.劳动合同是以法律的形式确定用人单位和劳动者的劳动关系,规定了双方在劳动合同关系中的权利和义务,是维护双方合法权益的重要法律保障.随着我国市场经济体制改革的不断深入,我国各项经济法律制度也在不断完善,企业作为社会经济活动的主体,应该学法、懂法、用法,以便更好的促进企业的可持续发展.

关 键 词：劳动合同；劳动关系；注意问题；经营风险

据相关资料表明,近年来劳动争议案件一路攀升,呈高爆发趋势,尤其是在知识经济新时代下,企业必须不断完善劳动合同管理的工作,在劳动合同签订程序上务必实现合法化,争取在劳动争议问题上取得主动地位.下面针对企业劳动合同管理中应该注意的几个问题,我提出几点个人建议：

第一,企业在签订劳动合同前必须注意的问题.

首先,企业在与员工签订劳动合同前,有条件的情况下最好能进行背景调查,务必全面掌握员工的基本情况,避免与两种人签订劳动合同,即未成年人和尚未与原用人单位解除劳动关系的劳动者.雇佣尚未与原单位解除劳动关系的劳动者存在一定的风险,可能会引起经济纠纷,对企业用人造成一定风险.其次,企业应该把握好与劳动者签订劳动合同的最佳时机.劳动合同是企业和劳动者雇佣关系的法律化形式,用人单位从用工之日起便与劳动者建立劳动关系,但用人单位很难保证从用工第一天就签订劳动合同,但是必须在用工的第一个月之内与劳动者签订书面的劳动合同,否则可能会引起支付双倍工资的劳动纠纷.最后,对于劳动者不愿签订劳动合同情况的处理.在劳动合同法执行过程中,部分劳动者怠于与用人单位签订劳动合同,为了保护企业的合法权益,企业可以招聘时明确告知劳动者,一旦被录用必须签订劳动合同,对于那些不愿签订合同的人群,企业可以考虑不予录用.但是如果在建立劳动关系后,有部分劳动者不愿意签订劳动合同的,企业应该在一个月内做好解除劳动关系的工作,为企业降低用人风险,避免一些不必要的劳动纠纷.

第二,企业应该注意补充劳动合同具备法律效力.

很多用人单位使用的劳动合同都是由劳动行政管理部门提供的劳动合同范本,但是劳动合同范本中的部分规定与企业实际的生产经济活动不太吻合,因此,在劳动合同范本的基础上,很多用人单位增加了补充劳动合同,只要补充劳动合同的内容不违反法律的强制性规定,补充劳动合同与劳动合同具有同等的法律效力.对于一些需要职工遵守的其他事项,企业可以通过企业的规章制度来实现,这些制度要需要通过职工大会或者职工代表大会通过,并且向员工公示,需要员工签字确认；

第三,企业在劳动合同内容上应该注意的问题.

首先,企业首次与劳动者签订的劳动合同,期限不宜设置太长.因为此时企业对劳动者的工作能力、劳动纪律、发展潜力了解的并不全面,在劳动合同到期前,企业要单方面解除劳动关系的,除需要向劳动者支付一定的经济补偿金,还有可能因违法解除支付赔偿金或者恢复劳动关系.特别是对那些工作态度消极、经常违反企业规章和劳动纪律但又尚未到达法律规定解除劳动关系的情况,以及不能胜任岗位的职工,企业若要解除劳动合同需要付出很大的成本进行举证,不解除此类员工的劳动合同,其会成为害群之马,影响其他员工的工作,会对企业的生产经营活动产生不利的影响.如果企业设置的劳动合同期限合适,此时企业仅需支付经济补偿,不需要任何理由,到期终止劳动合同

其次,劳动合同对于双方的权利和义务应该有明确规定,这样不仅有利于双方履行职责,还可以在违约情况出现时,为守约方提供明确的处罚依据.对于企业来说,应该明确规定职工的岗位责任和具体要求,帮助企业处理员工违反职责的行为活动.

