关于工会会计电算化的运用

摘 要：随着各企业工会经济的不断发展和完善,各企业的工会财务的作用及地位越来越重要.目前,我国工会财务电算化已经基本在工会财务中广泛应用.但是,仍存在着一些问题,仍需进行进一步完善.

关 键 词：工会财务电算化财务工作问题

一、引言

工会财务工作不仅直接关系着企业工会工作的开展,更关系着工会组织的建设和发展.伴随着我国经济环境的不断变化和发展,各企业工会的经济活动也在不断的发展变化中,如何在激烈的市场竞争中搞好工会财务工作是各企业工会财务工作者必须面对的问题.

会计电算化是将计算机与现代会计管理结合在一起的一项重要产物,它在企业财务管理中的应用不仅使企业财务人员摆脱了大量繁重的手工操作,更使企业的工作效率和会计工作质量得到了提高.这也是我国社会主义市场经济改革与发展顺应网络时代的产物.但是,在实际工作中工会财务电算化还存在着一些问题,这些问题需要企业不断进行完善.

二、工会财务实行会计电算化的重要意义

随着电算化在各企业中的普及和发展,为了尽快的规范工会财务管理的行为,努力提高工会财务管理水平和核算速度,过去传统的会计操作方式已经不能适应目前网络时代下工会财务管理的需要,所以,在工会财务管理中实行电算化这种现代化技术是势在必行的.

(一)工会财务管理的需要呼唤会计电算化的实行

会计电算化在各企业财务管理中的运用大大改变了会计核算的方式,扩大了会计数据领域,提高了会计信息的质量.同时还改变了企业内部控制机制与审计方法.从表面现象上看,电算化只不过是将计算机运用到了会计核算中,减轻了会计人员的工作量,但实质是提高了会计核算的精度与速度,也使得各类财务报表、会计凭证的生成方式、存储媒介发生了很大变化.工会经费一部分是由职工工资中按照2%的比例扣除得来的,一部分是其他收入得来的.工会财务工作必须对这些经费的收支进行很好的管理,这就要求必须采取先进的会计电算化技术以保证工会财务工作的准确、快捷.

(二)工会财务管理质量的提高需要实现会计电算化

在实现电算化后,企业工会的财务人员就可以随时利用现代化的计算机设备查询并了解工会财务的基本情况以及数据的正确性.电算化在工会财务工作中的引进促进了工会财务人员综合素质、知识结构、工作效率等方面的全面提升,大幅度提高了会计工作的水平,为企业增加经济效益奠定基础.

(三)工会财务人员综合素质的提高需要实行电算化

工会财务人员是工会工作的“当家人”,还是工会机构的重要操作人员.因此,他们素质的高低直接影响到工会组织的形象.会计电算化的事情为企业工会财务工作增加了新的内容,不仅要求工会财务人员不仅要具备扎实的财务管理知识,还必须具备一定的计算机知识.因此,会计电算化的引入在一定程度上改变了工会会计人员的知识结构,并提高了会计人员的综合素质.

三、目前我国工会会计电算化中存在的问题

(一)数据传递及共享性较差

工会财务的会计主体是工会,其重要作用就是为企业提供有效的会计数据.但是目前我国工会财务电算化的水平还不能满足信息时怎么发表展的要求,更不能满足上级部门对工会组织的自己收支远程监控,缺乏数据的传递性和共享性.

(二)工会会计电算化软件的优势作用发挥不充分

目前企业所使用的工会会计电算化软件的模块较多,而日常的工会业务除了账务处理系统和报表处理系统外,其它的模块基本尚未开发使用.这在很大程度上降低了电算化软件的优势作用.

(三)工会会计质量还有待提高

工会会计实行电算化后,在很大程度上提高了工作效率.只要在计算机中输入记账凭证,会计账簿、会计报表将会自动生成.但是一旦在记账凭证输入时出现错误,那么提供的会计信息就会出现错误,对工会会计信息质量提出了更高的要求.

四、加强工会会计电算化的应用

计算机技术在工会财务管理中的运用,不仅对工会财务人员提出很高要求,还对促进工会财务管理具有较强的现实意义.

(一)规范工会会计电算化的管理

各企业在工会财务管理中使用电算化软件时要注意使用全总确定的工会财务会计应用软件,以进一步提高工会会计电算化的工作效率和能力.为企业工会经费的收缴提供强大的技术支持.

(二)加大领导的重视力度

企业实行工会会计电算化必须要配备相应的计算机硬件设备和软件设备,还必须培养一支既具有计算机知识,又拥有扎实的财务管理知识的工会会计人员.而这就需要企业领导的重视作为支持,企业的财务部门更要积极配合做好这些工作.

(三)建立健全各项登记簿

工会会计手工核算信息主要是以纸张作为载体的,而实行电算化后,会计信息是以电子数据的形式来进行存储的.它可以快速、方便的进行信息的检索,但也存在着修改、擦除不留痕迹的特点.因此,这就要求工会会计档案必须要十分健全.例如：建立健全各类登记簿、严格保密措施、明确各环节的操作权限、防止未经授权的人员随意修改或输入会计数据.

(四)不断完善工会会计电算化的内部管理制度

企业实行电算化后必须尽快建立健全内部控制体系,完善企业内部稽核制度.严禁出现查重等会计信息失真问题.确保企业工会会计数据的真实完整.

(五)加速数据共享的进程

会计数据是为企业经营者和投资人进行决策时使用的依据,而相对于企业的上级部门而言,想要监控会计信息是较为困难的.这就需要政府部门制定一套可行的政策或制度来实现工会会计信息的共享.

(六)充分发挥财务软件的优势作用

工会会计电算化软件并不只是对会计业务进行简单的核算,企业工会会计人员必须充分利用软件中的其他模块,对工会会计信息、数据进行分析,为企业的决策提供依据.

总之,企业的和谐、稳定、长远发展离不开企业的工会工作,而工会工作的正常运行离不开工会财务管理工作.工会会计电算化的实行对于加强工会财务管理、促进工会财务的规范化水平的提高、防止企业资金风险的发生发挥着重要的作用.