基本建设竣工财务决算

摘 要：随着经济的不断发展,基本建设竣工财务决算在基本建设工程中的地位正日益上升,它的作用在于对整个工程项目的建设成果有一个基本的总结作用,并且,它还是对新增的固定资产交付并投入使用的手续中的一个重要的凭据.相关的部门行政规章明确规定了建设单位应该加强对基本建设竣工财务决算的重视程度,成立专门的决算部门,并且派遣专门的技术人员对基本建设竣工财务决算进行编制,而且工程内部的各个部门都应当予以积极的配合.不仅如此,还规定了制定基本建设竣工财务决算的时间应当限定在整个工程完成竣工后的三个月内完成.在基本建设竣工财务决算没有被批准以前,原来的基本建设竣工财务决算负责部门不得随意解散,主要的项目技术人员也不能被调离.

关 键 词：基本建设竣工财务决算

基本建设竣工财务决算在工程中的地位越来越受到人们的关注,然而,在实际的工程建设中,往往为了追求工程的整体速度和经济利益的最大化,建设工程单位对于工程的整体建设都十分注重,但基本建设竣工财务决算却往往遭到了忽视,这样以来,便会影响到工程新增的固定资产的统计和对建设工程的总体评估.

一、基本建设竣工财务决算编制过程中所存在的问题

(一)基本建设竣工财务决算不及时

根据相关的行业规定,基本建设竣工财务决算应该在建设工程竣工之后的三个月内要限定完成,可以在实际的操作过程中,其实很多建设工程很早就已经完工了,但是却不能按照预计的工程完工后的三个月内完成基本建设竣工财务决算,有的工程甚至需要财政部门对其进行再三的催促,建设单位才开始着手搜集相关材料做基本建设竣工财务决算.不按时制定基本建设竣工财务决算已经成为了许多建设单位普遍现象.

(二)基本建设竣工财务决算内容不完整,不准确

基本建设竣工财务决算的一个重大作用就是对整个建设工程的全部财务状况,建设的成本投资,还有对整个施工过程中产生的配套不动产、施工设备、电器机械等的资产投入以及在建设过程中,单位所花费的实际管理费用,设计监控的费用,借款的利息费用等其他投资做一个全面的总结和统计.基本建设竣工财务决算能够很好的反应这些信息的内容.但是,部分建设单位在编制基本建设竣工财务决算时,内容上涵盖不了方方面面,只是记录了建设工程的投资费用,部分施工机械设备的投资,有时还会将没有投入生产的设备加入其中,将在交付使用之前的借款利息放入到工程施工的财务支出费用等等诸多的纰漏,这样一来,基本建设竣工财务决算的准确性和可靠性就成了问题.

二、基本建设竣工财务决算产生问题的原因分析

(一)基本建设竣工财务决算编制不及时的原因

首先,是有些建设单位的领导层对基本建设竣工财务决算的编制工作的重视程度不够,一直以来,为了追求项目工程的施工速度,建设单位对工程的施工过程都十分重视,为了使工程达到预期效果,建设单位对工程的质量把关和整个工程的施工工期都抓的十分严,然而,对工程看似影响不大的基本建设竣工财务决算就显得微不足道了,所以基本建设竣工财务决算常常遭到建设单位的冷漠,建设单位在工程及时完工后,往往就忽略了基本建设竣工财务决算编制,而且不会及时的资产交付使用的相关手续,而是只是在财务上挂一个账目,这样一来,大大的影响到了基本建设竣工财务决算的整体速度.

其次,根据建设单位内部的行业规定,基本建设竣工财务决算的依据十分的繁杂,它包括了对整体建设工程的可行性研究报告,对工程的初步设计方案,还有相关的批复性文件,招标文件和投标文件,对该类似建设工程历年来的投资计划的资料搜集,经过财政部门同意后颁发的文件和其他相关文件.这些资料的收集往往要花费大量的人力物力,而建设工程一直都是要追求工程整体的施工工期尽量缩短,这些材料的收集和保管不能在工程开始时就可以得到,而一定要等到建设工程完工后才有收集完整的可能,所以,建设工程在加紧时间完成工程之后,就希望早一点结束整个工程建设,但是由于前期对相关资料的收集重视程度不够,导致到了工程完工的后期要花费大量的时间来完成对这些材料的收集,所以,没有办法在预定的三个月内完成整个基本建设竣工财务决算就不太可能了.

