企业的存货管理



摘 要：存货在企业总资产中占有重要地位,企业存货管理的好坏不但与整个公司利益密切相关,而且直接关系到整个企业的资金利用率,是企业管理中十分重要的一部分,所以企业必须要将存货管理的重要性了解清楚并加以重视.本文首先对存货管理重要性、存货管理目标分别进行了论述.其次,指出了我国企业存货管理中存在的问题,主要有存货内部控制不健全、存货管理方法不科学、存货制度不合理.最后,通过完善内控制度来提高管理、建立落实科学的管理方法、、采用存货的电算化管理等三方面提出科学并且有效的存货管理途径.

关 键 词：企业,存货,管理制度

1.1存货管理重要性

商品销售与生产之间的纽带链接是存货,存货过多不但增加各项开支例如：管理成本、采购成本、已经仓储成本,还会增加资金的占用,但是一定的存货可以有效的增加经营弹性.库存管理是企业的经营库存,主要涵盖分析决策信息管理,最终对有效控制使之达到提高经济效益实现存管理的最终目标.由于当代企业日益完善的管理制度的形成,企业管理的关键部分好就是货存管理,然而想要史经济效益有所增长,就必须降低占用平均资金水平,采用完善合理的存货管理方案,提高存货流动速度和利用率.权衡企业经济效益和成本就是存货管理的中级目标,使两者以最佳方式完美结合.生产得以正常进行的基础是加强存货的管理,避免资金积压、缺货威胁或者存货累积.有效的保证技术改造和基本生产怎么写作.一个企业的管理制度是否完善合理、资金流动是否最佳、存货储备是否恰当合理只要看其存货的管理好坏就能衡量出来.

1.2存货管理目标

只有保持一定的存货水平才能够保证企业日常生产经营活动的正常运作,不论是存货不足还是存货过多都会给企业的生产经营活动带来巨大的影响.如果存货不够的话企业生产销售活动随时可能中断,而临时进行采购的话会带来计划外的经营成本；存货如果过多的话会占用过多的周转资金,增加仓储费、保险费等各项开支费用.也正是因为这些原因,所以企业对于存货的管理目标是力求让存货成本与效益之间达到一个综合平衡.确定了最佳的存货量,不仅能够保证企业不会因为存货过多而增加周转资金占有率,也不会因为存货的欠缺而带来临时采购的计划外经营成本,既能满足需求也能保证正常生产经营,有利于存货管理中出库入库的控制以及保证存货的完整性与质量.

2.企业存货管理中存在的问题

2.1存货内部控制不健全

2.1.1岗位责权不明晰,内部控制的内部牵制制度不完善

存货的内部控制是企业内控的一个重要环节,其作用不仅仅是有利于及时发现账目上的错误,还能够有效的抑制徇私舞弊的发生.但是很多企业内部因为人员较少或者内部控制的不完善等原因,使内部控制的真正作用没有得到完全发挥,各部门之间情况较多,致使供产销等重要环节缺乏有效的监控和对市场的预测,这样的经营管理情况下,一旦发生纰漏,即使施行严重惩罚也不能够从根本解决问题.例如：存货的采购、验收以及付款工作由一人的话,在其过程中经受的人员可能会徇私舞弊,不根据采购物美价廉的原则,托熟人、吃回扣,导致采购存货的质低价高,增加企业成本损害企业利益.

2.1.2存货入库、出库及清产核资控制不严格

企业中,不论的采购原材料还在最终的成品出库销售都会牵涉到存货出库入库的问题,这就要求在出库入库的过程中必须要严格的按照正确程序出库入库单,并且原材料的申领需要经过严格的审批手续,而完成的出库入库单更是后期会计核算的重要原始凭证,所以在填写的过程中要保证单据的完整性以及准确性,这样才能保证在会计核算的过程中核算结果的准确,以便后期的核查；然而在实际的生产过程中,由于任务紧张很多没有经过正常的审批手续就直接领料生产,这样的做法让所设置的制度形同虚设,企业利益得不到保证.为了保证账实相符和存货的完整性,企业要进行定期或不定期的存货清点盘查,但是有些企业虽然进行存货的清点盘查,但是在清点的过程中发现有亏损或者存货损毁待报废的情况没有及时的做出处理意见,导致盘点工作只是走过场,形同虚设,同时也让账实不符依旧存在,让企业的资产不必要的损失.

