探究用友ERP—NC软件操作员权限设置问题

摘 要：用友ERP-NC软件可对功能级权限、数据级权限与金额权限进行管理,本文就ERP-NC软件操作员权限设置问题进行探讨.

关 键 词：ERP-NC软件；权限设置；管理

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）01-00-01

随着经济全球化趋势的发展和企业间竞争的加剧,企业对管理要求不断变化、提高,越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展,其目的是为了更好地发挥会计的监督职能,对不相容的职务进行分离与牵制,对重要事项进行监督与制约,更加突出了精细管理的特征.用友ERP-NC软件精细管理功能的执行是通过设置操作员权限来达到的.操作员权限设置是按照会计内部控制制度的要求,对所设立的用户也就是操作员进行权限分配,指定其对账套数据的处理权限以及操作范围,以便更好地保证数据的安全、完整.它除了提供用户对各模块操作的权限之外,还相应提供了科目和采购订单的金额权限管理以及对于数据的字段级和记录级的控制,不同的组合方式可以为企业的内部会计控制提供更为灵活、有效的方法.

一、功能级权限管理

功能级权限管理是对操作人员是否具备有关功能模块的对应业务的处理权限的设置,这里提到的功能模块大至大的功能模块如“总账”系统模块小至子功能模块如“总账”系统下的“凭证处理子模块”.功能模块的设置第一步应将操作进行分类,具体可分为账套主管与普通业务操作员两种.若是账套主管一类的操作员则在处理业务时必须先以系统管理员身份进行“系统管理注册”并在此基础上通过“权限—用户”命令来增加此操作员,最后在建立公司账套时将其设立为账套主管；对这类管理员的也可在建立账套后通过“权限—权限”命令的设置来将某操作员设置为账套主管.只要将该操作员设置为账套主管,则其就自动拥有了对该公司账套的全部操作权限.若想设置普通业务操作员的功能权限,则可以先通过系统管理员和账套主管的身份进行系统管理注册并在此基础上通过“权限—权限”的操作命令来设立相应操作员的操作权限.利用系统管理员和账套管理员进行权限设置时的差别在于系统管理员可以对进行功能权限设置的管理员系统内所有账套进行权限设置,而账套主管则仅能分配管理员担任账套主管公司的账套操作权限.

二、数据级权限管理

通常数据级权限和金额级权限的设置应先在“系统管理”中建立用户并分配了相应的功能权限后才可以进行,一般两者的权限设置都是在“企业门户”中利用“基础信息—数据权限”的命令来进行设置的.数据级权限管理可以从两方面进行控制：（1）字段级权限控制,这种控制主要是针对单据中包含的字段进行相应的权限分配；（2）记录级权限控制,这种控制则是针对具体业务对象进行的权限分配.数据级权限管理也可以说是功能级权限设置的细化,例如在给某操作员的功能权限设置中分配了“填制凭证”这一权利,若没有对该操作员进行进一步限制,则其在操作权限就包括使用所有会计科目填制凭证且可以填制任何类型的凭证.但是若公司想实现对会计业务的精细管理从而更好地进行内部会计控制,则可以通过“数据权限设置”来对该操作员的功能权限进行细化设置,在设置其“填制凭证”这一权利时同时设置其只能使用部分科目.如仅有“”或“银行存款”填制凭证的使用权限.对数据级权限的设置账套主管和在功能权限中分配了该类权限的操作员都可以进行,但是系统管理员却不能操作该项业务,因为它没有注册“企业门户”的权限.

在对数据级权限进行管理时,用友ERP-NC软件默认的记录级业务对象有科目、部门、工资权限、用户和仓库,如要对凭证类型进行控制,则必须把凭证类型添加到记录级业务对象中去,其操作方法是以账套主管的身份注册“企业门户”（其他普通操作员不能执行此操作）,执行“基础信息—数据权限—数据权限控制设置”命令,在打开的窗口中对记录级业务对象进行权限控制设置.字段级权限控制设置也是采用相同的操作办法.

三、金额级权限管理

该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内.金额级权限管理可以从科目与采购订单两方面进行,科目金额级别控制是对操作员填制会计凭证时所涉及的会计科目从金额大小上进行的控制；采购订单级别控制则是在操作员填制采购订单时进行的金额大小控制.与数据权限设置一样,如操作员“方伟”在功能权限设置中分配了“填制凭证”的权利,如果没有作进一步的限制,则方伟在填制凭证时可以输入任何的金额,只要不超出预算或符合会计制度规定就行.

在对操作员进行金额级权限设置时,必须先设定对应的金额级别,级别总共分六级,然后再根据该操作员职权的具体情况,选择相应的金额级别.其操作方法如下：以账套主管或有金额权限分配权限的操作员的身份注册“企业门户”,运行“基础信息—数据权限—金额权限分配”命令,打开“金额权限设置”窗口,根据需要选择“科目级别”或者“采购订单级别”,点击“级别”按钮,即可进行会计科目或者采购订单的金额级别设置.从级别一到级别六,金额必须逐级递增,不允许有中间级别金额为空的情况存在,但允许最后有不设置金额的级别存在,企业可以根据管理的实际需要对每一级别设置相应的金额额度.金额级别设置完成后,点击“保存”按钮,然后回到“金额权限设置”窗口,在该窗口中根据操作员金额权限的不同情况,分别设置不同的金额级别.

四、结语

总之,企业应根据自身的实际情况以及管理、控制的需要对操作员分配相应的权限.大中型企业经济业务繁多,控制严格,操作员较多,岗位分工很细致,在这种情况下,企业应对功能级权限、数据级权限和金额级权限这三个层次的权限结合使用,以充分利用ERP-NC软件精细管理的强大功能；小型企业经济业务较少,操作员不多,岗位分工不细,因此只需要设置功能级权限就可以满足经济管理的需要,没有必要再进行详细的数据级权限和金额级权限的设置.