物资管理之我见

摘 要：通过分析目前物资管理现状,就如何有效地进行物资管理和分析,更好更快地为生产怎么写作,为企业决策提供依据.

关 键 词：物资管理；内部网络信息

中图分类号：F253文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）01-00-02

物资管理是企业管理的一个重要环节.物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展.在市场经济条件下,我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失了活力,已经不能适应市场经济发展的要求.为此,对企业物资管理进行创新就成为我国企业界的一个重要课题.

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制.物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力.企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响.因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础.

众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜.因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了.我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果.所以如何加强物资管理已经势在必行.

物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益.

加强物资管理,可以从以下几方面做起：

一、加强物资的计划管理

即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费.

二、加强物资的采购管理

规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度.计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情况,实行全矿物资集中管理.同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本.

三、加强物资的使用管理

1.制定合理的材料消耗定额和资金限额.对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料.2.组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压.3.减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用.4.对生产物资进行跟踪管理,延伸怎么写作,对基层单位领用的物资,全部登记在册,全面实行跟踪管理,深入到井下生产一线,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时联系供货单位妥善处理,全面为生产一线怎么写作,确保煤矿安全生产.

四、加强物资的库存管理

1.对于在库物资,计划员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见,保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报,共同管理好库存物资.2.结合煤矿企业生产情况,制定合理的库存控制制度和奖罚办法,按类别制定库存储备定额,责任落实到对应的计划员和保管员,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少企业流动资金占用,避免超储积压,提高企业经济效益.3.做好清仓查库工作,对于在库物资,要及时清查盘点,全面掌握现有库存,充分利用库存物资,处理库存超储积压,与基层单位密切联系,对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构.4.做好库存物资的保管保养,平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养.

五、加强物资的账物管理及微机管理

对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整.对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理.

六、加强物资的信息管理

(一)实现物资管理信息化的意义

1.对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享

实现物资管理信息化,让信息按标准的物资计划采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计.这样一来,各申请计划采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况；主管领导可以随时了解分管部门的工作进展.我们还可以通过发布消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期发布停产、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化.2.加快信息流通,实现数据的实时性

现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长.如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来.例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决.

3.无纸化办公,同时减少人的劳动量

实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率.另外,“无纸化”的办公,也节约了纸张等办公用品的开支.

(二)实现物资管理信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位.该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况.同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资.

2.充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备降低库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要.同时,网络可以有效控制成本支出.总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理.

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键.另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况.通过采购管理系统,经过对各种采购订单、、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的怎么写作、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障.库存管理是物资管理中业务量较大的环节.实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确.

充分利用现代化的信息网络,随时掌握物资的动态信息,摸清资源,及时疏通各方面物资渠道,随时利用社会资源,满足煤矿正常生产,以达到实现零库存的目的,从而减少资金占用,提高企业经济效益.

七、加强物资的制度建设

规范运作,可操作性的管理制度是基础,只有细化管理制度,增加其可操作性,才能提升物资管理水平.