房产档案信息化建设的实践

摘 要：房产档案信息化建设是社会发展的必然趋势,是新时期房产档案管理追求的目标.本文就房产档案管理的实际情况,提出房产档案信息化建设的实践方法.

关 键 词：房产档案信息化发展趋势分步实施

随着城市建设的飞速发展,房地产业显现出强劲的发展势头,房产档案的数量急剧增加,档案的利用率也大幅度提高,传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难等弊端,无法满足房产档案动态管理的需要,如何将先进的计算机技术手段与现代档案管理理念相融合,提高房产档案利用价值,成为目前急需解决的问题.通过几年的探索实践和不断改革创新,我们的档案管理已从传统目录式管理,逐步实现了数字化和电子化管理.

1.前瞻考虑,立足实际、顺应档案信息化发展的必然趋势

1.1加速推进房产档案信息化建设的重要性.以前我区房产登记发证虽实现了计算机系统管理,但房产档案管理还采用了人工整理、纸质档案保存、人工查找与计算机检索并存的信息条结合目录管理方式,已落后形势发展要求.房地产管理部门唯有及时掌握房产档案信息,确保权属信息的真实安全,实现房产权属档案的数字化,才能真正行使好人民赋予的重责.因此,加速推进房产档案信息化建设工作,建立起一套立足实际、完善、安全、快速的房产档案信息系统,是促进我区房地产业持续、健康发展的重要手段.

1.2加速推进房产档案信息化建设的紧迫性.近几年来,房地产业已发展成为我国举足轻重的支柱产业,房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出,责任也愈来愈重大.房产档案经常地被查询、翻阅和复印,对档案原件人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤,使得原件寿命大大减少,原件的有效保护和公众怎么写作也迫使档案的信息化建设加速推进.

1.3加速推进房产档案信息化建设的艰巨性.实现档案信息化建设绝不是一个阶段性的工作,我们档案室现有库藏档案二十多万卷,如要建立与纸质档案（原件）一致、同步更新的电子文件复本,需构成海量存贮的房产权属电子档案数据库.通过计算机网络,支持房产交易、抵押、登记发证等业务的档案生成、电子化查询、档案调阅,以及满足社会各界的档案电子化查询,需要我们将历史资料精心整合成可供利用的信息化资料,来不断满足规范管理,怎么写作创新的需求.

2.分步实施,梯次推进,搭建技术先进,通用性强的档案管理信息平台

2.1全力以赴完善房产档案信息采集平台建设,实现档案信息数字化

为稳妥做好档案资料物理形态,符合信息化环境和目标的转化,我处与台州市房地产管理处一起研制开发出能充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统,通过整理录入至系统内,将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描,对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄,形成图像数据保存在计算机中,建立电子影像档案.实现图档有机结合,使档案信息组织形式发生本质变化,由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式,使档案“数据仓库”丰实起来.

2.2稳步推进房产档案信息存储处理平台建设,实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化

要实现档案信息化建设,必须要加强数据库建设,因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分,是信息资源之所在.我处数字房产综合信息数据库系统采用Browser/Server（浏览器/怎么写作器）和Client/Serever（客户/怎么写作器）相结合的模式,分三层体系架构,分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库.

房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术,采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段,实现档案影像信息共享,无纸化的办公体系.设有档案日常入库、档案录入管理、档案利用管理、档案查档管理、档案注销管理、档案后期维护、虚拟库房管理等七大模块,通过该系统,把档案管理所有业务全部纳入了微机管理.系统采用简洁的单窗口方式,人性化设计的人机交互界面,避免用户纠缠在多窗口中,易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护,使我们的档案信息化系统软件应用得心应手,充分发挥出管理数据库的强大功能.

2.3严密布局房产档案信息传输平台建设,实现档案信息网络化

建立基于inter的局域网,局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体,将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享,实现信息资源无阻碍传输,利用业已建立起来的房产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,实现档案信息传递网络化.建立局域网时,我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素,构建牢密的计算机安全保障机制框架,选择科学合理的网络组织机构,设置防火墙、身份验证、密钥管理等档案保密技术手段,按照“无缝隙”的要求,采取必要的防范措施,切实做好档案信息数据安全保障工作.

档案信息化建设使我处房产档案管理手段发生质的飞跃,将房产档案信息顺利地与最新技术接轨,为房产档案的应用创造了新的机遇.房产档案信息系统在房地产管理工作中愈来愈突现出无可比拟的空间优势、时间优势、资源优势和利用优势,在保障房地产权利人的合法权益、防范交易风险、推动房地产税收、促进房地产市场繁荣、维护社会稳定等方面做出了积极的贡献.