再次,在劳动合同中明确约定违约责任和处分方式.对于企业来说,在合同中明确规定违约责任和处罚方式,不仅可以起到一定的警示作用,还为日后产生的经济纠纷提供重要的依据,进一步保护企业自身的合法权益.违约责任主要是指当事人双方一旦违反约定应承担的赔偿责任及赔偿金额的计算方式；所谓的处罚方式,是指对员工违反岗位职责,企业可以根据对企业造成的经济损失大小、以及主观过失、过错对劳动者减发或者扣发工资、奖金、解除劳动合同,这个可以在企业管理规章制度中规定.

最后,企业在制定规章制度事,应明确严重违反企业规章制度的情形,并在劳动合同中进行强调.这样一来,一旦劳动者出现特定违反劳动纪律或者岗位职责等行为时,企业通知工会后,可以单方解除劳动合同并且不用支付任何经济补偿.比如,职工未经公司批准连续旷工5个工作日,经常迟到早退,工作消极,不服从领导安排,经书面批评,拒不改正的,这些情形只有在企业制度确定,在法律上才会判为严重违反企业规章制度.依据劳动合同相关规定,企业可以单方解除劳动合同并不需付出任何经济补偿.另外,企业在辞退上述员工时,最好让职工以辞职的名义离开企业,职工离职前必须提交辞职书,因为对于自动辞职的员工,可以消除企业违法解除的隐患.

企业还需要注意,对于那些在劳动合同期限满不打算续签的职工,应该在期限满之前30内以书面的形式告知劳动者本人,并让其确认签字,虽然在法律上没有明确的规定,但是这样做可以避免劳动纠纷的发生.

另外,处于医疗期员工和“三期”的女员工劳动合同到期,单位是不是必须进行续订,现在大多数单位认为处于医疗期员工和“三期”的女员工劳动合同到期的,单位必须进行续订,其实这种做法是对法律的不当理解的结果,（关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见）劳部发[1995]309号34条规定：除劳动法第二十五条规定的情形外,劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期限届满时,用人单位不得终止劳动合同.劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止.法律并没有要求用人单位进行劳动合同续订,只要求劳动合同延续,用人单位只需要和劳动者签订一份劳动合同延续协议,法定情形消失时,劳动合同和延续协议同时终止.

第三,第四,企业在处理劳动争议时应该注意的问题.

很多企业都会涉及到劳动争议案件,企业应该加强对过错辞退相关证据的收集工作,为企业减少经济损失.劳动法律有相关规定,企业在某些情况下可以随时与员工解除劳动关系,并且可以不予支付任何经济补偿.企业应该建立完善的日常劳动纪律管理制度,为员工违反企业规章或者劳动纪律提供书面材料,同时对于日常员工的违纪行为应做好相关文字记录,并有违纪员工的亲笔签字确认.企业应该对于员工迟到、早退、违反岗位职责等行为平时做好登记工作,并向人事部提交书面处理材料,也可以采取扣除工资奖金的方式进行处罚,但也必须提交处罚材料,注明处罚理由,最好由受罚者本人签字确认.因此,企业在辞退员工前,最好掌握有违纪行为员工签字的书面材料,这些是解决劳动争议纠纷的重要依据.对于企业的相关管理制度和劳动纪律,以书面形式告知职工,并由员工仔细阅读后确认签字,尽量减少劳动争议案件的出现.

第四,第五,企业应该建立合法公平的劳动合同管理制度.

企业订立劳动合同时,应该建立在相关的劳动法律基础上,结合不同企业的自身实际情况,建立健全企业的劳动合同管理制度,并以书面形式告知劳动者.随着近些年劳动纠纷案件的不断增多,对于企业来说,为了最大限度的降低企业用人风险,应该细化企业的规章制度.同时,加强对企业领导的劳动法律宣传力度,让企业领导意识到劳动合同管理的重要性,吸取其他企业的管理经验,抓好劳动合同的动态管理和静态管理工作,避免不必要劳动经济纠纷的出现,进一步降低企业用人风险.

综上所述,企业作为重要的市场主体,应该做好劳动合同的管理工作,加强企业领导人员的劳动法律意识,进一步为企业降低经营风险,保护自身的合法权益.

（作者单位：陕西鼓风机（集团）有限人力资源部）