企业财务会计信息化建设

点赞:20367 浏览:93260 近期更新时间:2024-03-16 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:当今社会是信息化时代,市场竞争环境瞬息万变,企业只有建立健全管理信息系统,不断增强自身竞争实力,顺应竞争环境及生存环境变化的潮流,才能在激烈的市场竞争中得以生存和发展.本文主要围绕如何建设企业财务会计信息化展开探析.

关 键 词:企业;会计信息化;特征

一、企业会计信息化概述

企业会计信息化是由计算机信息技术及网络平台来进行企业会计管理操作的,财务信息通过电子化手段在各平台、各部门、各业务领域享,甚至整个供应链中的企业都能实现财务会计信息化共享,基于此企业的经营管理决策会更加科学和合理[1].对于企业信息化管理来说,会计信息化是其重要模块,同时会计管理信息化也是传统财务会计向战略管理会计转变的重要基础和前提.下面简要介绍一下企业会计信息化的特征:

1、广泛性.就当前社会发展趋势及会计信息化要求而言,将现代信息技术全面运用到企业会计领域中,有利于所有会计领域的优化整合,进而建立完善的会计信息化应用体系.

2、集成性.在企业采购、生产和销售过程中,会计信息化通过采用软件集成能有效防止数据的重复录入,使财务数据更加精准和统一.

3、共享性.在会计信息化下,同一会计信息能够被各需求方更好地解读和共享.所谓会计信息化的共享性,就是指我们不仅能分享他人的信息,而且我们的信息也能被他人所分享.

二、企业财务会计信息化建设的对策

加强信息化业务培训

首先企业领导与员工观念的转变至关重要.积极组织信息化知识及财务会计管理知识技能培训,增加信息化对象的知识储备,牢牢树立财务会计管理是中心、资金流程控制是重点、财务会计制度及会计管理要创新的管理理念.对于企业规程及管理制度可通过信息技术手段来编制计算机程序,使大家无法擅自更改唯有服从和遵守,为确保制度能够认真贯彻执行,要求通过计算机硬授权来规范具体行为,做到令行禁止[2].

2、以企业财务会计管理的职责、目标为依据选择会计软件

在选择会计软件时,应结合企业的实际需要,加大会计核心业务系统的建设力度.首先,在开发、优化和改善软件系统时,既要结合企业财务管理需要,也要综合考虑企业会计业务流程及实际操作过程中的现实问题,这样才能充分发挥通用会计软件的作用和效能.其次,建立企业财务信息系统,使企业内部信息传输方式实现统一,建立一套完整的、系统的财务信息规范化程序,其中包括财务信息的搜集、整理、运用和反馈等,使企业的会计信息及市场信息胶漆相融,另外通过企业财务综合分析数据库的建立来实现数据信息共享.

推进财务会计信息网络系统建设

为适应信息化建设发展的需要,应加强包括内外网在内的纵向网络体系及横向网络体系建设,使网络体系不仅布局妥当、功能完备,而且结构合理、运行稳健.通过网络管理财务系统的建立来有效监控整个网络系统的运行,以提高各业务应用系统的高效性及稳定性.同时,系统应当涵盖多个模块,其中包括数据收集模块、数据传输模块、数据验证模块、数据存储模块、数据查询模块及数据分析模块等,并具备多种功能,以便预留接口,方便会计监督和数据查询.协助企业进行远程业务处理,支持电子单据与电子货币,通过事中动态会计核算与在线财务管理来分部式处理会计业务.财务部门在单机工作条件下经常选用某些计算机来完成工作,这样加重了这些计算机的负担.而在会计网络下就大不同了,在复杂的工作也能应对自如、轻松处理.

4.强化财务报告内部控制

为有效提升工作效率及质量,企业应最大程度发挥会计信息技术作用,对于信息技术的特有风险要引起高度重视,尽量减少或规避因人为因素而造成的编制差错.企业应建立健全财务报告授权批准机制,对财务报告控制流程实施规范化管理,制定行之有效的日常信息核对制度,为财务报告信息的真实性、有效性提供强力支持,从而满足不同信息使用者的多样化需求,与此同时,企业管理者可以通过真实有效的财务信息制定科学合理的财务管理策略,提升企业竞争力,确保企业健康有序发展.


5.加快培养财务会计信息化人才

企业应利用多样化的培训方式组织财务会计人员进行相关知识和技能的培训,以便进一步提升他们的整体素质,并加快财务会计信息化的建设步伐,尽早将财务会计人员从繁冗复杂的信息处理工作中解放出来,使他们由之前的记录员转变为目前的分析员、管理员和控制员,打造一支多层次、高素质的专业化会计人才队伍[3].与此同时,企业应通过有效措施加大对财会人员在信息技术内容与技能等方面的培训力度,不断提升财会人员的管理能力和信息化应用技能,建立一支集熟悉会计内部控制规范制度和会计准则制度并能熟练进行会计信息化操作于一身的复合型人才队伍.

企业财务会计信息化建设参考属性评定
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6.保障网络安全性

在构建并运行系统的不同时期,应制定不同的与之相适合的安全管理目标,从而对整个建设过程进行有效研究、分析和评估.以企业发展的实际情况为依据,合理安排时间,采用科学合理的措施,按部就班,逐渐完善,确保企业管理系统的科学性、有效性和安全性.在构建系统期间,全面贯彻执行安全管理责任制,制定科学全面的安全制度,严把操作系统安全关,利用安全可靠的方法同客户端和应用怎么写作器进行连接,对不同级别的管理人员赋予不同程度的管理权限,坚决执行实名身份认证制度,形成一套科学的、完善的网络信息安全体系.信息系统与安全保障体系的建设同步进行,为财务会计信息的网络安全提供有力保障.

三、结语

综上所述,企业财务会计信息化建设势在必行,在会计信息化建设过程中,除了思想要到位,更新要及时,评估要科学外,还应加强培训力度和投资力度,只有这样企业才能全面实现管理信息化,才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,既能获得一定的经济效益和社会效益,也能给企业员工和股东带来丰厚的利润和回报.(作者单位:新疆石河子职业技术学院)