矿山工程项目ERP管理系统

摘 要：本文通过介绍sap项目管理系统特点,通过在五矿邯邢矿业公司的应用实例证明有利于矿山企业实现高效的矿山工程项目管理,通过PS系统在实际应用中的不断改进,矿山工程项目管理也会得到进一步的完善与提高.

关 键 词：工程管理　SAP　系统

五矿邯邢矿业EPR项目是中国五矿集团公司V5三期工程子项目之一,也是中国五矿集团公司在生产企业实施ERP系统的试点项目.五矿邯邢矿业五矿邯邢矿业ERP系统包括财务（FICO）、物资供应（MM）、销售（SD）和工程项目管理（PS）四个模块.目前五矿邯邢ERP项目试点单位全部顺利上线,ERP系统各个模块运行正常.

项目管理系统（Project　System,简称PS）是ERP的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,因此它包括了在项目所有阶段的各种功能.ERP的项目管理涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目.客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目.成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等,这类项目在各种行业的应用更为广泛.

SAP项目管理系统以PS模块为主线,集成了物资管理模块（MM）、财务管理模块（FICO）.在集成的环境下,系统按照工作分解结构和网络作业进行管理,工程采购业务围绕层层分解的项目展开,对成本、预算、资源进行计划、执行和关闭,能够实现自动化的工程采购计划和材料预留,自动进行成本收集、核算和资产转固,提供完整全面项目统计分析报表.下面主要从项目管理的结构类型、工程物资管理、签证及设计变更管理等方面简单介绍SAP项目管理系统（PS）在矿山工程中的应用.

1.项目结构与分类

1.1项目定义（Proiect　Definition）,就是对一个项目总的概括性的描述,为将来创建的所有项目对象搭建了一个管理框架.

项目定义包括项目编码、项目描述,有关项目的基本情况,包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等.

项目编码是项目身份的象征,它具有唯一性,即从项目计划下达后,在项目管理、项目物资采购、项目财务管理的整个过程中,项目编码是不变的.五矿邯邢矿业工程项目根据《五矿邯邢矿业工程项目管理编码体系》进行编码,保证了项目编码的唯一性.

1.2工作细分结构（Work　Breakdown　Struetttre简称：WBS）

WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work）可以产生有形结果的工作任务；分解（breakdown）是一种逐步细分和分类的层级结构；结构（structure）按照一定的模式组织各部分.

WBS是一个划分等级的模型,它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元,可以对这些单元进行预算、计划和控制.可以为项目按照工作分解结构制定、下达项目预算和归集成本；可以为项目制定基于成本中心或固定资产的结算规则来；每个工作分解结构都可以分配不同的项目负责人以及不同的组织机构,从而实现同一集团下,多单位合作的项目管理.

1.3网络与作业（Network　and　Activities）

网络用于描述项目流程,或者代表了一个任务的逻辑性顺序,表示项目的执行过程,也就是说各种作业（活动）及其相互之间的关系.它包括两个主要的部分：作业和关联.网络是时间计划、成本计划和资源计划的基础.

作业是流程的组成部分,有明确的起止时间,包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用.通过将网络作业指定到某一WBS元素的办法建立WBS元素同网络的连接,还可以建立一个网络连接分配到项目定义或WBS元素依此建立网络的等级结构.利用网络,我们就可以对项目成本和资源进行安排,对项进行分析和控制.

1.4标准的项目模板

在正式创建一个项目之前,必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行工作的结构,为项目执行和控制提供先决条件.五矿邯邢矿业根据各个下属单位各自的特点,建立了对应各单位的项目标准模板.工程管理人员可以根据项目的实际状况,从标准模板中选出适合本项目需要的WBS结构,并根据需要进行调整,同时指定相应的项目负责人.通过标准项目模板复制创建的项目,利用编码替换可以对项目进行自动编码,并能正确的选择项目类别.

2.项目执行过程中对应ps系统管理

2.1工程物资的管理

PS项目系统模块集成了物资管理模块（MM）、财务管理模块（FICO）,而项目中的物料计划正是这种集成的一种重要纽带.工程项目执行过程中,工程管理人员根据施工图纸审核施工单位上报的材料计划,并将审核后的工程物资计划一一分配给网络中的各项活动（作业）,作业下达后系统自动产生物料预留号.

