如何做好财务方面的精细化管理

摘 要：本文以提高秦皇岛分公司财务管理为出发点,探索分析实现财务管理精细化的途径,运用精细化管理手段提升公司财务管控能力.

关键字：财务；精细化；管理

一、精细化管理的介绍

（一）精细化管理的起源.被誉为科学管理之父的泰勒,早年做过学徒,后来不断从杂工、技工、技师、维修工长一路成长为总工程师.1881年,25岁的泰勒在钢铁工厂工作期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具等这些让泰勒总结出来一套合理的操作方法和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额.1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上第一本精细化管理著作.

二次世界大战后,企业规模的扩大,生产技术日趋复杂,产品更新换代周期缩短,生产协作要求更高.在这种情况下,对企业经营者管理提出了更加精细化的要求.于是,包括决策理论、运筹学、系统工程在内的很多理论被引用入经济管理领域.这些理论和方法以决策过程为着眼点,特别注重定量分析与数学的应用,以及系统结构与整体协调,所以被称为管理科学.

（二）精细化管理的定义.精细化管理是一种理念,一种文化.它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种公司管理理念,它是社会分工的精细化,以及怎么写作质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式.现代管理学认为,科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化.

如何加强精细化管理,通俗的说就是做人、做事的一种态度,人生观、价值观的转变.日常工作虽然平淡,只要坚持精细管理和精细操作,通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精细化、数据化,提高组织的执行力和效率,才能完成更好的完成公司的发展目标.

二、财务方面精细化管理的运用

“精细化管理”用到财务管理工作中,就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域.在落实管理责任的前提下,每个管理参与者尽职尽责,工作任务要日清日结,当天对已完成工作进行检查,发现问题及时纠正.

将财务管理工作做精、做细,为管理层提供详实、有效的财务信息是财务管理的一个基本要求.分公司如何实施财务管理精细化,重点需要做好以下几方面工作：

（一）以预算管理为基础,加强对资源的合理配置.公司财务预算是对公司的资金做出的具体安排.公司预算管理坚持统筹兼顾、突出重点、合理安排、留有余地的原则,财务预算从编制、执行到管理,不单纯是一种财务行为,更不仅仅是财务部门可以包揽的,需要相关科室、所属单位的积极配合,将公司的所有业务活动都纳入到财务预算管理的环节中,确保财务指标科学合理,提高指标的精确度和可执行性.

通过目标细致分解、层层落实,确定科室的职责范围和管理权限以及相应的奖惩制度,强化对各科室预算执行过程和结果的监督、控制和考评.

各站队每季度根据本单位的实际业务发生情况,编制《季度财务预算完成情况分析报告》,使自身对本单位预算的完成情况有直观的认识.

分公司预算管理委员会定期召开预算执行情况分析会,从利润指标的完成、输油量及输差损耗、输油气成本完成、站队指标完成、销售费用及管理费用、其他业务收支等六方面全面分析预算执行情况.分析会既提供了交流的平台,又共享了管理成果,同时根据实际提出确保预算目标实现的改进措施,便于结合预算部署工作计划,保证各项支出能够控制在本单位的预算之内.

（二）规范资金管理,加强资金风险控制,提高资金使用效率.在公司的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的高流动资产.因此,资金管理是公司财务管理的核心内容.如何加强资金管理,提高资金使用效率是每个公司所面临的重要课题.“安全才能回家”不仅是生产运行中的一句口号,也是资金管理的一条格言.

分公司自启用资金平台系统以来,对资金使用的规范性和及时性提出了更高的要求.各单位要以分公司下达的财务预算为基础,无预算不得申请使用资金、无资金不得申请付款,对每一个环节严格控制,防范资金支付风险.

但实际工作中,往往出现资金计划已安排,结算单据却未及时完毕,造成货币不能合理支付的被动局面,致使当月的资金计划不能准确实施,导致资金使用效率大大降低.编制资金计划时,编制单位应根据其工作计划及实际情况合理安排,不能存有怕资金少不够用而虚报、多报计划的情况,致使月末分公司存量资金剩余较大,影响管道公司对分公司资金计划的整体考核.在这种情况下合理计划资金、加强预见性、减少盲目性,对资金使用效率将起到了至关重要的作用.

（三）强化内部考核、深化细节管理.精细化财务管理很重要一个方面就是管理制度精细化.把制度细化到每一项工作和业务之中,使每一项业务都有章可循.财务工作顺应“精细”这一理念,将规范管理、强化控制落实到实际工作当中,将精细化管理理念贯穿于每位员工当中.

分公司制订了基层单位专业管理考核制度,以提高日常财务管理水平,推动财务管理工作向程序化、规范化、制度化方向发展为目的.从固定资产管理、低值易耗品管理、月度资金计划管理、备用金管理、季度财务预算完成情况分析报告、会计基础工作等方面,对基层单位的财务工作按季度进行全面考核,并与相关人员的奖金挂钩.

（四）加强各部门之间的相互交流、相互促进.财务是一个单位的核心部门,同时也是一条贯穿公司经营活动的引线,财务工作的开展离不开各部门之间的理解、配合、支持.各科室之间要进一步加强交流、沟通、协调,共同探讨精细化管理的有效途径,共享精细化管理的成果.近几年,管道公司陆续启用了财务网上报销、资金管理平台等系统,基本上需要分公司全体员工都需掌握操作方法,财务科也专门对此进行了培训.2012年根据分公司“三基”工程实施方案的安排,结合资金管理平台要求及资金管理平台实际操作过程中出现的问题,将再次组织培训.届时,财务人员会对在实际应用中出现的问题给予解答,同时将征求相关人员的建议,获取经验,取长补短、相互交流,提高工作效率.

（五）增强怎么写作意识、提高怎么写作质量.财务科在做好会计核算和财务监督的基础上,要牢固树立怎么写作与监督齐头并进的宗旨,积极探索创新怎么写作的方式,定期走访所属单位,积极征求他们的意见和建议,换位思考及时改进工作方法.同时,不定期的对财务人员进行思想教育,增强怎么写作理念,在思想深处形成怎么写作基层是财务工作的一项重要内容,从而主动积极的开展工作.

三、加强财务队伍建设,提升财务管理水平

有了怎么写作意识,有了怎么写作行为,没有高水平的怎么写作,仍然不能提供高质量的怎么写作.高水平的怎么写作来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力.同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的怎么写作,提高怎么写作水平,促进业务的拓展.

公司越发展,财务越重要,整个社会对财务人员执业技能的期望值也越来也高.为顺应经济发展的要求,会计人员应增强爱岗敬业的意识,不仅要加强业务理论学习,掌握有关的法律、法规,提高法律意识,熟练掌握和正确运用会计制度和会计准则,还要不断提高自身的思想素质,落实三老四严、四个一样的工作精神.财务部门应当始终坚持科室集体学习及个人自学相结合的方式,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建立“在工作中学习、在学习中工作”的学习型科室.工作中每位员工应相互配合、求同存异、取长补短,始终坚持着个人服从全局的理念.

要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高.

分公司实施会计集中核算后,基层站队的会计核算人员采用报账制的方法定期到财务科进行费用核销,核算员应加强对第一手会计核算资料的严格把关,从源头控制原始单据的合规.

财务管理应树立精细意识,在工作中不断强化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持续完善、创新；以“细”为出发点,将每件事情做精、做细、做好,认真领悟细微工作带来的巨大变化,在精细中体现人生的价值.