再次,建设单位因为种种原因不能及时的建设工程的结算,这样,会计技术人员就不能够对建设工程的整个过程所话费的成本投资做一个准确的统计,如此一来,对基本建设竣工财务决算进度又造成了一个重大的阻碍.

以某建设单位为例,此单位承办的是一栋建筑楼盘,在完成了对整个楼栋的施工后,它实际支付的资产投资只占了预算的百分之五十,然而对于整体建设工程最终的资产投入的计算,还要依据该单位向财政部门的工程审核材料,所以,对于该工程最终的整体造价我们便无从得知,如此一来,会计人员当然也没有办法对工程进行基本建设竣工财务决算的编制工作,只能够等相关的财政部门的批复文件下达之后才能够进行基本建设竣工财务决算,这无疑将影响基本建设竣工财务决算整体进程.

(二)基本建设竣工财务决算编制内容不完整,不准确的原因

首先,缺乏一个完整的基本建设财务管理机制,有些建设单位内部的财政管理往往都比较混乱,对于日常财政的管理都比较松懈,建设单位对与施工过程中产生的资产投资很多都没有及时的登记到账目中去,对于最原始的工程投资的设备,材料,机械等没有做好记录,混乱的账目让财会人员对于整个工程的资产投资数量不能做准确的统计.

其次,专业的会计人员对于基本建设竣工财务决算的重视程度不够,受到技术人员的专业素质限制,部分会计人员没有很好的掌握单位的基本建设竣工财务决算制度,缺乏相关的知识让他们对基本建设竣工财务决算不重视.

最后,部分建设单位的基本建设竣工财务决算的规定范围和规章要求的范围不一致,例如某些建设单位的会计人员在进行基本建设竣工财务决算时,将建设工程中的机械设备本身的和它的相关安装费用一起都列入了决算编制中去,这种不符合规定的编制项目列入到了基本建设竣工财务决算中去,那基本建设竣工财务决算的准确性就很难得到保证.

(三)解决基本建设竣工财务决算的问题的对策和措施

对于上面我们将的基本建设竣工财务决算不能够在限定的三个月内完成以及基本建设竣工财务决算本身内容的不完整和数字的不准确等各种问题都会对建设单位承担的工程整体评估的失真,对于这些问题,笔者提出了一些解决措施,具体方案如下：

首先,要加强建设单位内部的管理机制,基本建设竣工财务决算是一个技术含量很高的工作,不仅需要会计人员有过硬的业务素质,还需要建设单位内部各个部门的配合才能够顺利完成,所以,建设单位的领导层要重视对基本建设竣工财务决算,在单位内部进行宣传,还要建立一个专门的基本建设竣工财务决算管理部门,实行责任落实到人,让员工明确各自的责任,而且各个部门要相互协调,共同完成基本建设竣工的财务决算.

其次,要建立一个完善的基本建设竣工财务决算体系,对各类材料的档案进行妥善的管理.建设单位对于基本建设竣工财务决算需要的建设的成本投资,还有对整个施工过程中产生的配套不动产、施工设备、电器机械等的资产投入以及在建设过程中,单位所花费的实际管理费用,设计监控的费用,借款的利息费用等各种材料在工程施工期间就要做好收集工作,这个管理工作需要派专员进行管理,由此一来,在建设工程完工之后,建设单位能够用最快的速度拿到这些材料,以免造成不必要的人力物力的浪费,可以编者具体的财务报表,具体可如下表：

三、结束语

如上文所分析,我们可以看出基本建设竣工财务决算是一个技术性和复杂性向融合的综合性工作,建设单位只有在工程初期对其有高度的重视,才能在工程完成之后及时的准确的完成基本建设竣工财务决算,为建设工程的最终完成添上一个完美的句号.