关于做好发电企业财务管理信息化建设的

摘 要：发电企业财务管理信息化建设,是先进的管理理念和现代信息技术相结合的产物,做好财务管理信息化建设关键是要实现财务与相关业务一体化,本文从发电企业财务管理的特点入手,针对目前发电企业财务管理信息化建设中存在的问题,对如何做好发电企业信息化建设提出了一些看法.

关 键 词：财务管理信息一体化发电企业

0　引言

随着现代企业竞争的加剧,企业经营所处的市场、经济和金融环境瞬息万变,集团企业的财务管理越来越倾向于以集团战略为主导,以全面预算管理为核心,以内部控制建设为主线的,集权化管理.现代计算机和网络技术的发展,为这种集团化的管理模式提供了物质基础和保障.财务管理的信息化建设,就是这种先进的管理理念和现代信息技术相结合的产物.发电企业的行业特点适合搞财务管理信息化建设,但是集团公司的信息化建设既存在着一些先天条件的制约,也存在着一些不足和问题.要做好财务管理的信息化建设,就要突破这些限制条件,改进存在的不足和问题,长期坚持,以最终完成全面、系统的财务管理信息化建设.

1　发电企业财务管理的特点

1.1　生产和物流管理容易计划,易于进行信息一体化建设

发电企业不管是水电、火电企业还是其他的发电企业,与其他加工制造企业相比,生产作业集中,机械化作业程度高.整个产供销过程,供应链短,材料采购比较单一,无中间产品,无产成品库存,没有伴随着庞杂的物流系统.生产和物流管理容易计划,易于进行信息一体化建设.

1.2　坏账风险小,资金回流顺畅,易于通过资金流对企业进行管控

发电企业客户单一,只是电网公司,一般电费回收期不会超过30天,坏账风险小,回流顺畅.相应的在采购环节,付款也比较及时,不像施工企业,拖欠货款的时间较长,也不像商业企业,有固定的几个月的信用期.企业的成本费用,除了折旧外,也基本上都伴随着流.所以通过控制流,就能比较容易的控制企业的生产经营管理.

1.3　存在经营管理地与生产所在地分离的现象,搞信息化建设具有很好的效益性

发电企业一般是在比较偏远的地方,尤其是水电,多在偏远的山区.而企业的决策机构和财务管理机构,一般设在交通、信息比较通畅的地方.传统的纸质资料的信息传递方式办公,既没有效率也没有效果,在这种情况下,建立集成的财务管理信息系统,实现财务及其他相关业务一个平台办公,具有较好的效益性.

2　发电企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1　管理体制的制约

国外许多大企业实行的多是事业部制,或是总分公司体制,组织结构基本与我国的商业银行类似.集团公司的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别.国外企业虽然规模庞大,但是管理权高度集中,为企业实行资金预算管理、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础.而集团公司内企业是多级法人制,有几百家子公司、孙公司,每个公司都有自己的法人治理结构,许多重大的决策都需要经过各自的董事会或股东会,这给财务的集中管理和资金的合理调配,在时间性和可行性上带来了难度.因而,在市场经济和法制化的前提下,集团型公司的财务管理的信息化建设存在着体制障碍.

2.2　财务管理信息化基础薄弱

目前集团公司系统内,好多企业的财务信息化,仅限于企业的财务部门内部,并只具有会计核算的功能,企业的预算、资金及报表信息管理之间没有形成有效的联系,离财务信息管理一体化模式还相差甚远.这种财务管理依然是事后管理,没有真正发挥财务管理的事前计划和事中控制的作用.随着集团公司业务不断的扩张,各下属企业所涉及的业务范围也越来越多,经营范围的差异也越来越大,这样仅靠一个月一次的合并报表,财务信息披露显得有些迟缓.加上合并报表的准确性和真实性的障碍,也使集团不能及时对各下属公司进行有效的监督控制.集团下属各公司财务核算系统,基本都是一个公司一套账,很难穿透式查询各个成员单位的账,这样使得集团公司也不能及时掌握各公司的账务情况和财务制度执行情况.

3　如何做好发电企业财务管理信息化建设

3.1　加强集团公司的控制能力

应加强集团公司的管控力,避免在管理过程中,集团公司与各分、子公司之间的协同障碍,减少集团公司许多不受控或一些不确定的因素.发挥财务公司在资金集中管理方面的作用,更好的监控所属公司的流,实现对企业的全面预算管理由被动的事后监督、考核转向主动的事前计划与事中控制.实现集团“一套账”管理模式,实现汇总报表自动形成,合并报表大部分自动生成.将集团各分、子公司的信息化系统统一规划,实现集团公司财务集中核算业务的网络化管理.进一步深化财务的核算功能,把集团公司的主要财务政策统一固化在系统中,实现财务政策的完整统一.

3.2　做好信息集成,实现资源共享

企业的财务管理信息化要彻底打破以会计核算为主,只局限于财务部门内部的模式,要实现财务和相关业务一体化,将包括客户管理、人力资源管理、档案管理、行政管理、合同管理、计划管理、资产管理、流程管理、数据分析等一系列的业务系统与财务系统整合在一起,实现资金流、信息流、物流的高度一致性.实现财务预算、财务控制和财务分析的动态结合.财务管理信息化建设的信息集成,不是简单的信息共享.要围绕业务来组织数据,建立信息系统,数据的生成要延伸到业务部门,在处理业务的同时通过与会计核算体系对接的方式直接产生财务数据,从而实现更多的动态互动,最终做到信息集成和资源共享,减少各个部门之间重复提供或生成同一数据而带来的低效率和资源浪费.

3.3　加强对全体员工的培训,不断提高员工的业务素质

财务及相关业务一体化建设,涉及到企业经营管理的方方面面,每一个业务系统都是一体化系统的重要组成部分,都担负着及时、准确提供管理信息的重任.这不仅仅对财务人员,也对每一个参与经营管理的员工都提出了更高的管理要求.要建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制,不断加强对全体员工的信息化管理意识的培养,提升员工的一体化管理理念,提高相关的业务素质,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式的转变.

4　结束语

集团公司系统内正在试行的一体化系统是基于Oracle　EBS套件的基础,结合集团公司前期调研与实施成果,经过二次开发得出的.目前,系统尚处在初级的应用阶段,没有把客户管理、人力资源管理、档案管理、行政管理、合同管理、计划管理、资产管理、流程管理、数据分析等一系列的业务系统与财务系统整合在一起,做到业务流、资金流、物流的全面统一和整合；也没有实现企业间系统的集成.所以信息化建设还有一条很长的路要走.