2.2存货管理方法不科学

2.2.1存货管理未能实现电算化

现代企业中除了一些大型企业进行电算化管理外大多数的企业都尚未实行.采用电算化不仅能够保证核算工作的准确性还能够大大的提升工作效率.而不采用电算化的不利情况在于：一、影响存货核算的准确性与及时性,这样会造成账实不符,产生大量潜在损失,导致财务报表的真实性缺失.二是在不及时对账的情况下,例如盗窃时不容易及时发现,对于内部人员的管理不利,如果是对账人员没有一定的专业知识以及人员不足时对于核算质量有会产生一定的影响.

2.2.2存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全

中小企业中存活入库钱的关键步骤是验收存活,然而很多企业单位对验收存货持懒散的态度,针对一些存货问题根本没有严格把关,这样直接影响企业的效益.而且验收工作人员往往同采购工作人员是一个人,这样也很大程度上增加了一些不必要的麻烦.再然后就是,使用生产现场的存货后,通常会剩余一些存货.在平时的生产经营中,因为各个生产点会安排不同的剩余存货,然而工作人员一般会粗略管理,会给企业带来一定的经济损失.另外有保质期限制的存货,如果没有加以管理,时间上没有多加注意,会导致存货在保质期内没有得到使用,白白浪费资源,造成不必要的损失.然而一些原材料虽然是在库房了完整的手续过程,但是实际上物资是在其它各个经营点直接耗用掉,如果在月末清算的时候,忽视了实际消耗原材料的经营点还存在的剩余物资,这样势必会造成帐外物资,直接导致物资的流失带来不必要的企业损失.最后,如果在领料的过程中无人看管,材料被盗或者工人私自取用等情况都是有可能发生的,并且很难追究查处,造成企业的损失.如果非正常存货储备量过多,会挤占正常的存货储备量.企业如果是工业产品的生产销售,通常销售是按照客户订单开始,然而企业内部的销货订单比较单一,如果接到订单后是否及时发出存货的时间上不等的话,会造成企业内部管理混乱.2.3存货制度不合理

2.3.1无科学的存货采购计划,存货储量不合理,资金占用过大

在整个存货的采购环节中,采购计划的制定是最为薄弱的环节,很多企业都将原材料采购和产品销售作为存货管理的重点,忽视其库存成本以及资金占用.通常在一个企业之中,40%-50%的占有率是企业股票基金的平均流动资金所占有,当然这个数值也会因企业行业的不同而浮动.采购中会出现采购频繁,从而造成企业存货积压过多,资金流动困难,资金的周转速度也就会大大减缓,甚至会导致企业的正常生产经营活动的呆滞,难以正确的把控存货成本,这些问题在企业中普遍存在并且也是阻碍企业发展的一个重要因素.

2.3.2存货的核算计量方面不够准确

存货计价应该按照成本和变现净值孰低来测量.各企业应确定股票可变现净值、某一股票市场是不容易确定的电流、或没有比较,不确定可变现净值等等.除此之外,有一些企业的会计没有充分的行使自己的监督职能,让企业存在严重的账实不符；而另一些企业对于新颁布的税制中股票的会计缺乏充分的认知,在新税制中,采购环节是不取得增值税专用,增加企业的税务负担.

3.加强企业存货管理的途径

3.1完善内部控制制度

3.1.1完善岗位分工控制

为保证存货业务的不相容岗位的相互分离、监督和制约,需要明确相关部门和岗位的职责权限；审批人要清楚的了解库存业务授权的方法、步骤以及相应的控制措施赔偿责任限制的规定；需要明确的机构工作人员以及工作要求.在职能管辖之外事宜,有权利拒绝业务同时向上级报告；严禁没有经过授权,没有权限的机构人员进行业务流程的制定.股市有清楚、验收与库存、仓储、接受者和处置等环节发出控制条件,做一些记录和文件的保存.

3.1.2企业存货的取得、验收与入库流程的控制

债务价值及其他原因入库的库存要有相关部门和人员的审批,其价值和质量状况应符合双方协议；外包库存应符合内部《采购与付款》的有关规定；严格的检验制度,关键是要有股票的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；制定库存明细分类账,加强主办,销售和暂时的,处理库存管理.

3.1.3概述保管同仓储制度

仓储计划由销售计划、生产采购资金筹备而规定,有效的制定库存存量的整体的数量和机构,平时管理得以加强,而且未经授权的工作员工在触及存货也得以有效的限制,这样可以及时的解决问题,不必要的损失就得以避免了.