接着系统自动传递到物资管理系统,触发采购执行流程来满足项目用料需求.工程管理部门可以在规定时间内对物资计划进行调整,提高了计划的准确性,减少了工程管理部门和物资管理部门的工作量,避免了错误的人工操作.

2.2概预算的管理

在项目前期概算复核流程,以逐步提高前期概算的合理性.PS项目管理系统启用了成本计划版本,对工程项目的概算进行管理.系统对预算进行了超预算的做了严格控制.概算、预算均将纳入到Ps系统,实现实时对比分析.

2.3合同的管理

项目创建后,项目单位工程管理部门将怎么写作外包计划维护到系统中,系统生成相关的怎么写作采购申请.怎么写作供应商合同洽商完成后,工程管理部门在PS系统中维护供应商、等采购信息,然后依据怎么写作采购申请的内容,创建工程怎么写作采购订单,工程采购订单与网络作业具有相同的结构,一一对应,确保了采购订单的准确性,杜绝了人为出错的可能性.在项目执行过程中,项目单位财务部门根据相应的采购订单信息,及时把发生的工程费用计入R／3财务系统中.同时这笔成本按订单编号自动计入SAP／PS系统的项目成本中.项目所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入到SAP系统,减少了公司财务的人工校对和确认环节,消除了手工记入的疏漏和错误,提高了项目成本管理效率.

2.4签证和设计变更的管理

项目在执行过程中发生的设计变更和签证,必须按相关制度进行相应的预算调整.并且及时将签证和设计变更原件扫描后挂接到系统中,由此加强预算管理的实时性,透明性,可以提升预算管理水平.

2.5项目的状态控制

PS系统中通过项目状态参数文件对项目状态进行了控制.例如：单项工程完成竣工结算后,工程管理部门对系统中单项工程进行技术性关闭,此单项工程只可以进行账务处理,不允许其它业务发生,避免工程项目竣工结算后仍出现领料、签证等项目成本发生现象.

2.6报表

五矿邯邢矿业有限公司开发了适合用户按需求进行查询的报表,报表实现了：对项目的概算、预算、合同、结算差异比较,对项目的结算、应付、抵扣、实际付款情况的查询,查看工程项目物资领用和消耗情况,显示项目所包含的作业名称、作业类型、合同金额、已结算金额、怎么写作供应商、结算明细及进度情况,查看项目的合同、签证、变更的详细信息.

3.结束语

五矿邯邢矿业有限公司ERP系统成功上线后,达到了项目实施范围内全部建设投资项目的目的,实现了工程项目概、预算与结算的相互衔接.在投资控制方面解决了工程结算与财务资金拨付方面的控制问题,使项目管理人员与财务人员可以及时了解合同签订、结算、付款、欠款的相关信息.工程项目月形象进度完成情况与其他内外部相关手续审批情况等综合信息都能在系统中反映出来.能够实现工程设备、材料的采购供应和工程设备、材料库存同步管理,与整个工程项目建立在一个平台上交互管理信息,形成了相互关联、相互制约、相互协调的工作关系,提高了工作效率.

另外利用PS模块的WBS和网络作业,搭建五矿邯邢矿业的项目结构,建立符合邯邢矿业工程项目管理系统；在项目费用监控上,通过PS系统可以得到严格控制,改变了原有的事后人为控制方式；技术性关闭项目的设置,避免了项目结算后仍发生成本的现象发生；系统标准文档的挂接,使邯邢矿业项目管理的规范化程度得到进一步提升.

总之,借助于PS系统结合MM、FICO等其他模块有利于矿山企业实现高效的矿山工程项目管理,通过PS系统在实际应用中的不断改进,矿山工程项目管理也会得到进一步的完善与提高.

作者简介：

尹明星（1978-）,男,毕业于长安大学工程管理系,工程管理专业,经济师,就职于五矿邯邢矿业有限公司.