3.2建立科学的存货管理制度

3.2.1采取科学的方法进行管理

如果要想让管理方式变得更加科学有效,必须要从改善保管环境开始,要做到存货的及时验收,尽可能的减少验收时间,这样才能及时发现问题、解决问题,避免发生不必要的损失.在验收的过程中,要注意几个方面的核对情况,采购合同、质量保证书、运输单等核对,查看货物是否账实相符,核实无误以后再做存货入库单,这样完整的流程才能为以后相互核对做好准备,负责验收工作的人员必须要具备高度的责任心和职业道德,同时也要对于采购的原材料的质量好坏标准有深刻的了解认识.

3.2.2存货的保管同样是个重要环节

做好这项重要的工作有很多可行的方法,但是前提是必须合理存放和科学保护,以便原材料的质量不因为自然环境的影响而变化.比如,存货的种类比较多,而且每一种存货的差别也偏大,就采取ABC控制法分类保管存货.根据存货的重要性不同,把这种保管方式分为ABC三大类型,A存货的品种一般在全部货品的10%～15%,资金就占总金额的80%左右,实施重点保管,比如大型的机械配件等等.B存货可视为较一般的货品,占全部货品的20%～30%,资金就占全部金额的15%左右,可根据实际情况保管,比如平时用于消耗的设备等.C存货的品种占全部存货的60%～65%,资金就占全金额的5%左右,一般的管理就行；企业单位可通过这样的分类,有效的抓紧重点存货品,管理一般的存货货品,实施出相对合理的存货的采购方式,那么就能使流动的资金占用得以控制,实现资金周转加速的最终目标.

3.2.3合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流,

如果想要降低企业成本以及提高竞争力,在利用内部物流资源的同时还必须要利用第三方物流,一次来加强企业存货管理.优势在于一、不仅仅能够降低存货储存的成本、各种差旅费等,同时也能够提升产品在同行业中的竞争力；二是能够将企业资金合理的利用起来,提升资金有效利用价值,这样能够大大减少存货存储资金在企业资金中的整体占有比例；三是同第三方物流合作的话能够有效利用第三方物流在物流工作中的丰富经验知识,提升企业物流管理水平,从而也能够加快物资周转运作,提高了效率,市场的占领必定会领先一步,带来的市场价值也就更多.采用第三方物流主要的怎么写作形式有以下几种：仓储外包、货物运输的外包、物流系统设计等物流管理活动的外包.但是在于第三方物流合作的过程中应当注意一下几点问题：一是在选择物流管理人才以及第三方物流相似度检测机构的过程中要多加注意选择可信的机构、能胜任的人才；二是在资源利用过程中,要灵活的运用企业现有的资产；三是在加强管理的过程中,不仅仅是要考虑相关成本问题,还必须要改善企业各项业务流程的设计以及网点的设置.

3.3采用存货的电算化管理

3.3.1实行存货的电算化管理,提高管理水平

企业应该跟上经济时代步伐,积极的采用电子计算机信息网络,建立完善的电算化管理系统,利用先进的计算机技术对存货进行管理,这样既能够让存货按照一定的分类便准进行分类,同时也能够更直观的掌握企业的存货状态,有效的进行明细管理.实行存货电算化管理能够将人、财、物、产、供、销等各方面都相对科学并且集中的管理,这样的科学管理方式不仅能够提高存货管理水平、同时也能够提高企业的运营效率.并且在实操过程中也要用会计电算化逐步取代传统的手工记账,这样不仅仅能够保证核算的及时与准确,还能够大大提高工作效率以及管理水平,并且在后期对账核实中能够更有效的进行,从而大大的提高了存货管理的水平.

结论

总而言之,要想提升生产正常进行必须要组织好存货管理、提升存货质量,只有搞好相关的工作,合理、科学、有效的对人员进行安排,降低成本.如果想要资金占有率被更好的利用起来,只有制定科学的存货储备制度,利用加快资金周转的方法来提高经济效益,这样不仅能够保证企业能够维持正常的经营活动,同时也能够提升企业自身的市场占有,在同行业之中竞争力也更强,让企业能够更加持续.（作者单位：国家501台）

参考文献：

[1]郝俊成,方振静.加强企业存货管理的途径研究[J].现代商业.2009.（10）

[2]王黎.浅析企业存货管理[J].长春市委党校学报.2006.（4）.

[3]吴迅.如何加强企业存货管理的探讨[J].法制与经济.2009.（5）.

[4]杨海峰.谈企业的存货管理[J].财经界.2010.（2）.

[5]沈贤香.浅析企业存货管理[J].现代商业.2008.（9）.

[6]耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业.2008.（9）.

[7]吕海珍.中小企业存货管理策略研究[J].经营管理.2009.（8）.

[8]郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者.2009.（9）.